Gå till huvudinnehåll Klicka för att läsa vårt tillgänglighetsmeddelande eller kontakta oss om du har frågor om tillgänglighet.
Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Använda appar för att utföra uppgifter

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Utmaning

För den här banken var fakturahantering en manuell och tidskrävande process – ta emot faktura, gå till skannern, skanna en faktura åt gången, gå tillbaka till skrivbordet, öppna varje inskannad PDF, och sedan extrahera och manuellt skriva in faktureringsinformationen i företagets ERP-system.

A man in an office using a tablet

Lösning

För att kunna digitalisera dokument och automatisera arbetsflöden utvecklade banken sin egen lösning: En app för den här uppgiften som enkelt installerades Xerox® ConnectKey®-aktiverade MFP:er och på medarbetarnas mobila enheter. Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden.

I aktion

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Perfekt prestanda

Jakob, som jobbar på en stor bank, har till uppgift att bearbeta företagets dagliga fakturor. Han går över till Xerox® MFP och lägger in mer än 100 fakturor i dokumentmataren.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Dagliga uppgifter på ett enklare sätt

Han trycker på knappen Invoice Scan och fakturorna går direkt till banksystemet. Jobbet är klart!

Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden.

Man using a ConnectKey MFP

3. Utformat med effektivitet i åtanke

Tack vare bankens skräddarsydda app tog det bara Jakob några sekunder att göra jobbet, så att han kan gå vidare till andra uppgifter och MFP:en kan användas av andra medarbetare.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Förbättrade affärsprocesser

Bankens skräddarsydda app har ökat effektiviteten, minskat kostnaderna, ökat vinsten och gjort medarbetarna nöjdare.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Jobba på ditt eget sätt, från valfri enhet, med säkerhet i flera lager och anslutning till och från både molnet och nätverksplatser.

ConnectKey-teknik i aktion

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Skriv ut från molnet

Se hur Robert hämtar, skannar, skriver ut, delar och översätter dokument från mobil enhet till MFP.

Co-workers writing on a white board

Effektivisera arbetsflöden

Lägg ner mindre tid på att hantera dokument med en ConnectKey-aktiverad multifunktionsskrivare och programvara för dokumenthantering.

Nurse using a tablet

Skapa elektroniska dokument

Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.

ConnectKey-teknik

Dela