Använda appar för att utföra uppgifter

Hur en bank utformade en app som minskar tiden för att bearbeta en faktura med 75 %.

Clocks

Utmaning

För den här banken var fakturahantering en manuell och tidskrävande process – ta emot faktura, gå till skannern, skanna en faktura åt gången, gå tillbaka till skrivbordet, öppna varje inskannad PDF, och sedan extrahera och manuellt skriva in faktureringsinformationen i företagets ERP-system.

Man with tablet

Lösning

För att kunna digitalisera dokument och automatisera arbetsflöden utvecklade banken sin egen lösning: En app för den här uppgiften som enkelt installerades Xerox® ConnectKey®-aktiverade MFP:er och på medarbetarnas mobila enheter. Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden.

I aktion

1. Perfekt prestanda

Jakob, som jobbar på en stor bank, har till uppgift att bearbeta företagets dagliga fakturor. Han går över till Xerox® MFP och lägger in mer än 100 fakturor i dokumentmataren.

2. Dagliga uppgifter på ett enklare sätt

Han trycker på knappen Invoice Scan och fakturorna går direkt till banksystemet. Jobbet är klart!

Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden

3. Utformat med effektivitet i åtanke

Tack vare bankens skräddarsydda app tog det bara Jakob några sekunder att göra jobbet, så att han kan gå vidare till andra uppgifter och MFP:en kan användas av andra medarbetare.

4. Förbättrade affärsprocesser

Bankens skräddarsydda app har ökat effektiviteten, minskat kostnaderna, ökat vinsten och gjort medarbetarna nöjdare.

ConnectKey-teknik i aktion

Man with tablet

Skriv ut från molnet

Se hur Robert hämtar, skannar, skriver ut, delar och översätter dokument från mobil enhet till MFP.
Läs mer

Writing on whiteboard

Effektivisera arbetsflöden

Se hur Karin lägger mer tid på att driva verksamheten och mindre tid på att hantera dokument.
Läs mer

Doctor with tablet

Skapa elektroniska dokument

Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.
Läs mer

ConnectKey-teknik