Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Kontakta ossHitta en lokal återförsäljare

Använda appar för att utföra uppgifter

Hur en bank utformade en app som minskar tiden för att bearbeta en faktura med 75 %.

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Utmaning

För den här banken var fakturahantering en manuell och tidskrävande process – ta emot faktura, gå till skannern, skanna en faktura åt gången, gå tillbaka till skrivbordet, öppna varje inskannad PDF, och sedan extrahera och manuellt skriva in faktureringsinformationen i företagets ERP-system.

Lösning

För att kunna digitalisera dokument och automatisera arbetsflöden utvecklade banken sin egen lösning: En app för den här uppgiften som enkelt installerades Xerox^® ConnectKey^®-aktiverade MFP:er och på medarbetarnas mobila enheter. Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden.

I aktion

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Perfekt prestanda

Jakob, som jobbar på en stor bank, har till uppgift att bearbeta företagets dagliga fakturor. Han går över till Xerox^® MFP och lägger in mer än 100 fakturor i dokumentmataren.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Dagliga uppgifter på ett enklare sätt

Han trycker på knappen Invoice Scan och fakturorna går direkt till banksystemet. Jobbet är klart!

Med sin nya anpassade app minskade banken tiden för fakturahantering från 40 timmar i månaden till bara 10 timmar i månaden.

3. Utformat med effektivitet i åtanke

Tack vare bankens skräddarsydda app tog det bara Jakob några sekunder att göra jobbet, så att han kan gå vidare till andra uppgifter och MFP:en kan användas av andra medarbetare.