Xerox® Workflow Central Platform
Ostoppbar produktivitet var du än jobbar
Arbete kommer aldrig att bli detsamma igen. Det kommer att bli bättre än någonsin.
Vad står i vägen för att få jobbet gjort? Dagliga dokumentutmaningar som stoppar arbetet.
Viktiga rapporter som är mycket längre än din lunchrast. Handskrivna anteckningar som är svåra att läsa och inte tydliga nog för att dela. Filer i ett obrukbart format eller på ett språk som du inte förstår. Privat information som du inte kan riskera att dela oavsiktligt. Listan kan göras hur lång som helst.
Dessa dagliga utmaningar gör att saker tar längre tid och hindrar dig från att fokusera på vad som är viktigast.
Dokument ska stödja produktivitet, inte vara ett hinder. Därför ger Xerox® Workflow Central-plattformen alla dina enheter kraften att klara vardagliga utmaningar – dator, mobil enhet och Xerox® multifunktionsskrivare (MFP). Den gör det enkelt att konvertera filer till användbara, redigerbara format med smidig, säker åtkomst dygnet runt, var du än är.
Arbetsflöden som gör underverk
Plats, språk, tidsbrist, filtyp, enhet och andra vanliga utmaningar är inte längre ett hinder för att få jobbet gjort. Med enkla och kombinerade arbetsflöden ger Xerox Workflow Central dig rätt verktyg för att hålla arbetet igång och ta kontroll över arbetsdagen. För vem har tid för tilleståndstid?
Automatisera repetitiva uppgifter
Spara värdefull tid och ta hand om vardagliga uppgifter med Workflow Centrals automatiseringsverktyg. Med denna enkla steg för steg-guide anger du villkor, åtgärder att vidta och önskade resultat. När du har gjort det körs det i bakgrunden och du kan ägna dig åt andra saker!
Protect
Protect
Protect
Är du orolig för att information ska hamna i orätta händer?
Det är extremt svårt och tidskrävande att försöka kontrollera informationsdelning, oavsett om det rör sig om misstag eller faktiskt bedrägeri. Protect kan hjälpa dig att få tillbaka kontrollen över dina dokument, till och med efter att du har skickat dem!
Läs mer [på engelska]
Skicka fax
Skicka fax
Skicka fax
Varför fördröja sändning av ett fax?
Ge hybridanställda en utgående molnbaserad faxlösning som de kan använda var som helst, på valfri enhet. De behöver inte gå till närmaste närbutik eller komma in på kontoret – det är bara att ladda upp på Workflow Central och se fördelarna med en säker molnbaserad faxlösning.
Konvertera till PDF
Konvertera till PDF
Konvertera till PDF
Lägger du mycket tid på att lägga in metadata i en digital fil? Snabba upp arbetet och gör innehållet i filen sökbart! Konvertera valfri bildfil till en sökbar och arkiverbar PDF som snabbt går att hitta igen.
Konvertera till ljud
Konvertera till ljud
Konvertera till ljud
Trött på att ständigt försöka komma ifatt? Konvertera dokument till ljudfiler så kan du lyssna var som helst, när som helst.
Oavsett om du gillar att göra flera saker samtidigt eller helt enkelt hellre lyssnar än läser kan du skapa ljudfiler direkt från vilket dokument som helst. Sätt in öronsnäckorna och få igång produktiviteten.
Konvertera till MS Office
Konvertera till MS Office
Konvertera till MS Office
Låt inte fel filtyp hindra dig. Konvertera PDF-filer, papperskopior eller bildfiler till redigerbara, digitala Microsoft Office-format.
Slösa inte mer tid på att återskapa eller skriva om ett dokument. Få saker gjorda genom att snabbt konvertera det till redigerbara MS Office-format.
Handskrift till text
Handskrift till text
Handskrift till text
Ett enklare sätt att få dina handskrivna anteckningar från papper eller whiteboard till dina kollegor?
Omvandla dem till läsbara, redigerbara och delningsbara digitala filer som är lätta att läsa och agera på.
Sammanfatta
Sammanfatta
Sammanfatta
För många ord och för lite tid? Läs huvudpunkterna i en lång rapport, artikel eller vitbok i en mindre, sammanfattad version.
Lägg mindre tid på att försöka ta till dig innehåll och mer tid på att agera på det. Inget mer informationsöverflöd, bara kraftfulla insikter som är tillgängliga på några sekunder.
Redigera
Redigera
Redigera
Du ser informationen. Nu kommer de inte att se den. Säg farväl till tidskrävande manuell redigering med risk för fel.
Dölj konfidentiell eller personligt identifierbar information snabbt och exakt med hjälp av avancerad artificiell intelligens som kan identifiera förbestämda ord eller fraser.
Översätt
Översätt
Översätt
Ett språk in. Ett annat språk ut. Direkt översättning nära till hands.
Ett snabbare, enklare sätt att översätta och behålla dokumentens ursprungliga layout. Arbetsflödet för översättning använder toppmodern teknik för direkt översättning till över 40 olika språk.
Läs mer [på engelska]
Sammanfoga
Sammanfoga
Sammanfoga
Fler filer behöver inte innebära fler problem. Samla ihop dem genom att kombinera upp till fem filer i en.
Låt dig inte hindras av olika format. Du kan enkelt kombinera två eller flera Word-, Excel-, PowerPoint- och PDF-filer i ett, eller infoga ett dokument i ett annat.
Sätt fart på produktiviteten genom att välja mellan en uppsättning förinställda kombinerade arbetsflöden i flera steg.
Det handlar om att automatisera, bli av med extra steg och länka arbetsflöden på ett smidigt sätt. Kombinerade arbetsflöden är precis lika snabba och flexibla som sättet du jobbar på – att få jobbet gjort nu, inte senare. Du kan exempelvis:
Sammanfoga + ljud
Att konsumera viktigt innehåll som rapporter eller affärsförslag är lika enkelt som att lyssna på en poddsändning.
Översätt + sammanfatta
Få en överblick av huvudpunkterna med en kort, koncis sammanfattning på önskat språk.
Interimfiler
Ladda ner och spara varje bearbetad fil när du använder kombinerade arbetsflöden.
Lagra dina inställningar
Lagra dina inställningar för effektiva arbetsflöden med ett enda klick och dela dem med ditt team för att göra allt enkelt och enhetligt.
Omfattande säkerhet
Workflow Central är byggd på den säkra globala Microsoft Azure-plattformen. Den ger säkerhet på varje nivå och skyddar dina data och dokument.
Det går som en dans, även på en MFP
Oavsett om du använder en mobil enhet, bärbar dator eller MFP är det intuitivt och enkelt att använda Workflow Central. Oavsett enhet, och var du än befinner dig har du säker åtkomst till de verktyg du behöver, dygnet runt.
För Xerox® ConnectKey®-aktiverade MFP-enheter kan du använda Workflow Central direkt från enheten med ConnectKey-appen.
Se hur det fungerar
Fallstudie – modernisera skolkommunikation
Se hur ett skoldistrikt i Kalifornien moderniserade kommunikationen med Xerox Workflow Central och ett bibliotek med molnbaserade arbetsflöden i ett och flera steg för att översätta, konvertera till ljud, redigera, sammanfatta med mera.
Bell Law fallstudie
Se hur ett ledande företag inom arbetsrätt förenklade bearbetning och delning av dokument med de innovativa lösningarna i Xerox® Workflow Central.
Utbildare erbjuder inlärning på ett nytt sätt och gör innehåll mer lättillgängligt.
Utbildare på CRC Formation använder Xerox® Workflow Central för att ge eleverna nya sätt att lära.