Gå till huvudinnehållKlicka för att läsa vårt tillgänglighetsmeddelande eller kontakta oss om du har frågor om tillgänglighet.

Co-workers writing on a white board

Effektivisera arbetsflöden

Hur ett tillverkningsföretag tillbringar mindre tid på att hantera dokument och mer tid på att driva verksamheten

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Utmaning

En medelstor tillverkare hade problem med att hantera papperskopior. Anna, ansvarig för dokumentation, lade ner många timmar på att försöka hitta pappersdokument som arkiverats fel eller saknades, och tvingades ofta tillbringa mycket tid på att ta sig till en lagringsanläggning på annan plats. Det fanns dessutom ingen formell plan för katastrofåterställning.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Lösning

Med hjälp av programvara för dokumenthantering kunde företaget skanna och digitalisera sin dokumentation med Xerox en Xerox® ConnectKey®-aktiverad MFP. Medarbetarna har nu direkt, säker tillgång till digitala dokument via sina id-nummer. Flera användare kan få tillgång till samma uppdaterade dokument på samma gång, vilket leder till ett effektivare arbetsflöde. Alla filer replikeras i molnet för katastrofåterställning, vilket ger 99 % aktiv tid och tillgång till filerna var som helst i världen.

I aktion

User interface home screen

1. Enkelhet när den är som bäst

Anna placerar pappersdokument i dokumentmataren Xerox® MFP och trycker på ikonen IMS Scan på pekskärmen.

User interface showing file type selection menu

2. Naturligt intuitiv

Hon väljer skanningsalternativ, svarar på två frågor i rullgardinsmenyn, skriver in ett unikt filnummer och trycker på Startknappen för att skanna dokumenten.

Med hjälp av programvara för dokumenthantering kunde företaget skanna och digitalisera sin dokumentation

Business people using mobile devices

3. Lösningsinriktad

Tack vare att all dokumentation är digitaliserad har Anna och hennes kollegor nu tillgång till alla dokument från sin dator eller mobila enhet.

User interface showing a User Accounts menu

4. Enkel tillgång

Medarbetarna kan enkelt hitta och skriva ut dokument från valfri Xerox® ConnectKey®-aktiverad enhet (om de har installerat App Print från IMS). De väljer helt enkelt knappen "Print from IMS" på pekskärmen, svarar på sökfrågor för dokumentet som de är ute efter och trycker på ”Print”.

VersaLink C405 user interface

Xerox® VersaLink® C405 multifunktionsskrivare i färg

Jobba på ditt eget sätt, från valfri enhet, med säkerhet i flera lager och anslutning till och från både molnet och nätverksplatser.

ConnectKey-teknik i aktion

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Skriv ut från molnet

Se hur Robert hämtar, skannar, skriver ut, delar och översätter dokument från mobil enhet till MFP.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Använd appar för att utföra uppgifter

Se hur en bank ersätter tidskrävande manuella uppgifter med skräddarsydda appar som snabbar upp processen.

Nurse using a tablet

Skapa elektroniska dokument

Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.

ConnectKey-teknik

Icon representing a cycle of printer, smartphone, cloud

Klar för mobil och moln

Benchmark printer security - padlock icon

Standarden inom utskriftssäkerhet

Managed Print Services icon showing a stack of papers, phone, and wifi signal

Hanterade utskriftstjänster

Icon representing apps on a smart device

Anpassade appar

Dela