![Co-workers writing on a white board](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/18FkMTGF3dD6WTMvPKwNXx/07524084b2182b1632df392a8183f09c/Streamline_HERO_1200x440.jpg)
Effektivisera arbetsflöden
Hur ett tillverkningsföretag tillbringar mindre tid på att hantera dokument och mer tid på att driva verksamheten
![Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/4iwQRvl5YdW5vSSewqpGOl/e945bf1552155b4a4ca8de1d0589b31b/Sreamline_ConnectKey_Illustration.jpg)
Utmaning
En medelstor tillverkare hade problem med att hantera papperskopior. Anna, ansvarig för dokumentation, lade ner många timmar på att försöka hitta pappersdokument som arkiverats fel eller saknades, och tvingades ofta tillbringa mycket tid på att ta sig till en lagringsanläggning på annan plats. Det fanns dessutom ingen formell plan för katastrofåterställning.
![MFP and smartphone with overlay of a lock icon](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/4P6aCGmcUR4NtCjSd3w3k1/733f4f97b67aacf896a6fd3468d4aab1/Streamline_ConnectKey_ArticleImage.jpg)
Lösning
Med hjälp av programvara för dokumenthantering kunde företaget skanna och digitalisera sin dokumentation med Xerox en Xerox® ConnectKey®-aktiverad MFP. Medarbetarna har nu direkt, säker tillgång till digitala dokument via sina id-nummer. Flera användare kan få tillgång till samma uppdaterade dokument på samma gång, vilket leder till ett effektivare arbetsflöde. Alla filer replikeras i molnet för katastrofåterställning, vilket ger 99 % aktiv tid och tillgång till filerna var som helst i världen.
I aktion
![User interface home screen](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/3KuBiXdFLH1Qu5A3d0RZSf/ea5f470f8e20aaa89ba3a100e257b7e3/user-interface-home-screen-293x176.jpg)
1. Enkelhet när den är som bäst
Anna placerar pappersdokument i dokumentmataren Xerox® MFP och trycker på ikonen IMS Scan på pekskärmen.
![User interface showing file type selection menu](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7KrKvtGa1nkxYwut5w2GpS/26d78b5e7ed6fc5a1ccaa9bfac5f778a/user-inteface-file-type-293x176.jpg)
2. Naturligt intuitiv
Hon väljer skanningsalternativ, svarar på två frågor i rullgardinsmenyn, skriver in ett unikt filnummer och trycker på Startknappen för att skanna dokumenten.
Med hjälp av programvara för dokumenthantering kunde företaget skanna och digitalisera sin dokumentation
![Business people using mobile devices](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/jifex7erAPXY07VsSNhIB/0f973b92090d1adfd8a9c30853125d67/business-people-mobile-devices-293x176.jpg)
3. Lösningsinriktad
Tack vare att all dokumentation är digitaliserad har Anna och hennes kollegor nu tillgång till alla dokument från sin dator eller mobila enhet.
![User interface showing a User Accounts menu](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/34MPnMhh4Buj75PmJNf3Tz/86212220b5d3571a0800cac17a281df4/user-interface-user-accounts-293x176.jpg)
4. Enkel tillgång
Medarbetarna kan enkelt hitta och skriva ut dokument från valfri Xerox® ConnectKey®-aktiverad enhet (om de har installerat App Print från IMS). De väljer helt enkelt knappen "Print from IMS" på pekskärmen, svarar på sökfrågor för dokumentet som de är ute efter och trycker på ”Print”.
Övriga resurser
ConnectKey-teknik i aktion
![Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/4DocZPsqRI6DmqOzxKgsQz/97ad6ceb5e77e472514c9e7ac9052d3f/Cloud_HERO_1200x440.jpg)
Skriv ut från molnet
Se hur Robert hämtar, skannar, skriver ut, delar och översätter dokument från mobil enhet till MFP.
![Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/eot7i7ATUYj7FBnaqLRE0/2e6ca192d24a7ae1ca0b6fb3198186e5/Apps_HERO_1200x440.jpg)
Använd appar för att utföra uppgifter
Se hur en bank ersätter tidskrävande manuella uppgifter med skräddarsydda appar som snabbar upp processen.
![Nurse using a tablet](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/2243PZqkn0AEtzYJtKBMAl/f790e772c09fff8616c426a4fee10f84/Digitize_HERO_1200x440.jpg)
Skapa elektroniska dokument
Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.