Skriva ut från molnet

Hur medarbetarna på ett stort företag kan skriva ut säkert var de än befinner sig med molnbaserade utskriftslösningar

US map with airplane

Utmaning

Ett stort elbolag med kunder över hela landet har flera kontor. En ständig ström av medarbetare reser till dessa kontor, och de behöver kunna skriva ut dokument, som ofta blir färdiga i sista minuten, på ett säkert sätt oavsett var de är – samtidigt som de måste uppfylla myndigheternas regler för dokumentsäkerhet.

ConnectKey-enabled printer

Lösning

Med molnbased programvara för utskriftshantering kan medarbetarna skriva ut via molnet från valfri Xerox® ConnectKey®-aktiverad MFP i utskriftsmiljön. När de gör det förbättras dessutom dokumentsäkerheten genom att det krävs autentisering för utskrift/skanning och kopiering.

 

I aktion

1. Mångsidighet i rörelse

Robert Smith, VP Government Relations, befinner sig på ett plan på väg till företagets lokalkontor i Austin för ett möte med myndighetspersonal i staten Texas. Hans team i New York håller fortfarande på att slutföra presentationen som han ska hålla.

2. Showtime

När Robert anländer i Austin är presentationen, som innehåller konfidentiell information, färdig. Han loggar in på nätverket, letar upp dokumentet och skickar jobbet till utskrift.

Skriv ut från valfri ConnectKey®-aktiverad MFP eller skrivare

3. Enkelt och praktiskt

Robert letar upp en MFP nära sin tillfälliga plats och använder sitt passerkort till byggnaden för att identifiera sig för skrivaren.

4. Säker, konfidentiell och tillförlitlig service

När Robert har autentiserats som användare kan kan skriva ut presentationen på ett säkert sätt och är redo för sitt möte med myndighetspersonalen.

ConnectKey-teknik i aktion

Doctor with tablet

Skapa elektroniska dokument

Läs om hur ett sjukhus omvandlar pappersdokumentation till digitala filer och lagrar dem i molnet.
Läs mer

Finger on keyboard

Använd appar för att utföra uppgifter

Se hur en bank ersätter tidskrävande manuella uppgifter med skräddarsydda appar som snabbar upp processen.
Läs mer

Writing on whiteboard

Effektivisera arbetsflöden

Se hur Karin lägger mer tid på att driva verksamheten och mindre tid på att hantera dokument.
Läs mer

ConnectKey-teknik