Xerox^® Accounts Payable Services: Snabba upp och automatisera fakturering och betalningar på ett säkert sätt

Faktureringsavdelningar drunknar i papper och e-post. Den dagliga strömmen av fakturor, kombinerat med manuell datainmatning, gör att misstag lätt sker. Företag stöter på problem med borttappade dokument, dubbelbetalningar, brister i uppföljningen, straffavgifter för sena betalningar och det ständiga bedrägerihotet.

Hantera fakturor bättre med Accounts Payable Automation Service

Xerox^® Accounts Payable Services är en uppsättning funktioner som är skräddarsydda för att passa företag av alla storlekar. Vår tjänst är mycket mer än en lösning för att skanna fakturor. Genom att använda intelligent dokumenthantering effektiviserar vi arbetsflöden och integrerar pappersdokument och digitala dokument i en unik process för leverantörsreskontra.

• Samla in, digitalisera och extrahera data från elektroniska och pappersbaserade fakturor med visuellt innehåll och optisk teckenigenkänning

• Automatisera hantering och digital lagring av alla inkommande dokument, oavsett plats eller ursprung (papper, e-fakturor och EDI)

• Ge auktoriserade användare enkel, säker och ständig tillgång till ett digitalt datalager och arbetsflödesfunktioner

• Stärk regelefterlevnad med komplett redovisningsspårning som är enkel att övervaka

• Erbjud självbetjäning för leverantörer och en digital process med e-fakturering för att undvika störningar

Här är några av de resultat som vi har hjälpt våra kunder att uppnå:

• 30 % lägre kostnad med automatiserad insamling av data och faktureringsinformation

• 40 % kortare behandlingstid med automatiserade inköpsordrar och total matchning

• Förkortad behandlingstid från 15 till 1 dag

• Gick från 20 % av leverantörer som använde e-fakturor till 50 %

• Skapade 100 % papperslös process för leverantörsreskontra

Ta ett stort steg mot att digitalisera leverantörsreskontra

Kraftfull funktion för e-fakturering stöder självbetjäning för leverantörer

• 97 % hanteras inom en dag med 100 % korrekthet

• Tillgång till en av de största öppna nätverken för e-fakturering.

Automatiserad bearbetning

• Snabba upp bearbetning av fakturor och minska fel genom att eliminera tidskrävande manuella uppgifter

• Skydda mot falska, felaktiga och duplicerade fakturor

• Hantera dokument i flera regioner med olika lagar, skattekrav och regler om informationshantering

• Identifiera och minska kostnader i samband med fakturahantering

• Stärk regelefterlevnad med komplett redovisningsspårning som är enkel att övervaka

• Spåra dokument med komplett redovisningsspårning för säkerhet och efterlevnad

• Förbättra kundservice med omedelbar tillgång till dokument

• Använd avancerade automatiseringsverktyg för att göra processer mer effektiva och spara pengar. Använd analysverktyg för att samla in information som du kan använda för att vidta åtgärder.

E-fakturering och automatisering av leverantörsreskontra

Förutom hjälp att eliminera manuell hantering av fakturor, på papper eller e-post, erbjuder vi också automatisering av leverantörsreskontra med e-fakturering.

• Dessa funktioner gör det möjligt för våra globala kunder att gå över från papper och e-post till en helt digital självbetjäning för leverantörer

• Förbättra leverantörsrelationer och undvik straffavgifter för sena betalningar med fakturabearbetning nästa dag.

• Få tillgång till en av de största öppna nätverken för e-fakturering.

Vi kan sätta vår lösning för automatiskt leverantörsreskontra i arbete och förbättra dina processer, höja effektiviteten och uppnå en starkare relation till dina leverantörer.