Smarta arbetsflödeslösningar för kontoret
Jobba smartare med Workplace Assistant
Med Workplace Assistant kan du digitalisera och omvandla dokument, ansluta system, effektivisera processer och automatisera arbetsflöden. Öppna dörrarna till en effektivare arbetsplats och jobba smartare, snabbare och säkrare.
Hur kan vi hjälpa dig att jobba smartare?
Omvandla dina pappersdokument
Omvandla dina pappersdokument
Omvandla dina pappersdokument
Med våra lösningar kan du enkelt förvandla dina pappersdokument till flexibla, mer praktiska Word®- eller Excel®-format som du kan redigera. Du kan översätta dem till andra språk. Du kan till och med konvertera och lyssna på dem som MP3-ljudfiler.
Konvertering av dokument
Appar Snabb konvertering av pappersdokument till Word®- eller Excel®-format. Inga manuella steg, ingen server, ingen separat programvara. Visa appar
Skanning Få kontroll över dokumentkonvertering och redigering med praktiska skanningslösningar. Läs mer
Andra format
Översättning Översätt pappersdokument till ett annat språk med en enkel knapptryckning och spara både tid och pengar. Se hur
Ljud Gör information mer användbar genom att konvertera pappersdokument till MP3-ljudfiler som du kan lyssna på när som helst, var som helst. Se hur
Säkerhetskopiera och lagra tryckta dokument
Säkerhetskopiera och lagra tryckta dokument
Säkerhetskopiera och lagra tryckta dokument
Förvandla tryckta dokument till digitala resurser. Skanna enkelt och arkivera och hämta information snabbt och lätt. För att göra viktigt innehåll lättåtkomligt och sökbart kan din MFP dirigera dokument genom nätverket direkt till den valda destinationen, oavsett om det är lokalt eller i molnet.
Molnlagring
Molnanslutningar Använd enkla molnanslutningar för att skanna och skriva ut från lagringsplatsen, direkt från din multifunktionsskrivare. Visa appar
Affärslösningar Använder du företagsprogram för utgifter, kontrakt och formulär? Använd anslutningar för att dirigera dokument direkt till bearbetning. Visa appar
DocuShare® Flex Använd molnbaserad innehållshantering för att förvandla information till användbara data – och jobba smartare och snabbare. Se hur
Lagring på plats
Dokumenthantering Använd DocuShare® för att förbättra kunskapsarbetarnas effektivitet genom att fokusera på platserna där människor, papper och processer möts. Läs mer
Dokumentskanning Konvertera pappersdokument till ett digitalt format så att du enkelt kan lagra, redigera, hämta och mejla innehåll. Läs mer
Minska utskriftskostnaderna
Minska utskriftskostnaderna
Minska utskriftskostnaderna
Användare skriver ofta ut fel saker, väljer fel utskriftsinställningar, skriver ut igen på grund av fel med mera. Enkla lösningar hjälper till att undvika utskriftsslöseri – och sänka utskriftskostnaderna – genom att hålla utskriftsjobb i en säker kö tills användaren är klar, tillämpa standardinställningar (som kan ändras) innan jobbet frisläpps, eller helt enkelt radera jobb när det behövs.
Appar och lösningar
Arbetsplatslösningar Förbättra mobil produktivitet genom att ansluta, kontrollera och hantera dina skrivare – oavsett märke – var du än är. Läs mer
Autentisering, auktorisering, redovisning Håll kostnaderna låga och säkerheten hög med lösningar som spårar användaraktivitet, hanterar dokumentkostnader, skyddar kritisk data och förhindrar obehörig användning av enheter. Läs mer
SignMe Sluta använda dyra pappersformulär och ersätt tidskrävande skanning med en smidig, effektiv användarupplevelse. Läs mer
Hanterade utskriftstjänster
Förbättra hur du hanterar utskrifter, förbrukningsmaterial, support och de medarbetare och processer som använder dem. Se hur
Säkra dokumentflödet
Säkra dokumentflödet
Säkra dokumentflödet
Pappersdokument kan lämnas kvar i utmatningsfack och på skrivbord, så att information utsätts för risker. Och elektroniska dokument kan lagras utan kryptering eller skickas till fel person eller fel lagringsplats. Säkra skannade och utskrivna dokument med kryptering, lösenordsskydd, autentisering, direkt dirigering och andra metoder.
Skriv ut
Arbetsplatslösningar Se till att dina utskriftsenheter är lika uppkopplade som du utan att göra avkall på bekvämlighet, säkerhet eller prisvärdhet. Läs mer
Autentisering, auktorisering, redovisning Håll kostnaderna låga och säkerheten hög med lösningar som spårar användaraktivitet, hanterar dokumentkostnader, skyddar kritiska data och förhindrar obehörig användning av enheter. Läs mer
Enhet
Tillämpa en enhetlig säkerhetsstrategi som skyddar alla systemkomponenter och sårbara punkter från intrång. Läs mer
Skanna
Arbetsplatslösningar Förbättra mobil produktivitet genom att ansluta, kontrollera och hantera dina skrivare – oavsett märke – var du än är. Läs mer
Dokumentskanning Konvertera pappersdokument till ett digitalt format så att du enkelt kan lagra, redigera, hämta och mejla innehåll. Läs mer
SendSecure Skicka känslig data enkelt, tillförlitligt och säkert, med en verifieringskedja som ser till att alla regler efterlevs (på engelska). Läs mer
Automatisera interna processer
Automatisera interna processer
Automatisera interna processer
Interna processer har ofta manuella, tidskrävande steg, och därför är det affärskritiskt att hitta rätt app eller lösning. Förenkla och automatisera uppgifter med lösningar som ser till att dokument skickas direkt till systemen som ditt företag förlitar sig på – med minimala användaråtgärder – och uppfyller dina specifika affärsbehov.
Appar och lösningar
Affärslösningar Företag måste ha processer för att uppnå definierade resultat, men många av dem fungerar inte optimalt. Med våra appar kan du förenkla och automatisera vanliga kontorsuppgifter och förbättra produktiviteten. Visa appar
Kommunikation Använder du företagsprogram för utgifter, kontrakt och formulär? Använd anslutningar för att dirigera dokument direkt till bearbetning. Visa appar
Molnanslutningar Använd enkla molnanslutningar för att skanna och skriva ut från lagringsplatsen, direkt från din multifunktionsskrivare. Läs mer
Dokumentskanning Konvertera pappersdokument till ett digitalt format så att du enkelt kan lagra, redigera, hämta och mejla innehåll. Läs mer
Anpassning
Uppfyll organisationens unika behov med vår anpassningstjänst – skräddarsydda lösningar för specifika affärskrav. Läs mer
Stöd anställda med funktionsnedsättning
Stöd anställda med funktionsnedsättning
Stöd anställda med funktionsnedsättning
Förbättra varje användarupplevelse och stöd medarbetare som behöver lite extra hjälp genom att använda en rad appar och programvarulösningar. Du kan till exempel ge användarna tillgång till skrivarfunktioner via röststyrning och göra dokument mer användbara genom att konvertera dem till ljudfiler.
Konvertering till ljudfiler
Gör dokument mer användbara för personer med nedsatt syn genom att konvertera dem till MP3-ljudfiler. Se hur
Mywork Digital Communication
Med denna mobilapp kan användarna styra MFP:n med rösten (på engelska). Läs mer
Arbetsflödesappar
Se hur det fungerar
Avancerad säkerhet för skrivare och data
Du kan lita på att ConnectKeys heltäckande säkerhet skyddar dina konfidentiella data och dokument.
Xerox® Workflow Central Platform
Konvertera dokument på alla dina enheter. Var som helst.
Automatisera översättning av dokument med appar
Kommunicera mera
med Xerox® ConnectKey®-multifunktionsskrivare.