Χρήση εφαρμογών για εργασίες
Πώς μια τράπεζα δημιούργησε μια εφαρμογή που μειώνει το χρόνο επεξεργασίας τιμολογίων κατά 75%
Η πρόκληση
Για αυτή την τράπεζα, η επεξεργασία τιμολογίων γινόταν χειροκίνητα και ήταν χρονοβόρα — λήψη τιμολογίου, διαδρομή μέχρι τον σαρωτή, σάρωση ενός τιμολογίου τη φορά, επιστροφή στο γραφείο, άνοιγμα κάθε PDF που προκύπτει και μετά εξαγωγή και πληκτρολόγηση των δεδομένων τιμολογίου στο σύστημα ERP της εταιρείας.
Η λύση
Για την ψηφιοποίηση των εγγράφων και τον αυτοματισμό της ροής εργασιών, η τράπεζα ανέπτυξε τη δική της λύση: Για αυτή την εργασία εγκαταστάθηκε εύκολα μια εφαρμογή στους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox® καθώς και στις φορητές συσκευές των εργαζομένων. Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα.
Εν δράσει
1. Εξαίρετες επιδόσεις
Ο Γιώργος, ένας εργαζόμενος σε μια μεγάλη τράπεζα, πρέπει να επεξεργαστεί τα ημερήσια τιμολόγια της εταιρείας. Πηγαίνει στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή Xerox® και βάζει περισσότερα από 100 τιμολόγια στον τροφοδότη εγγράφων.
2. Απλοποίηση καθημερινών εργασιών
Πατάει το κουμπί «Invoice Scan» και τα τιμολόγια μεταφέρονται απευθείας στο τραπεζικό σύστημα. Η εργασία ολοκληρώθηκε!
Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα.
3. Σχεδιασμένο για αποτελεσματικότητα
Χάρη στην προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας, ο Γιώργος χρειάστηκε δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσει την εργασία, και μπορούσε να ασχοληθεί με άλλες εργασίες ενώ ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής να είναι διαθέσιμος σε άλλους εργαζόμενους.
4. Βελτιωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες
Η προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας επέφερε αυξημένη απόδοση, μειωμένο κόστος, επιταχυνόμενη αύξηση κέρδους και πιο χαρούμενους εργαζόμενους.
Πρόσθετοι πόροι
Xerox® VersaLink® C415 Colour Multifunction Printer
Εξοπλισμένος με δυνατότητες, σχεδιασμένος για να ταιριάζει και κατασκευασμένος για να εξελίσσεται με τις ανάγκες σας.
Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει
Εκτύπωση από το cloud
Δείτε πώς ο Ρόμπερτ κατεβάζει, σαρώνει, εκτυπώνει, διαμοιράζει και μεταφράζει έγγραφα από τη φορητή συσκευή του στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.
Εξορθολογισμός ροής εργασιών
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για τη διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα ConnectKey και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων
Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.