Χρήση εφαρμογών για εργασίες
Η πρόκληση
Για αυτή την τράπεζα, η επεξεργασία τιμολογίων γινόταν χειροκίνητα και ήταν χρονοβόρα — λήψη τιμολογίου, διαδρομή μέχρι τον σαρωτή, σάρωση ενός τιμολογίου τη φορά, επιστροφή στο γραφείο, άνοιγμα κάθε PDF που προκύπτει και μετά εξαγωγή και πληκτρολόγηση των δεδομένων τιμολογίου στο σύστημα ERP της εταιρείας.
Η λύση
Για την ψηφιοποίηση των εγγράφων και τον αυτοματισμό της ροής εργασιών, η τράπεζα ανέπτυξε τη δική της λύση: Για αυτή την εργασία εγκαταστάθηκε εύκολα μια εφαρμογή στους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox® καθώς και στις φορητές συσκευές των εργαζομένων. Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα.
Εν δράσει
1. Εξαίρετες επιδόσεις
Ο Γιώργος, ένας εργαζόμενος σε μια μεγάλη τράπεζα, πρέπει να επεξεργαστεί τα ημερήσια τιμολόγια της εταιρείας. Πηγαίνει στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή Xerox® και βάζει περισσότερα από 100 τιμολόγια στον τροφοδότη εγγράφων.
2. Απλοποίηση καθημερινών εργασιών
Πατάει το κουμπί «Invoice Scan» και τα τιμολόγια μεταφέρονται απευθείας στο τραπεζικό σύστημα. Η εργασία ολοκληρώθηκε!
Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα
3. Σχεδιασμένο για αποτελεσματικότητα
Χάρη στην προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας, ο Γιώργος χρειάστηκε δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσει την εργασία, και μπορούσε να ασχοληθεί με άλλες εργασίες ενώ ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής να είναι διαθέσιμος σε άλλους εργαζόμενους.
4. Βελτιωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες
Η προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας επέφερε αυξημένη απόδοση, μειωμένο κόστος, επιταχυνόμενη αύξηση κέρδους και πιο χαρούμενους εργαζόμενους.
Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει

Εκτύπωση από το cloud
Δείτε πώς ο Ρόμπερτ κατεβάζει, σαρώνει, εκτυπώνει, διαμοιράζει και μεταφράζει έγγραφα από τη φορητή συσκευή του στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.
Μάθετε περισσότερα

Εξορθολογισμός ροής εργασιών
Μάθετε πώς η Κατερίνα αφιερώνει περισσότερο χρόνο στη διαχείριση της επιχείρησής της και λιγότερο χρόνο στη διαχείριση των εγγράφων.
Μάθετε περισσότερα

Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων
Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.
Μάθετε περισσότερα
Τεχνολογία ConnectKey
-
Περιβάλλον χρήστη όπως στα tablet
Περιβάλλον χρήστη όπως στα tablet
Αγγίξτε, σαρώστε, μεγεθύνετε και κυλήστε όπως σε μια έξυπνη συσκευή
Δοκιμάστε -
Έτοιμο για φορητότητα και cloud
Έτοιμο για φορητότητα και cloud
Διαχειριστείτε, εκτυπώστε, σαρώστε και κοινοποιήστε προς και από το cloud
Μάθετε τον τρόπο -
Προηγμένη ασφάλεια εκτυπωτή
Προηγμένη ασφάλεια εκτυπωτή
Εμπιστευθείτε την ολοκληρωμένη ασφάλεια του ConnectKey για την προστασία του απόρρητου υλικού σας
Μείνετε προστατευμένοι -
Υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης
Υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης
Βελτιστοποιήστε τη λειτουργία της συσκευής σας, διαχειριστείτε την μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης και επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία
Προετοιμαστείτε -
Προσαρμόσιμη εμπειρία
Προσαρμόσιμη εμπειρία
Προσθέστε, διαγράψτε ή ανταλλάξτε εργαλεία και εφαρμογές για να ταιριάζουν με τις εξελισσόμενες ανάγκες σας
Εξατομίκευση εφαρμογών