Παράλειψη στο κύριο περιεχόμενο
Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Χρήση εφαρμογών για εργασίες

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Η πρόκληση

Για αυτή την τράπεζα, η επεξεργασία τιμολογίων γινόταν χειροκίνητα και ήταν χρονοβόρα — λήψη τιμολογίου, διαδρομή μέχρι τον σαρωτή, σάρωση ενός τιμολογίου τη φορά, επιστροφή στο γραφείο, άνοιγμα κάθε PDF που προκύπτει και μετά εξαγωγή και πληκτρολόγηση των δεδομένων τιμολογίου στο σύστημα ERP της εταιρείας.

A man in an office using a tablet

Η λύση

Για την ψηφιοποίηση των εγγράφων και τον αυτοματισμό της ροής εργασιών, η τράπεζα ανέπτυξε τη δική της λύση: Για αυτή την εργασία εγκαταστάθηκε εύκολα μια εφαρμογή στους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox® καθώς και στις φορητές συσκευές των εργαζομένων. Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα.

Εν δράσει

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Εξαίρετες επιδόσεις

Ο Γιώργος, ένας εργαζόμενος σε μια μεγάλη τράπεζα, πρέπει να επεξεργαστεί τα ημερήσια τιμολόγια της εταιρείας. Πηγαίνει στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή Xerox® και βάζει περισσότερα από 100 τιμολόγια στον τροφοδότη εγγράφων.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Απλοποίηση καθημερινών εργασιών

Πατάει το κουμπί «Invoice Scan» και τα τιμολόγια μεταφέρονται απευθείας στο τραπεζικό σύστημα. Η εργασία ολοκληρώθηκε!

Με τη νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, η τράπεζα μείωσε το χρόνο διαχείρισης τιμολογίων από 40 ώρες το μήνα σε μόλις 10 ώρες το μήνα.

Man using a ConnectKey MFP

3. Σχεδιασμένο για αποτελεσματικότητα

Χάρη στην προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας, ο Γιώργος χρειάστηκε δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσει την εργασία, και μπορούσε να ασχοληθεί με άλλες εργασίες ενώ ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής να είναι διαθέσιμος σε άλλους εργαζόμενους.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Βελτιωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες

Η προσαρμοσμένη εφαρμογή της τράπεζας επέφερε αυξημένη απόδοση, μειωμένο κόστος, επιταχυνόμενη αύξηση κέρδους και πιο χαρούμενους εργαζόμενους.

Επικοινωνήστε μαζί μας

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Οι εκτυπωτές VersaLink® C405 φέρνουν επανάσταση στην παραγωγικότητά σας με λειτουργίες επόμενης γενιάς και εύκολη, άμεση συνδεσιμότητα με το cloud και με κινητές συσκευές.

Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Εκτύπωση από το cloud

Δείτε πώς ο Ρόμπερτ κατεβάζει, σαρώνει, εκτυπώνει, διαμοιράζει και μεταφράζει έγγραφα από τη φορητή συσκευή του στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.

Co-workers writing on a white board

Εξορθολογισμός ροής εργασιών

Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για τη διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα ConnectKey και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.

Nurse using a tablet

Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων

Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.

Δικτύωση