Εκτύπωση από το cloud
Πώς τα στελέχη μιας μεγάλης εταιρείας που ταξιδεύουν συχνά, εκτυπώνουν με ασφάλεια από όπου κι αν βρίσκονται, με λύσεις εκτύπωσης cloud
Η πρόκληση
Μια μεγάλη εταιρεία παροχής ενεργειακών υπηρεσιών με πελατειακή βάση σε εθνική κλίμακα έχει πολλαπλά γραφεία. Μια συνεχής ροή στελεχών ταξιδεύουν σε αυτές τις τοποθεσίες, και χρειάζεται να εκτυπώνουν με ασφάλεια έγγραφα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία όπου βρίσκονται — τα οποία συχνά οριστικοποιούνται την τελευταία στιγμή, ενώ παράλληλα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κρατικούς κανονισμούς ασφάλειας εγγράφων.
Η λύση
Το λογισμικό διαχείρισης εταιρικών εκτυπώσεων που βασίζεται στο cloud θα επιτρέπει σε αυτά τα στελέχη να πραγματοποιούν εκτυπώσεις μέσω cloud από οποιοδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή που φέρει την τεχνολογία ConnectKey® της Xerox® στο περιβάλλον εκτύπωσης. Με τον τρόπο αυτό, αυξάνουν επίσης την ασφάλεια εγγράφων αφού απαιτείται έλεγχος ταυτότητας για εργασίες εκτύπωσης/σάρωσης και αντιγραφής.
Εν δράσει
1. Ευελιξία εν κινήσει
Ο Ρόμπερτ Σμιθ, Αντιπρόεδρος Κυβερνητικών Σχέσεων, ταξιδεύει αεροπορικώς με προορισμό το τοπικό γραφείο της εταιρείας του στο Ώστιν, για να πραγματοποιήσει μια παρουσίαση σε πολιτειακούς υπαλλήλους του Τέξας. Η ομάδα του στη Νέα Υόρκη ακόμη επεξεργάζεται την παρουσίαση.
2. Υψηλή απόδοση
Όταν ο Ρόμπερτ φτάνει στο Ώστιν, η παρουσίαση, η οποία περιέχει απόρρητες πληροφορίες, έχει οριστικοποιηθεί. Συνδέεται στο δίκτυο, εντοπίζει τα έγγραφα και στέλνει την παρουσίαση για εκτύπωση.
Εκτύπωση από οποιονδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή ή εκτυπωτή με τεχνολογίας ConnectKey®
3. Εύχρηστο και εύκολα προσβάσιμο
Ο Ρόμπερτ εντοπίζει έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή κοντά στο προσωρινό γραφείο του και χρησιμοποιεί την κάρτα πρόσβασής του στις εγκαταστάσεις για τον έλεγχο της ταυτότητάς του από τον εκτυπωτή.
4. Ασφαλής, απόρρητη, αξιόπιστη υπηρεσία
Ως εξουσιοδοτημένος χρήστης, ο Ρόμπερτ εκτυπώνει με ασφάλεια την παρουσίαση και συνεχίζει για τη συνάντηση με τους πολιτειακούς υπαλλήλους.
Πρόσθετοι πόροι
Xerox® VersaLink® C415 Colour Multifunction Printer
Work the way you want, from any device, with multilevel security and connectivity to and from both the cloud and network-based locations.
Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει
Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων
Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.
Χρήση εφαρμογών για εργασίες
Δείτε πώς μια τράπεζα αντικαθιστά τις χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες με προσαρμόσιμες εφαρμογές που επιταχύνουν τις διαδικασίες.
Εξορθολογισμός ροής εργασιών
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για τη διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα ConnectKey και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.