Παράλειψη στο κύριο περιεχόμενο
Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Εκτύπωση από το cloud

Map of the United States with airplane path from New York to Texas

Η πρόκληση

Μια μεγάλη εταιρεία παροχής ενεργειακών υπηρεσιών με πελατειακή βάση σε εθνική κλίμακα έχει πολλαπλά γραφεία. Μια συνεχής ροή στελεχών ταξιδεύουν σε αυτές τις τοποθεσίες, και χρειάζεται να εκτυπώνουν με ασφάλεια έγγραφα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία όπου βρίσκονται — τα οποία συχνά οριστικοποιούνται την τελευταία στιγμή, ενώ παράλληλα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κρατικούς κανονισμούς ασφάλειας εγγράφων.

Xerox ConnectKey-enabled printer user interface, overlaid with an icon indicating downloading from and upload to the cloud

Η λύση

Το λογισμικό διαχείρισης εταιρικών εκτυπώσεων που βασίζεται στο cloud θα επιτρέπει σε αυτά τα στελέχη να πραγματοποιούν εκτυπώσεις μέσω cloud από οποιοδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή που φέρει την τεχνολογία ConnectKey® της Xerox® στο περιβάλλον εκτύπωσης. Με τον τρόπο αυτό, αυξάνουν επίσης την ασφάλεια εγγράφων αφού απαιτείται έλεγχος ταυτότητας για εργασίες εκτύπωσης/σάρωσης και αντιγραφής.

Εν δράσει

Man riding an airplane

1. Ευελιξία εν κινήσει

Ο Ρόμπερτ Σμιθ, Αντιπρόεδρος Κυβερνητικών Σχέσεων, ταξιδεύει αεροπορικώς με προορισμό το τοπικό γραφείο της εταιρείας του στο Ώστιν, για να πραγματοποιήσει μια παρουσίαση σε πολιτειακούς υπαλλήλους του Τέξας. Η ομάδα του στη Νέα Υόρκη ακόμη επεξεργάζεται την παρουσίαση.

Hands typing on a keyboard

2. Υψηλή απόδοση

Όταν ο Ρόμπερτ φτάνει στο Ώστιν, η παρουσίαση, η οποία περιέχει απόρρητες πληροφορίες, έχει οριστικοποιηθεί. Συνδέεται στο δίκτυο, εντοπίζει τα έγγραφα και στέλνει την παρουσίαση για εκτύπωση.

Εκτύπωση από οποιονδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή ή εκτυπωτή με τεχνολογίας ConnectKey®

Scanning an ID card at a secure Xerox MFP

3. Εύχρηστο και εύκολα προσβάσιμο

Ο Ρόμπερτ εντοπίζει έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή κοντά στο προσωρινό γραφείο του και χρησιμοποιεί την κάρτα πρόσβασής του στις εγκαταστάσεις για τον έλεγχο της ταυτότητάς του από τον εκτυπωτή.

Business meeting

4. Ασφαλής, απόρρητη, αξιόπιστη υπηρεσία

Ως εξουσιοδοτημένος χρήστης, ο Ρόμπερτ εκτυπώνει με ασφάλεια την παρουσίαση και συνεχίζει για τη συνάντηση με τους πολιτειακούς υπαλλήλους.

Επικοινωνήστε μαζί μας

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Οι εκτυπωτές VersaLink® C405 φέρνουν επανάσταση στην παραγωγικότητά σας με λειτουργίες επόμενης γενιάς και εύκολη, άμεση συνδεσιμότητα με το cloud και με κινητές συσκευές.

Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει

Nurse using a tablet

Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων

Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Χρήση εφαρμογών για εργασίες

Δείτε πώς μια τράπεζα αντικαθιστά τις χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες με προσαρμόσιμες εφαρμογές που επιταχύνουν τις διαδικασίες.

Co-workers writing on a white board

Εξορθολογισμός ροής εργασιών

Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για τη διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα ConnectKey και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.

Δικτύωση