Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων
Πώς ένα νοσοκομείο ανέπτυξε ένα σύστημα ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων για τη βελτίωση της περίθαλψης ασθενών
Η πρόκληση
Καθώς οι ασθενείς έφταναν με έντυπα έγγραφα, αυτό το νοσοκομείο μεσαίου μεγέθους χρειαζόταν έναν τρόπο να μετατρέψει όλα τα έντυπα σε ψηφιακή μορφή, αλλά και να μεταβεί σε ένα σύστημα ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων.
Η λύση
Το νοσοκομείο τώρα σαρώνει όλα τα έγγραφα ασθενών με τη χρήση ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox® για να τα ψηφιοποιήσει και, στη συνέχεια, αποθηκεύει αυτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα σε ένα κεντρικό αποθετήριο που βασίζεται στο cloud. Η πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία είναι εύκολη και άμεση, ενώ ενημερώνονται με νέες πληροφορίες, διατηρώντας όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία των ασθενών ενημερωμένα και απόρρητα.
Εν δράσει
1. Άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες
Αφού σαρώσει την ταυτότητα ασφαλείας της στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή τεχνολογίας ConnectKey®, για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφάλειας και απορρήτου, η νοσηλεύτρια Κατερίνα περιηγείται στον προσωπικό φάκελο του ασθενούς της.
2. Εύκολη επικαιροποίηση
Η Κατερίνα αγγίζει «Health Records» στην οθόνη αφής, σαρώνει τις νέες ιατρικές πληροφορίες του ασθενούς και τις αποθηκεύει στα ηλεκτρονικά αρχεία του.
Η πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία είναι εύκολη και άμεση, ενώ ενημερώνονται με νέες πληροφορίες, διατηρώντας όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία των ασθενών ενημερωμένα και απόρρητα.
3. Προσαρμογή σύμφωνα με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες
Όταν ο ασθενής ζητάει ένα αντίγραφο του ενημερωμένου αρχείου του, η Κατερίνα το εκτυπώνει για λογαριασμό του.
4. Διαθεσιμότητα σε όλες τις εγκαταστάσεις
Και, όταν ο ιατρός σκέφτεται εάν θα τροποποιήσει τη συνταγή του ασθενούς, αυτή μπορεί απλά να ανακαλέσει και να προβάλλει τα ενημερωμένα στοιχεία του ασθενούς.
Πρόσθετοι πόροι
Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει
Εκτύπωση από το cloud
Δείτε πώς ο Ρόμπερτ κατεβάζει, σαρώνει, εκτυπώνει, διαμοιράζει και μεταφράζει έγγραφα από τη φορητή συσκευή του στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.
Εξορθολογισμός ροής εργασιών
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για τη διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα ConnectKey και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
Χρήση εφαρμογών για εργασίες
Δείτε πώς μια τράπεζα αντικαθιστά τις χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες με προσαρμόσιμες εφαρμογές που επιταχύνουν τις διαδικασίες.