Έξυπνες λύσεις ροής εργασιών

Εργαστείτε πιο έξυπνα με τον «βοηθό εργασίας» σας

Ο «βοηθός εργασίας» σας είναι η λύση για την ψηφιοποίηση και τη μετατροπή αρχείων, τη σύνδεση συστημάτων, την απλοποίηση διαδικασιών και την αυτοματοποίηση ροής εργασιών. Δημιουργήστε νέες δυνατότητες για ένα πιο αποδοτικό περιβάλλον εργασίας και εργαστείτε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ασφάλεια.

Ποια λύση ροής εργασιών χρειάζεστε;

Επαναπροσδιορίστε τη διαχείριση των εγγράφων σας

Με τις λύσεις ροής εργασιών που προσφέρουμε, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τα έντυπά σας σε ευέλικτα και πιο χρηστικά αρχεία Word® ή Excel® που σας επιτρέπουν να τα επεξεργαστείτε. Μπορείτε να τα μεταφράσετε σε άλλες γλώσσες. Μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε ηχητικά αρχεία μορφής MP3, ώστε να μπορείτε να τα ακούτε.

Μετατροπή αρχείου

Εφαρμογές
Μετατρέψτε άμεσα τα έγγραφά σας σε αρχεία Word® ή Excel® . Χωρίς να απαιτούνται πολλές κινήσεις, servers ή ξεχωριστό λογισμικό. Προβολή εφαρμογών

Σάρωση
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο στη μετατροπή και την επεξεργασία εγγράφων με εύχρηστες λύσεις σάρωσης. Μάθετε περισσότερα

Άλλες μορφές

Μετάφραση
Μεταφράστε έγγραφα σε άλλη γλώσσα με το πάτημα ενός κουμπιού, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Δείτε πώς

Ήχος
Κάντε τις πληροφορίες σε πιο εύχρηστες μορφές, μετατρέποντας τα έντυπά σας σε ηχητικά αρχεία MP3 που μπορείτε να ακούσετε οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Δείτε πώς

Κρατήστε αντίγραφα και αποθηκεύστε τα εκτυπωμένα έγγραφα

Μετατρέψτε εκτυπωμένα έγγραφα σε ψηφιακές πηγές. Σαρώστε εύκολα, και αρχειοθετήστε και ανακτήστε πληροφορίες αμέσως. Για να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση και δυνατότητα εύκολης αναζήτησης σε καίριας σημασίας περιεχόμενο, ο πολυλειτουργικός εκτυπωτής σας μπορεί να δρομολογήσει έγγραφα μέσω του δικτύου σας, απευθείας στον επιλεγμένο προορισμό τους, είτε τοπικά είτε στο cloud.

Αποθήκευση στο cloud

Cloud Connectors
Χρησιμοποιώντας απλούς «cloud connectors» μπορείτε να σαρώσετε και να εκτυπώσετε μέσω της τρέχουσας λύσης αποθήκευσης που διαθέτετε, απευθείας από τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας. Προβολή εφαρμογών

Λύσεις για επιχειρήσεις
Χρησιμοποιείτε εφαρμογές για έξοδα, συμβάσεις και έντυπα; Χρησιμοποιήστε «connectors» για να δρομολογήσετε έγγραφα απευθείας για επεξεργασία. Προβολή εφαρμογών

DocuShare® Flex
Διαχειριστείτε το περιεχόμενό σας στο cloud για να μετατρέψετε τις πληροφορίες σε χρηστικό περιεχόμενο, ώστε να εργάζεστε πιο έξυπνα και πιο γρήγορα. Προβολή εφαρμογών

Αποθήκευση σε εσωτερικό σύστημα της επιχείρησής σας

Διαχείριση Εγγράφων
Χρησιμοποιήστε το DocuShare® για να βελτιώσετε την απόδοση της γνώσης εργαζομένων, στοχεύοντας στη «σύζευξη» μεταξύ ανθρώπων, εγγράφων και διαδικασιών. Μάθετε περισσότερα

Σάρωση εγγράφου
Μετατρέψτε έντυπα σε ψηφιακή μορφή, εξασφαλίζοντας την άμεση αποστολή μέσω e-mail και την εύκολη αποθήκευση, επεξεργασία και ανάκτηση περιεχομένου. Μάθετε περισσότερα

Μειώστε το κόστος εκτύπωσης

Ο χρήστες συχνά εκτυπώνουν εσφαλμένο κείμενο, επιλέγουν εσφαλμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, επανεκτυπώνουν εξαιτίας σφαλμάτων κ.α. Οι απλές λύσεις ροής εργασιών βοηθούν στην αποφυγή δαπανηρών εκτυπώσεων και εξόδων εκτύπωσης, κρατώντας τις εργασίες εκτύπωσης σε μία ασφαλή σειρά μέχρι ο χρήστης να είναι έτοιμος, εφαρμόζοντας προεπιλεγμένες αλλά μεταβαλλόμενες ρυθμίσεις πριν την εντολή εκτύπωσης ή απλώς προχωρώντας σε διαγραφή εργασιών όταν απαιτείται.

Εφαρμογές και λύσεις

Λύσεις Χώρου Εργασίας
Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας μέσω της εκτύπωσης από φορητές συσκευές με τη σύνδεση, τον έλεγχο και τη διαχείριση του συνόλου των εκτυπωτών σας, ανεξαρτήτως εμπορικής επωνυμίας, από οπουδήποτε. Μάθετε περισσότερα

Έλεγχος, Εξουσιοδότηση, Αναφορά
Διατηρήστε το κόστος σε χαμηλά επίπεδα και την ασφάλεια σε υψηλά, με λύσεις που παρακολουθούν τη δραστηριότητα χρήστη, διαχειρίζονται το κόστος των εγγράφων, προστατεύουν κρίσιμα δεδομένα και αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση των συσκευών. Μάθετε περισσότερα

SignMe
Περιορίστε τις δαπανηρές μορφές εγγράφων και αντικαταστήστε χρονοβόρες διαδικασίες σάρωσης μέσω μιας άψογης, απλής εμπειρίας χρήστη. Μάθετε περισσότερα

Υπηρεσίες Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης

Βελτιώστε τον τρόπο που διαχειρίζεστε τις εκτυπώσεις, τα αναλώσιμα, την τεχνική υποστήριξη, το ανθρώπινο δυναμικό και τις διαδικασίες που σχετίζονται με αυτά. Δείτε πώς

Διασφαλίστε τη ροή εργασιών των εγγράφων σας

Τα έγγραφα σε έντυπη μορφή μπορεί να παραμείνουν στους δίσκους συλλογής του εκτυπωτή και πάνω στα γραφεία, θέτοντας έτσι πληροφορίες σε κίνδυνο. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορεί να αποθηκευτούν χωρίς κρυπτογράφηση ή να σταλούν σε λάθος παραλήπτες ή χώρους αποθήκευσης. Κρατήστε ασφαλή τα σαρωμένα και εκτυπωμένα έγγραφά σας μέσω κρυπτογράφησης, προστασίας με κωδικό πρόσβασης, ελέγχου ταυτότητας και εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απευθείας δρομολόγησης και άλλων λειτουργιών.

Εκτύπωση

Λύσεις Χώρου Εργασίας
Διασφαλίστε ότι οι συσκευές εκτύπωσης που διαθέτετε είναι συνδεδεμένες, όπως κι εσείς, χωρίς συμβιβασμούς σε ζητήματα ευχρηστίας, ασφάλειας ή οικονομίας. Μάθετε περισσότερα

Έλεγχος Ταυτότητας, Εξουσιοδότηση, Αναφορά
Διατηρήστε το κόστος σε χαμηλά επίπεδα και την ασφάλεια σε υψηλά, με λύσεις που παρακολουθούν τη δραστηριότητα χρήστη, διαχειρίζονται το κόστος των εγγράφων, προστατεύουν κρίσιμα δεδομένα και αποτρέπουν την μη εξουσιοδοτημένη χρήση των συσκευών. Μάθετε περισσότερα

Ασφάλεια Συσκευών

Αποκτήστε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση ασφάλειας που προστατεύει όλα τα μέρη του συστήματος και όλα τα ευάλωτα σημεία, από εισβολές. Μάθετε περισσότερα

Σαρώστε

Λύσεις Χώρου Εργασίας
Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας μέσω της εκτύπωσης από φορητές συσκευές με τη σύνδεση, τον έλεγχο και τη διαχείριση του συνόλου των εκτυπωτών σας, ανεξαρτήτως εμπορικής επωνυμίας, από οπουδήποτε. Μάθετε περισσότερα

Σάρωση Εγγράφων
Μετατρέψτε έντυπα σε ψηφιακή μορφή, εξασφαλίζοντας την άμεση αποστολή μέσω e-mail και την εύκολη αποθήκευση, επεξεργασία και ανάκτηση περιεχομένου. Μάθετε περισσότερα

SendSecure
Ανταλλάξτε ευαίσθητα δεδομένα με ευκολία, αξιοπιστία και ασφάλεια, μέσω διαδικασίας παρακολούθησης που διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Μάθετε περισσότερα

Αυτοματοποιήστε τις εσωτερικές διαδικασίες σας

Οι εσωτερικές διαδικασίες συχνά περιλαμβάνουν μη αυτόματα, χρονοβόρα βήματα και για αυτό η υιοθέτηση της κατάλληλης εφαρμογής ή λύσης είναι μια σημαντική απόφαση για την επιχείρηση. Απλοποιήστε και αυτοματοποιήστε διαδικασίες με λύσεις ροής εργασιών που διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα αποστέλλονται απευθείας σε συστήματα στα οποία βασίζεται η επιχείρησή σας —με ελάχιστες κινήσεις—, ικανοποιώντας τις εξειδικευμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες.

Εφαρμογές και Λύσεις

Επιχειρηματικές Λύσεις
Οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν διαδικασίες για να έχουν συγκεκριμένα αποτελέσματα, αλλά πολλές από αυτές τις διαδικασίες δεν λειτουργούν κατά τον βέλτιστο τρόπο. Οι εφαρμογές μας θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε καθημερινές εργασίες στο γραφείο και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Προβολή εφαρμογών

Επικοινωνία
Χρησιμοποιείτε εφαρμογές για έξοδα, συμβάσεις και έντυπα; Χρησιμοποιήστε «connectors» για να δρομολογήσετε έγγραφα απευθείας για επεξεργασία. Προβολή Εφαρμογών

Cloud Connectors
Χρησιμοποιώντας απλούς «cloud connectors» μπορείτε να σαρώσετε και να εκτυπώσετε μέσω της τρέχουσας λύσης αποθήκευσης που διαθέτετε, απευθείας από τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας. Μάθετε περισσότερα

Σάρωση Εγγράφων
Μετατρέψτε έντυπα σε ψηφιακή μορφή, εξασφαλίζοντας την άμεση αποστολή μέσω e-mail και την εύκολη αποθήκευση, επεξεργασία και ανάκτηση περιεχομένου. Μάθετε περισσότερα

Εξατομίκευση

Ανταποκριθείτε στις μοναδικές ανάγκες της εταιρείας σας με την υπηρεσία εξατομίκευσης που προσφέρουμε, η οποία παρέχει προσαρμοσμένες λύσεις για συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες. Μάθετε περισσότερα

Στηρίξτε εργαζόμενους με αναπηρία

Βελτιώστε την εμπειρία κάθε χρήστη και υποστηρίξτε εργαζόμενους που χρειάζονται λίγη επιπλέον βοήθεια, χρησιμοποιώντας μια πληθώρα εφαρμογών και λύσεων λογισμικού ροής εργασιών. Μπορείτε, για παράδειγμα, να παρέχετε στους χρήστες πρόσβαση σε λειτουργίες του εκτυπωτή μέσω φωνητικών εντολών και να κάνετε τα έγγραφα πιο χρηστικά, μετατρέποντάς τα σε ηχητικά αρχεία.

Μετατροπή σε Ηχητικά Αρχεία

Κάντε τα έγγραφα πιο χρηστικά για άτομα με προβλήματα όρασης, μετατρέποντάς τα σε ηχητικά αρχεία μορφής MP3. Δείτε πώς

Εφαρμογή Mywork Digital Communication

Χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή για φορητές συσκευές, οι χρήστες θα μπορούν να χειριστούν τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή με φωνητικές εντολές. Μάθετε περισσότερα

Εφαρμογές Ροής Εργασιών

Λογισμικό Γραφείου