Εξορθολογισμός ροής εργασιών
Η πρόκληση
Μια μεσαία κατασκευαστική επιχείρηση δυσκολεύεται στη διαχείριση των έντυπων εγγράφων. Η Χριστίνα, η Διευθύντρια του Τμήματος Διαχείρισης Αρχείων, δαπανούσε ώρες προσπαθώντας να εντοπίσει έντυπα έγγραφα που είχαν αρχειοθετηθεί λανθασμένα ή είχαν χαθεί, γεγονός που συχνά απαιτούσε χρονοβόρες διαδρομές σε εγκαταστάσεις αποθήκευσης εκτός του χώρου της επιχείρησης. Επιπλέον, δεν υπήρχε κανένα επίσημο σχέδιο για ανάκτηση σε περίπτωση καταστροφής.
Η λύση
Με τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων, η εταιρεία πραγματοποίησε σάρωση και ψηφιοποίηση των αρχείων της, χρησιμοποιώντας έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox®. Οι εργαζόμενοι τώρα αποκτούν άμεση, ασφαλή πρόσβαση σε ψηφιακά έγγραφα χρησιμοποιώντας τους κωδικούς τους. Πολλαπλοί χρήστες μπορούν τώρα να έχουν ταυτόχρονη πρόσβαση στα ίδια, ενημερωμένα έγγραφα, εξορθολογίζοντας έτσι τη ροή εργασιών. Τα έγγραφα αναπαράγονται στο cloud για ανάκτηση σε περίπτωση καταστροφής, προσφέροντας 99% χρόνο απρόσκοπτης λειτουργίας και πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο στον κόσμο.
Εν δράσει
1. Απλότητα στα καλύτερά της
Η Χριστίνα τοποθετεί τα έντυπα αρχεία στον τροφοδότη εγγράφων ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή Xerox® και αγγίζει το εικονίδιο σάρωσης IMS στην οθόνη αφής.
2. Διαισθητική φύση
Κάνει τις επιλογές σάρωσης που χρειάζεται, απαντάει σε δύο ερωτήσεις από το αναδιπλούμενο μενού, εισαγάγει ένα μοναδικό αριθμό αρχείου και αγγίζει το κουμπί «Start» για να σαρώσει τα έγγραφα.
Με τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων, η εταιρεία πραγματοποιεί σάρωση και ψηφιοποίηση των αρχείων της
3. Επικέντρωση στη λύση
Με όλα τα αρχεία ψηφιοποιημένα, η Χριστίνα και οι συνεργάτες της μπορούν τώρα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα από τον υπολογιστή ή από μια φορητή συσκευή τους.
4. Εύκολη πρόσβαση
Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να εντοπίζουν και να εκτυπώνουν έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή τεχνολογίας ConnectKey® της Xerox® (με εγκατεστημένο το App Print από την IMS). Απλά επιλέγουν το κουμπί «Print from IMS» στο περιβάλλον χρήστη της οθόνης αφής, απαντούν στις ερωτήσεις αναζήτησης για το εν λόγω έγγραφο και αγγίζουν «Print».
Τεχνολογία ConnectKey εν δράσει

Εκτύπωση από το cloud
Δείτε πώς ο Ρόμπερτ κατεβάζει, σαρώνει, εκτυπώνει, διαμοιράζει και μεταφράζει έγγραφα από τη φορητή συσκευή του στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.
Μάθετε περισσότερα

Χρήση εφαρμογών για εργασίες
Δείτε πώς μια τράπεζα αντικαθιστά τις χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες με προσαρμόσιμες εφαρμογές που επιταχύνουν τις διαδικασίες.
Μάθετε περισσότερα

Δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων
Διαβάστε πώς ένα νοσοκομείο μετατρέπει έντυπα αρχεία σε ψηφιακά και αποκτάει πρόσβαση σε αυτά από το cloud.
Μάθετε περισσότερα
Τεχνολογία ConnectKey
-
Περιβάλλον χρήστη όπως στα tablet
Περιβάλλον χρήστη όπως στα tablet
Αγγίξτε, σαρώστε, μεγεθύνετε και κυλήστε όπως σε μια έξυπνη συσκευή
Δοκιμάστε -
Έτοιμο για φορητότητα και cloud
Έτοιμο για φορητότητα και cloud
Διαχειριστείτε, εκτυπώστε, σαρώστε και κοινοποιήστε προς και από το cloud
Μάθετε τον τρόπο -
Προηγμένη ασφάλεια εκτυπωτή
Προηγμένη ασφάλεια εκτυπωτή
Εμπιστευθείτε την ολοκληρωμένη ασφάλεια του ConnectKey για την προστασία του απόρρητου υλικού σας
Μείνετε προστατευμένοι -
Υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης
Υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης
Βελτιστοποιήστε τη λειτουργία της συσκευής σας, διαχειριστείτε την μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης και επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία
Προετοιμαστείτε -
Προσαρμόσιμη εμπειρία
Προσαρμόσιμη εμπειρία
Προσθέστε, διαγράψτε ή ανταλλάξτε εργαλεία και εφαρμογές για να ταιριάζουν με τις εξελισσόμενες ανάγκες σας
Εξατομίκευση εφαρμογών