Υπηρεσίες της Xerox^® για Πληρωτέους Λογαριασμούς: Επιταχύνετε και Αυτοματοποιήστε με Ασφάλεια τις Διαδικασίες Έκδοσης Τιμολογίων και Πληρωμών

Τα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών κατακλύζονται από έγγραφα και email. Με την πληθώρα τιμολογίων σε συνδυασμό με τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, είναι πολύ εύκολο να γίνουν λάθη. Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν ζητήματα με έγγραφα που χάνονται, διπλές πληρωμές, κενά στη συμμόρφωση, πρόστιμα εξαιτίας καθυστέρησης πληρωμών και τη διαρκή απειλή της εξαπάτησης.

Διαχειριστείτε τα τιμολόγια καλύτερα με την Υπηρεσία Αυτοματοποίησης Πληρωτέων Λογαριασμών

Οι Υπηρεσίες της Xerox^® για Πληρωτέους Λογαριασμούς προσφέρουν ένα πακέτο δυνατοτήτων που προσαρμόζονται στις ανάγκες εταιρειών όλων των μεγεθών. Η υπηρεσία μας προσφέρει πολύ περισσότερα από μια λύση απλής σάρωσης τιμολογίων. Με την αξιοποίηση δυνατοτήτων Έξυπνης Επεξεργασίας Εγγράφων, απλοποιούμε τις ροές εργασίας και ενοποιούμε έντυπα και ψηφιακά έγγραφα, παρέχοντας μια μοναδική διαδικασία πληρωμής λογαριασμών.

• Σαρώστε, ψηφιοποιήστε και εξαγάγετε δεδομένα από ψηφιακά και έντυπα τιμολόγια μέσω υπολογιστή με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

• Αυτοματοποιήστε την επεξεργασία και την ψηφιακή αποθήκευση όλων των εισερχόμενων εγγράφων, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή την προέλευση (έντυπα, email, ηλεκτρονικά τιμολόγια και EDI)

• Παρέχετε σε εξουσιοδοτημένους χρήστες την εύκολη, ασφαλή και διαρκή πρόσβαση σε ένα ψηφιακό αποθετήριο και σε λειτουργίες ροής εργασιών

• Διασφαλίστε την κανονιστική συμμόρφωση με πλήρη και εύκολο λογιστικό έλεγχο

• Υποστηρίξτε και διατηρήστε την αυτοεξυπηρέτηση προμηθευτών και την αρχική ψηφιακή διαδικασία με ηλεκτρονική τιμολόγηση, αποφεύγοντας τυχόν προβλήματα

Δείτε μερικά αποτελέσματα που βοηθήσαμε να πετύχουν οι πελάτες μας:

• 30% μείωση κόστους με αυτοματοποιημένα δεδομένα και αποτύπωση δεδομένων τιμολογίων

• 40% μείωση του χρόνου επεξεργασίας με ανέπαφες εντολές αγορών και αντιστοίχηση συνόλου

• Μειωμένο χρόνο επεξεργασίας από τις 15 ημέρες σε μόλις μία ημέρα

• Το ποσοστό των προμηθευτών που υιοθέτησε τη λύση ηλεκτρονικών τιμολογίων, από 20%, ανήλθε στο 50%

• Δημιουργία επιχειρήσεων πληρωτέων λογαριασμών 100% χωρίς χαρτί

Κάντε το Μεγάλο Βήμα στη Μετάβαση σε Ψηφιακούς Πληρωτέους Λογαριασμούς

Η πανίσχυρη ηλεκτρονική τιμολόγηση υποστηρίζει την αυτοεξυπηρέτηση των προμηθευτών

• 97% επεξεργασία ως την επόμενη ημέρα, με 100% ακρίβεια

• Πρόσβαση σε ένα από τα μεγαλύτερα ανοιχτά δίκτυα ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Αυτοματοποιημένη Επεξεργασία

• Βελτιώστε τον χρόνο επεξεργασίας τιμολόγησης και μειώστε τα λάθη, εξαλείφοντας χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες

• Προστατευτείτε έναντι δόλιων, εσφαλμένων και διπλότυπων τιμολογίων

• Διαχειριστείτε έγγραφα από πολλές τοποθεσίες με διαφορετικές νομικές, φορολογικές και πληροφοριακές απαιτήσεις επεξεργασίας

• Εντοπίστε και μειώστε το κόστος επεξεργασίας τιμολογίων

• Διασφαλίστε την κανονιστική συμμόρφωση με πλήρη και εύκολο λογιστικό έλεγχο

• Παρακολουθήστε έγγραφα με πλήρη λογιστικό έλεγχο για ασφάλεια και συμμόρφωση

• Βελτιώστε την εξυπηρέτηση πελατών με άμεση πρόσβαση σε έγγραφα

• Υιοθετήστε την προηγμένη αυτοματοποίηση για απόδοση στην επεξεργασία και εξοικονόμηση κόστους, ώστε να λαμβάνετε στοιχεία από προηγμένα αναλυτικά δεδομένα

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Αυτοματοποίηση Πληρωτέων Λογαριασμών

Πέρα από τη χειροκίνητη επεξεργασία τιμολογίων είτε έντυπων είτε μέσω email, προσφέρουμε επιπλέον και αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών με ηλεκτρονική τιμολόγηση.

• Αυτές οι δυνατότητες επιτρέπουν στους πελάτες μας σε παγκόσμιο επίπεδο να μεταπηδήσουν πλήρως από τα έγγραφα και τα email στην ψηφιακή εποχή με υπηρεσίες αυτοεξυπηρέτησης

• Βελτιώστε την επικοινωνία με τους προμηθευτές και αποφύγετε τυχόν πρόστιμα εξαιτίας καθυστέρησης πληρωμών με την επεξεργασία τιμολογίων την επόμενη ημέρα

• Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα από τα μεγαλύτερα ανοιχτά δίκτυα ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με τη λύση της αυτοματοποίησης πληρωτέων λογαριασμών που προσφέρουμε, θα βελτιώσετε τις διαδικασίες επεξεργασίας και την απόδοση, και παράλληλα θα ενισχύσετε την επικοινωνία με τους προμηθευτές σας.