Gå till huvudinnehållKlicka för att läsa vårt tillgänglighetsmeddelande eller kontakta oss om du har frågor om tillgänglighet.

A hand holding a smartphone, with a blurred crowd in the background

Xerox® Workplace Cloud

Med vår IT-vänliga, lättanvända lösning Xerox Workplace Cloud kan du undvika säkerhetsrisker samtidigt som du får bekvämlighet, användningsstatistik och kontroll- och övervakningsfunktioner på en instrumentpanel för alla dina enheter.

Översikt

Xerox® Workplace Cloud har arbetsflöden för autentisering, utskriftshantering, kostnadsstyrning och mobilt arbete. Denna plattform är idealiskt för företag som vill minska den lokala nätverksinfrastrukturen eller hantera skrivare på flera olika platser och nätverk. Den är enkel att installera och använda och eftersom den är lagrad i molnet hanterar Xerox alla uppdateringar och patchar. Detta ger IT-avdelningen mer tid över till annat samtidigt som alla standardenliga säkerhetsfunktioner upprätthålls på högsta nivå.

Xerox® arbetsplatslösningar

Den kompletta programvaruplattformen för autentisering, säkerhet, kostnadsstyrning och mobilitet. Det finns två värdalternativ för Xerox arbetsplatslösningar: serverbaserat på plats och molnbaserat.

  • Din server, på din anläggning: Xerox® Workplace Suite är idealiskt för alla som vill höja produktiviteten för mobila enheter och medarbetare, men som har ytterligare krav på datakontroll.

  • Enkel konfiguration med administration i molnet: Med vår IT-vänliga, lättanvända Xerox® Workplace Cloud kan du undvika säkerhetsrisker. Du får bekvämlighet, användningsstatistik och kontroll- och övervakningsfunktioner på en instrumentpanel för alla dina enheter.

Coworkers in a busy office

Viktiga funktioner

Autentisering och åtkomstkontroll

Autentiseringsalternativ är kompatibla med en rad olika vanliga kortläsare och kort. Välj autentisering med eller utan kort eller till och med mobil enhetsbaserad autentisering med hjälp av NFC, Xerox® Print Portal-appen och en QR-kod för att låsa upp enheter. Använd grundläggande utskriftsregler för att ta kontroll över kostnader och begränsa åtkomsten till enheter/funktioner på användar-/gruppnivå.

Enkel inloggning (SSO) till alla SSO-aktiverade tjänster på skrivaren – till exempel appar för molnanslutning. Autentisera dig enkelt på skrivaren en gång med ett kort, mobil enhet eller inloggningsuppgifter och få sedan säker tillgång till alla dina SSO-aktiverade appar på MFP utan att behöva gå igenom ytterligare tidskrävande inloggingsprocedurer.

Mobila utskrifter

Gör utskrift från mobila enheter enkelt och flexibelt. Skicka utskriftsjobb från Windows OS-enheter, Google Chromebooks, Mac OS, Linux och utskrift från mobilapp för surfplattor med iOS, Android och Windows Surface. Med ett traditionellt pull-arbetsflöde kan du skicka jobb till en enda kö och användaren kan skriva ut och hämta dem när det passar dem.

Redovisning, rapportering och regler

Administratörer kan noggrant övervaka utskrifter i hela organisationen med konsoliderade rapporterings- och redovisningsfunktioner för alla utskriftsenheter. En lättöverskådlig instrumentpanel ger snabbt insikt i utskriftsaktivitet och status. Genom att kunna se de största användarna indelade efter avdelning eller användningsläge kan administratörer ta kontroll över kostnaderna.

Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions: SSO YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: SSO

  • Xerox® Workplace Solutions: Print Management YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Print Management

  • Xerox® Workplace Solutions: Content Security YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Content Security

Dina utmaningar

Hantering av arbetskraft kan vara krävande, och ibland hamnar säkerhet för skrivare och dokument långt ner på listan.

Allteftersom skrivare och multifunktionsskrivare blir smartare och bättre anslutna till systemen som ditt företag använder, behöver du ett bättre sätt att hålla dem under kontroll utan att det kräver för mycket åtgärder. Du behöver enkla, men effektiva sätt att se till att användare endast har tillgång till de system de har behörighet till samtidigt som de får en enkel användarupplevelse.

Huvudutmaningar

Säkerhet

  • Hur kan du kontrollera och spåra vilka användare som kan kopiera, skriva ut eller till och med skanna dokument utanför företagets nätverk?

  • Hur kan du trappa upp säkerheten utan att införa komplicerade, tidskrävande steg för att logga in på appar för skrivare och MFP:er?

Utskriftshantering – Kostnadsstyrning

  • Hur ser du till att känsliga dokument inte hamnar i utmatningsfacket på gemensamma skrivare där de kan ses av andra användare?

  • Håll koll på dina utskriftskostnader genom att köra enkla rapporter för skrivarna för att se var användarna skriver ut och identifiera var de högsta användningskostnaderna är.

  • När du har fått en uppfattning om skrivaranvändningen kan du införa regler för att se till att användarna följer dina riktlinjer för utskrift.

Mobil användning

  • I takt med att dina medarbetare blir allt mer mobila måste du se till att de kan fortsätta vara produktiva och kan skriva ut kundinriktade dokument var de än är.

  • Företag behöver lösningar som är både användar- och IT-vänliga. Detta inkluderar möjlighet att använda valfri enhet och valfritt nätverk för att skriva ut till en skrivare av vilket märke som helst.

Hur Xerox kan hjälpa dig

Varför välja Xerox?

Vårt prisbelönta molnbaserade alternativ är en effektiv, resursbesparande lösning för IT-avdelningar som gör konfiguration och hantering enklare än någonsin tidigare.

Säkerhetsutmaningar hanteras genom:

  • Autentisering för att kontrollera säker åtkomst till skrivaren och dina nätverksanslutna system, med hjälp av en rad olika autentiseringsmetoder, bland annat autentisering med kort och mobil enhet.

  • En förenklad metod med enkel inloggning för att få tillgång till backend-system utan tidskrävande inloggningsprocedurer.

Utmaningar för utskriftshantering och kostnadsstyrning hanteras genom:

  • En ”pull print”-funktion – jobb kan skrivas ut precis när de behövs, när användaren autentiserar sig på skrivaren. Den fungerar både för skrivare från Xerox och andra tillverkare.

  • Tack vare smidig integrering med ConnectKey® kan jobbinställningar ändras, raderas eller redigeras före utskrift på enkla pekskärmar, och du undviker slöseri med utskrifter.

Mobilitetsutmaningar hanteras genom:

  • En prisbelönt lösning för mobil utskrift som gör att användarna enkelt kan ansluta till sin skrivare från nästan vilket nätverk och vilken enhet som helst ( smartphone, surfplatta, PC, MAC eller Chromebook.) Jobb kan skickas till utskrift direkt på skrivaren eller släppas för utskrift vid ett senare tillfälle.

  • När du behöver så enkel inställning som möjligt genom att skicka jobb via e-post för utskrift. Den perfekta lösningen för gästanvändare eller tillfälliga användare.

  • Med vår Home Worker Print Tracker kan utskriftshantering spåras hemma. Oavsett om skrivaren tillhör företaget eller är privat kan jobb som skickas via en företagsdator från valfritt nätverk spåras centralt med vår molntjänst och våra analysverktyg, vilket ger insyn i affärsrelaterad utskrift.

Fördelen med Xerox IT

  • Den är enkel att installera och använda och eftersom den är lagrad i molnet hanterar Xerox alla uppdateringar och patchar. Det innebär att ditt IT-team får mer tid att ägna sig åt företagets kärnverksamhet.

  • Slut på alla bekymmer med hantering av program till enskilda mobiltelefoner. Nu finns det fler valmöjligheter att skriva ut var och när du vill.

  • Slut på hanteringen av unika drivrutiner till alla skrivare i organisationen.

  • Mindre belastning på IT, det behövs färre servrar och resurser.

Relaterade lösningar

Coworkers in a busy office

Xerox® arbetsplatslösningar

Styr dina skrivare av alla märken med Xerox® utskriftshanteringslösningar. Vi hjälper dig att öka din produktivitet med förenklade arbetsflöden och bättre mobilitet och säkerhet.

Smartphone with printed reports in the background

Xerox® Workplace Suite

Serverbaserad utskriftshantering på plats och mobil åtkomst till alla dina skrivare, med förstklassiga säkerhetsfunktioner, bekvämlighet och användarstatistik – allt du behöver för att öka produktiviteten och minska kostnaderna.

Casual meeting of diverse colleagues with laptops, sitting around a small table with comfortable chairs

Skriva ut med Chromebook

Skriv ut enkelt från din Chromebook till en Xerox-skrivare.

Kompatibla produkter

Xerox® Workplace Cloud och Xerox® Workplace Suite är kompatibla med nästan alla skrivare och multifunktionsenheter från Xerox och andra tillverkare, tack vare Xerox® Global Print Driver- teknik.

Utökade funktioner uppnås med Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- och ConnectKey-aktiverade enheter. Följande skrivare har stöd för Enhanced Mobile Capability.