Intelligent Workplace Services

Analys och optimering

Hur gör du din utskriftsinfrastruktur mer effektiv, prisvärd och hållbar?

Vad dina utmaningar är

• Kostnader för utrustning, förbrukningsmaterial, reparationer och allmänt underhåll är för höga

• Ingen insyn i utskriftsanvändning, underutnyttjande eller servicenivåer

• Elförbrukning och pappersanvändning är hinder för hållbarhet

Hur vi hjälper till att förbättra avkastningen på din investering

• Konsolidera utskriftsenheter för att sänka kostnader och förbättra energiförbrukning och hållbarhet

• Hantera din utskriftsinfrastruktur proaktivt för att maximera drifttid

• Spåra enhetsanvändning, få prestandauppdateringar och upptäck förbättringsmöjligheter med intuitiva instrumentpaneler, användarportaler och rapportering

• Upprätta utskriftsbudgetar och allokera kostnader

Exempel på resultat

• University of the District of Columbia (UDC) minskade sitt utskriftsöverskott med 82,96 %, förkortade väntetider för trycktjänster och omfokuserade viktiga utskriftstillgångar

• City of New York minskade sin utskriftsutrustning med 51 %, ökade drifttiden till 99,8 % och sparade 58 miljoner dollar

Arbetsflödesautomatisering på kontor och mobil

Hur skapar man en bättre arbetsplats för en skiftande och mobil arbetsstyrka?

Xerox^® Intelligent Workplace Services automatiserar processer så att dina medarbetare kan jobba mer effektivt och smartare både på kontoret och när de är på resande fot.

Vad dina utmaningar är

• Okontrollerade pappersbaserade processer minskar produktivitet och ökar risken för misstag

• Mobila medarbetare och distansarbetare behöver säkra funktioner för utskrift, skanning och lagring

• Medarbetarna vill ha samma digitala upplevelse både på och utanför kontoret

Hur vil hjälper dig att skapa arbetsflödesautomatisering

• Identifiera pappersintensiva arbetsflöden och ersätt dem med automatiserade arbetsflöden

• Skanna pappersbaserad information direkt till affärsprogram

• Skapa sökbara digitala filer som du kan komma åt och skriva ut på kontoret eller när du är på språng

• Ge mobila medarbetare tillgång till tjänster var som helst, när som helst.

Exempel på resultat

• Morrell Group, en organisation som tillhandahåller tjänster inom design och tillverkning av automationskontroller, lagrade mer än 1 000 000 dokument digitalt och minskade sina kostnader med 25 %

• Family Services of Toronto digitaliserade 100 år av pappersregister så att dokumenten går att hitta snabbare och är lättare att komma åt.

Säkerhet – data, dokument, & enheter

Hur skyddar du dig från ständigt skiftande externa och interna säkerhetshot?

Xerox^® Intelligent Workplace Services använder en heltäckande säkerhetsstrategi för att förhindra intrång, upptäcka attacker och skydda dokument, enheter och data.

Vad dina utmaningar är

• Hackningsincidenter och cyberattacker skiftar och ökar ständigt

• Fler enheter än någonsin är anslutna, så slutpunkter som skrivare är en potentiell sårbarhet som är lätt att missa

• Enkla misstag som att lämna dokument i skrivare kan avslöja känslig information

Hur vi hjälper till att hålla dina data, dokument och enheter säkra

• Se till att varje skrivare i nätverket uppfyller säkerhetskraven med automatiserad övervakning och reparation

• Automatisera din respons på cyberhot med inbyggd säkerhetsteknik från McAfee och Cisco

• Skicka automatiska aviseringar om obehörigt avslöjande av data och innehåll

• Släpp endast utskrifter när en användare verifierar sig på en skrivare

Varför Xerox

• Xerox är det enda företag som har säkerhetsautentisering från FedRAMP för molnbaserade utskriftstjänster, en del av Xerox^® Intelligent Workplace Services

• De mest säkerhetsmedvetna företagen och myndigheterna väljer Xerox:

  • 10/10 av de största globala bankerna

  • 10/10 av de största universiteten

  • Alla 50 av USA:s delstatsmyndigheter

• Externa partnerskap med branschledande säkerhetsexperter som McAfee och Cisco ger ännu bättre skydd för dokument och data