Intelligent Workplace Services

Skapa en bättre arbetsplats

Xerox® Intelligent Workplace Services använder avancerad teknik och programvara inom säkerhet, analys, digitalisering och molntjänster för att du ska kunna jobba smidigare, både på papper och digitalt.

Vad behöver du hjälp med?

Effektiva arbetsplatser

Analys och optimering

Hur gör du din utskriftsinfrastruktur mer effektiv, prisvärd och hållbar?

Vad dina utmaningar är

  • Kostnader för utrustning, förbrukningsmaterial, reparationer och allmänt underhåll är för höga
  • Ingen insyn i utskriftsanvändning, underutnyttjande eller servicenivåer
  • Elförbrukning och pappersanvändning är hinder för hållbarhet

Hur vi hjälper till att förbättra avkastningen på din investering

  • Konsolidera utskriftsenheter för att sänka kostnader och förbättra energiförbrukning och hållbarhet
  • Hantera din utskriftsinfrastruktur proaktivt för att maximera drifttid
  • Spåra enhetsanvändning, få prestandauppdateringar och upptäck förbättringsmöjligheter med intuitiva instrumentpaneler, användarportaler och rapportering
  • Upprätta utskriftsbudgetar och allokera kostnader

Exempel på resultat

  • University of the District of Columbia (UDC) minskade sitt utskriftsöverskott med 82,96 %, förkortade väntetider för trycktjänster och omfokuserade viktiga utskriftstillgångar
  • City of New York minskade sin utskriftsutrustning med 51 %, ökade drifttiden till 99,8 % och sparade 58 miljoner dollar

Produktiva medarbetare

Arbetsflödesautomatisering på kontor och mobil

Hur skapar man en bättre arbetsplats för en skiftande och mobil arbetsstyrka?

Xerox® Intelligent Workplace Services automatiserar processer så att dina medarbetare kan jobba mer effektivt och smartare både på kontoret och när de är på resande fot.

Vad dina utmaningar är

  • Okontrollerade pappersbaserade processer minskar produktivitet och ökar risken för misstag
  • Mobila medarbetare och distansarbetare behöver säkra funktioner för utskrift, skanning och lagring
  • Medarbetarna vill ha samma digitala upplevelse både på och utanför kontoret

Hur vil hjälper dig att skapa arbetsflödesautomatisering

  • Identifiera pappersintensiva arbetsflöden och ersätt dem med automatiserade arbetsflöden
  • Skanna pappersbaserad information direkt till affärsprogram
  • Skapa sökbara digitala filer som du kan komma åt och skriva ut på kontoret eller när du är på språng
  • Ge mobila medarbetare tillgång till tjänster var som helst, när som helst.

Exempel på resultat

  • Morrell Group, en organisation som tillhandahåller tjänster inom design och tillverkning av automationskontroller, lagrade mer än 1 000 000 dokument digitalt och minskade sina kostnader med 25 %
  • Family Services of Toronto digitaliserade 100 år av pappersregister så att dokumenten går att hitta snabbare och är lättare att komma åt.

Säker miljö

Säkerhet – data, dokument, & enheter

Hur skyddar du dig från ständigt skiftande externa och interna säkerhetshot?

Xerox® Intelligent Workplace Services använder en heltäckande säkerhetsstrategi för att förhindra intrång, upptäcka attacker och skydda dokument, enheter och data.

Vad dina utmaningar är

  • Hackningsincidenter och cyberattacker skiftar och ökar ständigt
  • Fler enheter än någonsin är anslutna, så slutpunkter som skrivare är en potentiell sårbarhet som är lätt att missa
  • Enkla misstag som att lämna dokument i skrivare kan avslöja känslig information

Hur vi hjälper till att hålla dina data, dokument och enheter säkra

  • Se till att varje skrivare i nätverket uppfyller säkerhetskraven med automatiserad övervakning och reparation
  • Automatisera din respons på cyberhot med inbyggd säkerhetsteknik från McAfee och Cisco
  • Skicka automatiska aviseringar om obehörigt avslöjande av data och innehåll
  • Släpp endast utskrifter när en användare verifierar sig på en skrivare

Varför Xerox

  • Xerox är det enda företag som har säkerhetsautentisering från FedRAMP för molnbaserade utskriftstjänster, en del av Xerox® Intelligent Workplace Services
  • De mest säkerhetsmedvetna företagen och myndigheterna väljer Xerox:
    • 10/10 av de största globala bankerna
    • 10/10 av de största universiteten
    • Alla 50 av USA:s delstatsmyndigheter
  • Externa partnerskap med branschledande säkerhetsexperter som McAfee och Cisco ger ännu bättre skydd för dokument och data

Branscherkännande

Se hur det fungerar