Xerox® DocuShare® Express
Innehållshanteringsprogram för små och medelstora företag
Översikt
Xerox® DocuShare® Express är ett webbaserat innehållshanteringsprogram avsett för små och medelstora företag. Dessa kan nu dra fördel av detta enkla, prisbelönta program för hantering av pappersbaserad och digital information via ett enda centralt, säkert dokumentlager. Denna flexibla och prisbilliga innehållshanteringslösning kan ge företagen en väsentlig effektivitetshöjning och bättre avkastning på gjorda investeringar.
Fördelar
Lägre kostnader tack vare lägre pappersförbrukning, mindre utrymmesbehov för dokumentlagring, mindre avfallsmängder, lägre energiförbrukning och färre transporter
Upp till fem gånger snabbare sökning efter information
Skapa arbetsflöden som automatiserar godkännande och dirigering av dokument
Aktuella versioner av alla dokument är tillgängliga överallt för alla medarbetare
Minskade koldioxidutsläpp innebär ett bidrag till en hållbar miljön
Skydda dokument med flera behörighetsnivåer och regler för lösenordshantering
Hela kedjan med dokumentframställning, scanning och organisering vid användning med Xerox® multifunktionssystem eller scannrar
Viktiga funktioner
Scanna pappersdokument för lagring i ett centralt arkiv. Med hjälp av DocuShare-försättsblad sparas dokumenten automatiskt i förvalda mappar, vilket möjliggör omedelbar lagring, organisering och användning av dokument.
Lagra dokument som skydd mot dataförlust, naturkatastrofer eller andra avbrott.
Dela aktuell version av ett dokument med alla medarbetare, och säkerställ på så sätt maximal effektivitet och korrekt information.
Sök och hämta dokument. DocuShare Express indexerar automatiskt dokumenten, vilket gör att användarna ögonblickligen kan hitta önskad information.
Snabb installation gör att användarna kommer igång på mindre än en timme
Enkel användning, konfigurering och administration med minimalt behov av utbildning eller IT-support
Kan integreras med många olika multifunktionssystem och scannrar
Enkelt att uppgradera till DocuShare vid behov av fler användare, mer avancerade arbetsflöden eller högre automationsnivå
Support och service från DocuShare dygnet runt via telefon eller e-post
Systemkrav
Systemkrav
Windows 2016 Server (64-bit)
Windows 2019 Server (64-bit)
3,0 GHz processor (IA-32 eller x64)
3 GB RAM
20 GB ledigt hårddiskutrymme
Ethernet-anslutning
Obs! DocuShare Express inkluderar en version av Apache Tomcat-webbservlet samt en version av Microsoft SQL Server Express.