Gå till huvudinnehållKlicka för att läsa vårt tillgänglighetsmeddelande eller kontakta oss om du har frågor om tillgänglighet.

Buena Park School District: Modernisering av kommunikation och dagens klassrum med Xerox® Workflow Central

Buena Park School District stod inför en betydande utmaning. Distriktet, som ligger i Orange County, Kalifornien, har ungefär 4 600 elever från varierande etnisk och socioekonomisk bakgrund i fem grundskolor, två högstadieskolor och en K-8-onlineskola. Eleverna har olika etniska ursprung och talar en rad olika språk, bland annat spanska, koreanska, filipino, vietnamesiska och arabiska.

”Vi skapar en miljö där eleverna kan lyckas oavsett ekonomisk situation”, säger Michael Magboo, Chief Operating Officer på BPSD. Men hur skulle de kunna integrera sina behov inom undervisning, administration och kommunikation på en enda plattform?

Genom att införa en tillförlitlig och flexibel arbetsflödesplattform som Xerox® Workflow Central kunde de skapa ett ständigt växande bibliotek med molnbaserade arbetsflöden i ett eller flera steg och hjälpa alla att göra sitt jobb säkert och krångelfritt.

QDoxs, en lokal Xerox-partner, insåg vad skoldistriktet behövde. ”Vi visste att det blir allt viktigare för elever att ha olika plattformar för inlärning. Men vi ville också kunna förbättra verktygen som lärarna använder utan att skapa merarbete”, säger Lindsey Marks, VP of Sales på QDoxs.

Marks var glad över att kunna erbjuda realtidslösningar till en kund som var mycket motiverad. ”Allt som BPSD gör har elever och lärare i centrum och går ut på att göra undervisningsupplevelsen bättre. Det är det bästa med Workflow Central – olika personer kan använda olika applikationer inom en organisation för att göra sitt jobb bättre.”

How Xerox Helped A School District Communicate Better YouTube Video

Workflow Central uppfyller höga krav för ett bättre sätt att arbeta och kommunicera

Ett bibliotek med arbetsflöden sparar tid för lärare och personal och optimerar kommunikationen med föräldrar och gruppen:

  • Översätt ger direkt och korrekt översättning av kommunikation till föräldrar, vilket är avgörande eftersom många av föräldrarna inte talar eller kan läsa engelska.

  • Att kombinera arbetsflöden som Översätt och Konvertering till ljudfiler gör det möjligt för elever med lässvårigheter att lyssna och lära.

  • Redigera-arbetsflöden döljer automatiskt personlig information med hjälp av förbestämda ord eller fraser, vilket sparar många timmar av manuell hantering vid arkivering av offentliga dokument.

  • Sammanfattade arbetsflöden skapar mindre, förkortade filer som är lättare att läsa, vilket hjälper personalen att sätta ihop utbildningspaket för bidragsansökningar, komprimera långa mötesanteckningar och utföra andra uppgifter snabbare.

Några av de mest populära fördelarna med Workflow Central bland administratörer, lärare och föräldrar är de förbättrade kommunikationsverktygen som ser till att alla har tillgång till samma information. Letty Zaragoza, sekreterare på BPSD, håller med: ”Kommunikation mellan föräldrar och skoldistriktet är mycket viktigt eftersom vi vill att våra barn alltid ska vara trygga och vi vill skicka korrekt information till föräldrarna – på deras eget språk.” Xerox® Workflow Central har gjort det enkelt för alla att investera i infrastruktur och ny teknik, och modernisera både distriktets klassrum och kontor, och sättet som personal, lärare, elever och närsamhälle kommunicerar med varandra på. ”Jag tycker att distriktet inte bara har gjort ett bra jobb med att kommunicera, de har ett mycket flexibelt sätt att hantera nya utmaning. Och här spelar Workflow Central en mycket stor roll”, säger Magboo. ”Jag överdriver inte när jag säger att alla här använder det.”

Busy office

Ostoppbar produktivitet var du än jobbar.

Redo att säga farväl till de dagliga utmaningarna på arbetet? Då kör vi.

Relaterade artiklar

A row of silver reflective trophies

Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards

Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.

Young girl writing in a workbook with a pencil

Empowering Teachers

See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.

Carpenter from Fairfield Chairs at work

How Xerox® DocuShare® Helped a 99-Year-Old Furniture Maker Digitise 500,000 Documents

Change is hard when you’ve been around as long as Fairfield Chair. But the company knew it needed to transform its workplace processes to stay on top in the digital age.

Dela