Englands 158 år gamla landregister använder Xerox-teknik för att digitalisera data

Ända sedan drottning Victoria satt på tronen har HM Land Registry registrerat varje ändring av ägarskap av egendom i England och Wales – en enorm mängd data som under årtiondena har växt till mer än 25 miljoner titlar och täcker 87 % av landet i dessa två länder. Och det är bara början. HM Land Registrys mål är att ”bli världens ledande landregister när det gäller hastighet, enkelhet och öppenhet kring data.”

Varje dag får HM Land Registry 2–3 000 pappersansökningar, ritningar, fotografier och ID-dokument som hanteras på distans av Xerox samma dag.

Allt började för fyra år sedan när HM Land Registry startade ett projekt med Xerox för att omvandla sin pappersbaserade process för katalogisering och inskickning till ett digital system med slutmål att modernisera hela dokumentarbetsflödet.

Med hjälp av Xerox Production Workflow Management-plattform började Xerox digitalisera nya ansökningar och extrahera viktiga data, både information och bilder. Eftersom människor fattar stora ekonomiska och juridiska beslut baserat på dessa dokument finns det inget utrymme för fel på skanning, saknade data eller oläsliga poster.

”Allt handlar om kvalitet”, säger Nick Clifford, Xerox Client Manager som arbetar med HM Land Registry. ”Datan måste vara så nära perfekt som det överhuvudtaget är möjligt.” Hur exakt? ”Mätningen måste vara 99,5 % korrekt eller bättre”, säger Clifford. ”Kvalitetssäkringen är mycket strikt.”

Inskickat material innehåller ofta fotografier, ritningar och handskrivna dokument. Att automatisera dataextrahering från dessa typer av dokument brukade förr kräva extra manuellt arbete, där man dubbelkollade och skrev in felaktig eller ofullständig data på nytt.

För att minska behovet av extra arbete har Xerox och HM Land Registry arbetat med ett pilotprogram för att införa artificiell intelligens och maskininlärning i granskningsprocessen och föra över arbetet från människor till maskiner. Den nya tjänsten inom Xerox^® Production Workflow Management-plattformen syftar till att uppnå ännu bättre optisk teckenigenkänning som kan lära från manuella åtgärder. Tanken är att varje typ av tillämpning (en kombination av automatisering och mänsklig intelligens) kommer att öka korrektheten över tid. I slutändan kommer manuella åtgärder endast att behövas i de mest komplexa fallen, till exempel för att tolka handskriven text.

Redan nu kan plattformen (som för närvarande stöds av mänsklig indexering) lära sig att ett handskrivet ”t” som ser ut som ”7” verkligen är ett ”t”. Med tiden kommer plattformen att känna igen många varianter av bokstaven ”t” och verifiera den utan behov av manuella åtgärder.

I framtiden hoppas HM Land Registry kunna eliminera behovet av manuella åtgärder för vanliga ansökningar samtidigt som de bevarar sitt historiska arkiv och leder branschen in i en ny tidsålder.

Läs fallstudien

Se fler kundberättelser

Capture & Content – genomgång av funktioner (PDF)

Digitalisera och förenkla med Xerox^® Financial Solutions

Öka säkerheten med Xerox^® Data Security Solutions