Hur ett utskriftscenter på en amerikansk utbildningsorganisation för grundskolor hjälpte till att förbättra elevernas läsförståelse

DCMO BOCES gick över från svartvitt till färg med Xerox^® Baltoro^® HF Inkjet Press för att producera mer engagerande utbildningsinnehåll och samtidigt spara pengar.

Om kunden

The Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services är ett regionalt utbildningsorgan som tillhandahåller tjänster i samarbete med 16 lokala skoldistrikt i Norwich, New York. År 1948 bildade delstaten New York Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) för att tillhandahålla gemensamma utbildningsprogram och tjänster till skoldistrikt i delstaten.

Idag finns det 37 BOCES-skolor som samarbetar med nästan alla delstatens skoldistrikt för att hjälpa till att uppfylla elevernas skiftande behov med kostnadseffektiva och relevanta program och tjänster.

Utmaningen

Modernisera och effektivisera utskriftsprocesser och optimera kostnader

DCMO BOCES stod inför en rad utmaningar när det gällde att uppfylla dagens utskriftsbehov. De behövde en lösning som kunde effektivisera deras processer, minska kostnader och ge dem möjligheter att erbjuda fler tjänster samtidigt som de var konkurrenskraftiga. De var också medvetna om att traditionella utskriftsmetoder begränsade deras förmåga att klara dessa utmaningar på ett effektivt sätt.

Lösningen

Lägga till oöverträffade funktioner och tillförlitlighet

För att ta itu med dessa utmaningar bestämde sig DCMO BOCES för att börja använda Xerox^® Baltoro^® HF Inkjet Press. Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services) säger ”Denna toppmoderna utskriftslösning ger oöverträffad hastighet, tillförlitlighet och förmågan att leverera färgutskrifter av bra kvalitet till en lägre kostnad. Genom att integrera Baltoro Inkjet Press i vår verksamhet ville vi uppnå kortare ledtider och minska våra utgifter.”

Resultatet

Stora fördelar för hastighet, kvalitet och kostnadsbesparingar

Effektiv utrymmesanvändning: Baltoro Inkjet Press har ett kompakt format, vilket var avgörande för DCMO BOCES eftersom de har begränsad plats i sina lokaler. Tack vare tryckpressens smarta design kunde den enkelt integreras i deras befintliga utrustning.

Tillförlitlighet och drifttid: Eftersom DCMO BOCES har begränsade redundansfunktioner behövde de en utskriftslösning med bra drifttid och tillförlitlighet. Baltoro Inkjet Press har robust prestanda och stabila utskriftshuvuden, vilket ger konsekventa resultat. Detta är avgörande för att klara snäva tidsgränser inom utbildningssektorn.

Kortare ledtider: De uppnådde betydligt kortare ledtider tack vare höghastighetsfunktionerna i Baltoro. Tryckpressen, som kan producera 300 bilder per minut, gjorde att de kunde klara hundratals enskilda jobb om dagen, med allt från tiotals till hundratals utskrifter.

Kostnadsbesparingar: Övergången från traditionella svartvita utskrifter till bläckstråleutskrifter i färg med skurna ark på Xerox Baltoro Inkjet Press ledde till betydande kostnadsbesparingar. Detta gjorde att de kunde producera färgutskrifter på fler typer av material, vilket i sin tur minskade produktionskostnaderna.