Φανταστείτε την καθημερινή εργασία χωρίς τις καθημερινές δυσκολίες
Εργαλείο αυτοματοποίησης κεντρικής πλατφόρμας Xerox® Workflow Central Platform
Ηλεκτρονικά μηνύματα που πρέπει να προστατεύονται. Αρχεία που πρέπει να μετατραπούν. Προσωπικές πληροφορίες που πρέπει να διορθωθούν. Μερικές φορές οι δυσκολίες εμποδίζουν τη δουλειά.
Τι θα λέγατε αν μπορούσατε να αυτοματοποιήσετε με βάση τον τρόπο που πρέπει να εργάζεστε, ώστε η λίστα εργασιών σας να αναλαμβάνει μόνη της τη διαχείριση; Αξιοποιήστε την ασταμάτητη παραγωγικότητα της κεντρικής πλατφόρμας ροής εργασιών Xerox® Workflow Central Platform με το Εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασίας Workflow Automation Tool1, μια διαισθητική λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τις δικές σας προσαρμοσμένες ροές εργασίας με βάση την υποθετική μορφοποίηση.
Δημιουργία ροών εργασίας που λειτουργούν πραγματικά για εσάς
Εύχρηστο χωρίς ανάγκη για ειδική εκπαίδευση ή πολύπλοκες ρυθμίσεις, το Εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασίας Workflow Automation Tool σάς επιτρέπει να δαμάζετε τις κουραστικές εργασίες σε χρόνο μηδέν, ώστε να είστε ελεύθεροι να εστιάσετε σε εργασίες μεγαλύτερης αξίας. Βασίζεται σε μια απλή προσέγγιση του τύπου «αν αυτό, τότε εκείνο».
Για παράδειγμα, «αν» ο πελάτης σάς στέλνει με email «αυτήν» την εβδομαδιαία επιχειρηματική έκθεση σε διαφορετική γλώσσα, «τότε» μεταφράστε «αυτό» το συνημμένο στη μητρική σας γλώσσα. Δείτε πώς:
Ορίστε τις συνθήκες εισόδου για την παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του αρχείου σε φάκελο cloud
Επιλέξτε «Μετάφραση» ως ροή εργασίας και ορίστε τις ρυθμίσεις μετάφρασης
Επιλέξτε την επιθυμητή έξοδο και τον προορισμό σας, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου2 ή έναν φάκελο cloud2
Ονομάστε και εκτελέστε τη νέα ροή εργασίας σας και, στη συνέχεια, συνεχίστε την ημέρα σας
1. Απαιτείται προηγμένη συνδρομή.
2. Οι υποστηριζόμενοι προορισμοί εισόδου περιλαμβάνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (MS Exchange Online) και φάκελοι στο Cloud (MS 365 SharePoint και MS OneDrive).
Δείτε το Εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασίας Workflow Automation Tool.
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που κάνουν θαύματα
Οποιαδήποτε από τις ροές εργασίας που καταρρίπτουν τα εμπόδια στην πλατφόρμα Workflow Central Platform μπορεί να αυτοματοποιηθεί όπως ακριβώς χρειάζεστε ή στο παρασκήνιο – διασφαλίζοντας ότι θα ασχοληθείτε με την καθημερινότητα! Για παράδειγμα:
Προστασία
Τα εμπιστευτικά αρχεία από το έργο της ομάδας σας πρέπει να περιορίζονται σε συγκεκριμένα άτομα και δεν πρέπει να κοινοποιούνται. Ττο cloud μπορεί να εκτελέσει αυτόματα τη ροή εργασίας «Protect» (Προστασία) καθώς προστίθενται νέα αρχεία για να διασφαλιστεί ότι κανείς εκτός της ομάδας δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτά.
Διόρθωση
Οι κάτοικοι της περιοχής στέλνουν επιστολές που πρέπει να φιλοξενούνται δημόσια. Όλες οι προσωπικές πληροφορίες πρέπει να διορθωθούν πριν από την ανάρτηση. Μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας «Redact» (Διόρθωση) μπορεί να παρακολουθεί τον φάκελο εισερχομένων για ένα συγκεκριμένο αριθμό περίπτωσης ή τίτλο θέματος για να απλοποιήσει αυτή την εργασία.
Σύνοψη
Λαμβάνετε καθημερινές επιχειρηματικές εκθέσεις που είναι αρκετές σελίδες. Ωστόσο, θα λείψετε σε διακοπές για τις επόμενες δύο εβδομάδες και θέλετε να μειώσετε τον χρόνο που θα χρειαστείτε για να τις αναπληρώσετε κατά την επιστροφή σας. Μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας «Summarize» (Σύνοψη) μπορεί να δημιουργήσει μια συνοπτική έκδοση κάθε καθημερινής επιχειρηματικής έκθεσης ενώ λείπετε, ώστε να μπορείτε να αποχαιρετήσετε τις Κυριακάτικες δυσκολίες.
Αδιάλειπτη παραγωγικότητα από όπου κι αν εργάζεστε.
Είστε έτοιμοι να αποχαιρετήσετε τις καθημερινές προκλήσεις στην εργασία; Η Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central μπορεί να σας βοηθήσει. Ας δούμε πώς.