Το Xerox® Workplace Suite είναι ένας διακομιστής διαχείρισης εκτυπώσεων που προσφέρει εξουσιοδότηση, έλεγχο κόστους, ασφάλεια περιεχομένου και ροή εργασιών από φορητές συσκευές. Η ευέλικτη και προσαρμόσιμη λύση είναι σχεδιασμένη για εγκατάσταση σε διακομιστή για ιδιωτική, ασφαλή εφαρμογή στον χώρο και σας επιτρέπει να αδειοδοτείτε τις λειτουργίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των συσκευών που έχετε.
Οι επιλογές εξουσιοδότησης είναι συμβατές με διάφορες συσκευές ανάγνωσης και κάρτες που χρησιμοποιούνται ευρέως. Επιλέξτε κάρτα ή χωρίς, είτε ακόμη και εξουσιοδότηση φορητής συσκευής βάσει NFC, την εφαρμογή Xerox® Print Portal και έναν κωδικό QR για να ξεκλειδώσετε συσκευές. Χρησιμοποιήστε ουσιαστικούς κανόνες εκτύπωσης για να ελέγξετε το κόστος και να περιορίσετε την πρόσβαση σε συσκευές/λειτουργίες σε επίπεδο χρηστών/ομάδων.
Δυνατότητα καθολικής σύνδεσης (SSO) σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα SSO στον εκτυπωτή σας — όπως εφαρμογές σύνδεσης cloud και άλλα. Μέσω μιας εύκολης διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας μόνο μία φορά στον εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας την κάρτα πρόσβασής σας, τη φορητή συσκευή σας, ή στοιχεία σύνδεσης, αποκτάτε ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης των πολυλειτουργικών εκτυπωτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπρόσθετες, χρονοβόρες διαδικασίες σύνδεσης.
Η ασφάλεια περιεχομένου προστατεύει έναντι απώλειας δεδομένων ή πνευματικής ιδιοκτησίας, με αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα που αντιγράφονται, σαρώνονται ή εκτυπώνονται μέσω ενός αδειοδοτημένου πολυλειτουργικού εκτυπωτή για συγκεκριμένη ορολογία που έχει θέσει ο χρήστης ή σειρές από χαρακτήρες (π.χ. εμπιστευτικό, χρήση μόνο εντός της εταιρείας, κ.λπ.). Εάν βρεθεί κάποια αντιστοίχιση, τότε αποστέλλεται ειδοποίηση, — καθώς και οι λεπτομέρειες της εργασίας και το περιεχόμενο — στον διαχειριστή προς πληροφόρηση.
Κάντε την εκτύπωση από φορητές συσκευές μια εύκολη και απλή διαδικασία. Στείλτε τις εργασίες εκτύπωσης από συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux και εφαρμογές mobile εκτύπωσης για iOS, Android και tablet Windows Surface. Ακολουθώντας τον παραδοσιακό τρόπο ροής εργασιών εκτύπωσης, στείλτε τις εργασίες σε σειρά αναμονής για αποδέσμευση και ανάκτηση όταν το επιθυμείτε. Δείτε όλες τις λύσεις Xerox για εκτύπωση από φορητές συσκευές
Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν κανόνες ελέγχου πρόσβασης και εκτύπωσης και να παρακολουθούν στενά τις εκτυπώσεις σε όλη την επιχείρηση με ενιαία αναφορά εκτυπωτών και υπολογιστικές δυνατότητες. Το Xerox Workplace Suite ως διακομιστής διαχείρισης εκτύπωσης ενσωματώνεται με το Network Accounting.
Η διαχείριση των ολοένα και πιο απαιτητικών εργαζομένων είναι δύσκολη υπόθεση και ορισμένες φορές η ασφάλεια εκτυπωτών και εγγράφων δεν είναι το πρώτο θέμα στη λίστα προτεραιοτήτων.
Καθώς οι εκτυπωτές και οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές λειτουργούν πλέον με πιο έξυπνο τρόπο και συνδέονται καλύτερα με τα συστήματα που έχει η επιχείρησή σας, χρειάζεστε έναν πιο εύκολο και απλό τρόπο για να τα διαχειρίζεστε όλα. Χρειάζεστε έναν απλό, αλλά αποτελεσματικό τρόπο για να επιτρέπετε σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση μόνο στα συστήματα στα όποια έχουν άδεια, παρακολουθώντας παράλληλα και αποτρέποντας την αντιγραφή, την εκτύπωση ή ακόμη και τη σάρωση ευαίσθητων δεδομένων εκτός του δικτύου σας.
Ο βραβευμένος μας διακομιστής εκτυπώσεων στον χώρο σας, προσφέρει έναν αποτελεσματικό, προσαρμόσιμο και ευέλικτο τρόπο για την ασφάλεια των εγγράφων εντός της επιχείρησής σας. Προσθέστε δυνατότητες όποτε τις χρειάζεστε, διατηρώντας τον παράλληλα εντός του δικού σας δικτύου.
Το Xerox® Workplace Suite είναι συμβατό με σχεδόν όλους τους εκτυπωτές και τις πολυλειτουργικές συσκευές Xerox ή άλλων κατασκευαστών, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Xerox® Global Print Driver. Βελτιωμένες δυνατότητες με Xerox® VersaLink®, AltaLink® και συσκευές με τεχνολογία ConnectKey®. Οι παρακάτω εκτυπωτές Xerox με τεχνολογία EIP υποστηρίζουν τη Βελτιωμένη Δυνατότητα Φορητών Συσκευών.