Xerox^® Workplace Suite

Το Xerox^® Workplace Suite είναι ένας διακομιστής διαχείρισης εκτυπώσεων που προσφέρει εξουσιοδότηση, έλεγχο κόστους, ασφάλεια περιεχομένου και ροή εργασιών από φορητές συσκευές. Η ευέλικτη και προσαρμόσιμη λύση είναι σχεδιασμένη για εγκατάσταση σε διακομιστή για ιδιωτική, ασφαλή εφαρμογή στον χώρο και σας επιτρέπει να αδειοδοτείτε τις λειτουργίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των συσκευών που έχετε.

Εξουσιοδότηση και έλεγχος πρόσβασης

Οι επιλογές εξουσιοδότησης είναι συμβατές με διάφορες συσκευές ανάγνωσης και κάρτες που χρησιμοποιούνται ευρέως. Επιλέξτε κάρτα ή χωρίς, είτε ακόμη και εξουσιοδότηση φορητής συσκευής βάσει NFC, την εφαρμογή Xerox^® Print Portal και έναν κωδικό QR για να ξεκλειδώσετε συσκευές. Χρησιμοποιήστε ουσιαστικούς κανόνες εκτύπωσης για να ελέγξετε το κόστος και να περιορίσετε την πρόσβαση σε συσκευές/λειτουργίες σε επίπεδο χρηστών/ομάδων.

Δυνατότητα καθολικής σύνδεσης (SSO) σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα SSO στον εκτυπωτή σας — όπως εφαρμογές σύνδεσης cloud και άλλα. Μέσω μιας εύκολης διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας μόνο μία φορά στον εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας την κάρτα πρόσβασής σας, τη φορητή συσκευή σας, ή στοιχεία σύνδεσης, αποκτάτε ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης των πολυλειτουργικών εκτυπωτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπρόσθετες, χρονοβόρες διαδικασίες σύνδεσης.

Ασφάλεια περιεχομένου

Η ασφάλεια περιεχομένου προστατεύει έναντι απώλειας δεδομένων ή πνευματικής ιδιοκτησίας, με αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα που αντιγράφονται, σαρώνονται ή εκτυπώνονται μέσω ενός αδειοδοτημένου πολυλειτουργικού εκτυπωτή για συγκεκριμένη ορολογία που έχει θέσει ο χρήστης ή σειρές από χαρακτήρες (π.χ. εμπιστευτικό, χρήση μόνο εντός της εταιρείας, κ.λπ.). Εάν βρεθεί κάποια αντιστοίχιση, τότε αποστέλλεται ειδοποίηση, — καθώς και οι λεπτομέρειες της εργασίας και το περιεχόμενο — στον διαχειριστή προς πληροφόρηση.

Εκτύπωση από φορητές συσκευές

Κάντε την εκτύπωση από φορητές συσκευές μια εύκολη και απλή διαδικασία. Στείλτε τις εργασίες εκτύπωσης από συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux και εφαρμογές mobile εκτύπωσης για iOS, Android και tablet Windows Surface. Ακολουθώντας τον παραδοσιακό τρόπο ροής εργασιών εκτύπωσης, στείλτε τις εργασίες σε σειρά αναμονής για αποδέσμευση και ανάκτηση όταν το επιθυμείτε. Δείτε όλες τις λύσεις Xerox για εκτύπωση από φορητές συσκευές.

Οικονομικά στοιχεία, αναφορές και κανόνες

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν κανόνες ελέγχου πρόσβασης και εκτύπωσης και να παρακολουθούν στενά τις εκτυπώσεις σε όλη την επιχείρηση με ενιαία αναφορά εκτυπωτών και υπολογιστικές δυνατότητες. Το Xerox Workplace Suite ως διακομιστής διαχείρισης εκτύπωσης ενσωματώνεται με το Network Accounting.

Η διαχείριση των ολοένα και πιο απαιτητικών εργαζομένων είναι δύσκολη υπόθεση και ορισμένες φορές η ασφάλεια εκτυπωτών και εγγράφων δεν είναι το πρώτο θέμα στη λίστα προτεραιοτήτων.

Καθώς οι εκτυπωτές και οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές λειτουργούν πλέον με πιο έξυπνο τρόπο και συνδέονται καλύτερα με τα συστήματα που έχει η επιχείρησή σας, χρειάζεστε έναν πιο εύκολο και απλό τρόπο για να τα διαχειρίζεστε όλα. Χρειάζεστε έναν απλό, αλλά αποτελεσματικό τρόπο για να επιτρέπετε σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση μόνο στα συστήματα στα όποια έχουν άδεια, παρακολουθώντας παράλληλα και αποτρέποντας την αντιγραφή, την εκτύπωση ή ακόμη και τη σάρωση ευαίσθητων δεδομένων εκτός του δικτύου σας.

Βασικές Προκλήσεις

Ασφάλεια

• Πώς ελέγχετε και παρακολουθείτε ποιοι χρήστες μπορούν να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή ακόμα και να σαρώσουν έγγραφα εκτός του δικτύου σας;

• Πώς παρακολουθείτε σημαντικά έγγραφα και περιεχόμενο εγγράφων για την αποφυγή παραβίασης δεδομένων;

• Πώς μπορείτε να ενισχύσετε την ασφάλεια χωρίς να εντάξετε δύσκολα και χρονοβόρα βήματα για να συνδεθείτε στις εφαρμογές του εκτυπωτή σας και του πολυλειτουργικού εκτυπωτή σας;

Διαχείριση εκτυπώσεων — Έλεγχος κόστους

• Πώς διασφαλίζετε ότι ευαίσθητα έγγραφα δεν παραμένουν στον δίσκο του κοινόχρηστου εκτυπωτή ώστε να μπορούν να τα δουν όλοι;

• Θέλετε να παρακολουθείτε το κόστος εκτύπωσης, με απλές αναφορές σε όλους τους εκτυπωτές σας για να εντοπίζετε πού εκτυπώνουν οι χρήστες και πού έχετε το υψηλότερο κόστος χρήσης.

• Μόλις έχετε εικόνα για τη χρήση του εκτυπωτή, μπορείτε να ορίσετε κανόνες εκτύπωσης για να είστε βέβαιοι ότι οι χρήστες εκτυπώνουν βάσει αυτών.

Φορητότητα

• Καθώς η επιχείρησή σας εφαρμόζει όλο και περισσότερο την απομακρυσμένη εργασία, θα χρειαστεί να φροντίσετε ώστε οι εργαζόμενοί σας να παραμένουν παραγωγικοί από φορητές συσκευές και να μπορούν να εκτυπώνουν έγγραφα από όπου κι αν βρίσκονται.

• Οι εταιρείες χρειάζονται λύσεις φιλικές τόσο για τους χρήστες αλλά και από τεχνολογική άποψη. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα εκτύπωσης από φορητές συσκευές διαφόρων εταιρειών σε εκτυπωτές διαφόρων κατασκευαστών.

• Πώς αποφεύγετε τις δυσκολίες στο να επιτρέπετε σε επισκέπτες, πελάτες ή σε προσωπικό που είναι εν κινήσει να μπορούν να εκτυπώνουν στον χώρο των γραφείων σας;

• Πώς διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ανάγκες εκτύπωσης των εργαζομένων σας με διαφορετικές φορητές συσκευές σε διαφορετικούς εκτυπωτές, διασφαλίζοντας την άψογη εμπειρία;

Γιατί να επιλέξετε Xerox;

Ο βραβευμένος μας διακομιστής εκτυπώσεων στον χώρο σας, προσφέρει έναν αποτελεσματικό, προσαρμόσιμο και ευέλικτο τρόπο για την ασφάλεια των εγγράφων εντός της επιχείρησής σας. Προσθέστε δυνατότητες όποτε τις χρειάζεστε, διατηρώντας τον παράλληλα εντός του δικού σας δικτύου.

Οι προκλήσεις ασφάλειας αντιμετωπίζονται με:

• Εξουσιοδότηση για τον έλεγχο ασφαλούς πρόσβασης στον εκτυπωτή, με διάφορες μεθόδους εξουσιοδότησης, όπως μέσω ταυτότητας και με εξουσιοδότηση φορητής συσκευής.

• Μια απλοποιημένη εμπειρία ασφαλούς καθολικής σύνδεσης (SSO) για να έχετε πρόσβαση σε back-end συστήματα, αποφεύγοντας ταυτόχρονα χρονοβόρα βήματα για να συνδεθείτε.

• Ασφάλεια για την παρακολούθηση συγκεκριμένου περιεχομένου εγγράφων ώστε να λάβετε ειδοποίηση εάν υπάρξει αντιγραφή, εκτύπωση ή σάρωση συγκεκριμένου περιεχομένου εγγράφου.

Οι προκλήσεις που συνδέονται με τη διαχείριση της εκτύπωσης και με τον έλεγχο του κόστους αντιμετωπίζονται με:

• Τη λειτουργία on-demand εκτύπωσης που επιτρέπει την εκτύπωση εργασιών μόνο όταν είναι απαραίτητο, αφού ο χρήστης λάβει εξουσιοδότηση από τον εκτυπωτή. Υποστήριξη τόσο Xerox^® εκτυπωτών, όσο και μη Xerox^® εκτυπωτών.

• Την άψογη ενσωμάτωση με οθόνες χρήστη ConnectKey που επιτρέπουν την αλλαγή, τη διαγραφή ή την επεξεργασία των ρυθμίσεων εργασίας πριν από την εκτύπωση — κάνοντας οικονομία σε χαμένες δαπανηρές εκτυπώσεις.

Οι προκλήσεις φορητών συσκευών αντιμετωπίζονται με:

• Μια λύση για εκτύπωση από φορητές συσκευές που επιτρέπει στους χρήστες να βρουν και να συνδεθούν άμεσα με εκτυπωτές μέσω της εφαρμογής μας για φορητές συσκευές. Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες από τη φορητή συσκευή, να ξεκλειδώσετε τον εκτυπωτή και να στείλετε απευθείας εντολές για εκτύπωση, ή ακόμη και να στείλετε εργασίες ώστε να εκτυπωθούν αργότερα. Μπορείτε επίσης να στείλετε την εργασία σας για εκτύπωση με email.

• Μετατροπή εγγράφων Microsoft με πιστότητα και ακρίβεια, χωρίς το άγχος της απώλειας εικόνας, δεδομένων ή μορφής.

Το πλεονέκτημα IT της Xerox

• Δεν χρειάζεται να έχετε χωριστούς οδηγούς για κάθε εκτυπωτή στην επιχείρησή σας. Εκτυπώστε σε σειρά και αποδεσμεύστε την εργασία από οποιονδήποτε συνδεδεμένο εκτυπωτή.

• Χωρίς ανησυχία για τη διαχείριση διαφορετικών φορητών συσκευών. Η εφαρμογή μας για φορητές συσκευές παρέχει άψογη εμπειρία σε όλες τις συσκευές.

• Μικρό αποτύπωμα IT με επιλογή μικρού διακομιστή. Μειώστε την κίνηση δικτύου, στέλνοντας απευθείας την εργασία από το λογισμικό του υπολογιστή του χρήστη, μόλις πάρει την εξουσιοδότηση από τον εκτυπωτή.

• Το Xerox Workplace Suite με ευέλικτη αδειοδότηση είναι εύκολο στην εγκατάσταση και τη διαχείριση.