Hopp til hovedinnholdKlikk for å se tilgjengelighetserklæringen vår, eller ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om tilgjengelighet.

Co-workers writing on a white board

Effektivisere arbeidsflyt

Hvordan en produsent bruker mindre tid på å styre dokumenter og mer tid på å styre virksomheten

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Utfordringen

En mellomstor produsent hadde problemer med å styre papirdokumenter. Carla, en dokumentstyringsleder, brukte flere timer på å prøve å finne feilarkiverte og tapte papirdokumenter, noe som ofte innebar tidkrevende turer til et oppbevaringsanlegg et annet sted. Det var heller ingen formell katastrofeberedskapsplan.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Løsningen

Bedriften brukte dokumentbehandlingsprogramvare til å skanne og digitalisere dokumentene ved hjelp av en multifunksjonsskriver med Xerox® ConnectKey®-teknologi. De ansatte fikk umiddelbar og sikker tilgang til digitale dokumenter ved å bruke ID-ene. Flere brukere kan nå få tilgang til det samme, oppdaterte dokumentet samtidig, noe som gjør arbeidsflyten mer effektiv. Dokumentene kopieres i skyen for katastrofesikring, noe som gir 99 % oppetid og tilgang fra hvor som helst i verden.

I aksjon

User interface home screen

1 Enkelt og greit

Carla legger papirdokumentene i dokumentmateren til Xerox® multifunksjonsskriveren, og trykker på IMS skanneikonet på berøringsskjermen.

User interface showing file type selection menu

2 Intuitiv av natur

Hun velger skannealternativene, besvarer to spørsmål fra rullegardinmenyen, skriver inn et unikt filnummer og trykker på Start-knappen for å skanne dokumentene.

Bedriften brukte dokumentbehandlingsprogramvare til å skanne og digitalisere dokumentene

Business people using mobile devices

3 Løsningsorientert

Nå som alle dokumentene er digitalisert, har Carla og kollegene hennes tilgang til alle dokumentene fra datamaskinen eller håndholdte enheter.

User interface showing a User Accounts menu

4 Lett tilgjengelig

De ansatte kan nå lett finne og skrive ut dokumenter fra alle enheter med Xerox® ConnectKey®-teknologi (med Print from IMS-appen installert). De velger bare “Print from IMS"-knappen på berøringsskjermen, svarer på søkespørsmål for det aktuelle dokumentet, og trykker på “Print”.

VersaLink C405 user interface

Xerox® VersaLink® C405-fargemultifunksjonsskriver

Jobb slik du vil, fra alle enheter, med flernivåsikkerhet og tilkobling til og fra både skybaserte og nettverksbaserte steder.

ConnectKey-teknologi i aksjon

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Skrive ut fra skyen

Se hvordan Robert laster ned, skanner, skriver ut, deler og oversetter dokumenter fra den mobile enheten til multifunksjonsskriveren.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Bruke apper til oppgaver

Se hvordan en bank erstatter tidkrevende, manuelle oppgaver med tilpassede apper som får fortgang i prosessen.

Nurse using a tablet

Lage elektroniske dokumenter

Les om hvordan et sykehus digitaliserer papirdokumenter og får tilgang til dem fra skyen.

ConnectKey-teknologi

Icon representing a tablet
Icon representing a cycle of printer, smartphone, cloud

Mobil- og skyklar

Benchmark printer security - padlock icon

Benchmark skriversikkerhet

Managed Print Services icon showing a stack of papers, phone, and wifi signal

Styrte utskriftstjenester

Icon representing apps on a smart device

Tilpassede apper

Del