Managed Print-tjenester

Analyse og optimalisering

Hvordan kan du gjøre utskriftsinfrastrukturen mer effektiv, bærekraftig og rimeligere?

Utfordringene

• Utstyr, forbruksvarer, reparasjon og generelle driftskostnader koster for mye

• Ingen oversikt over utskriftsforbruk, underforbruk eller tjenestenivåer

• Papirforbruk og papirbruk står i veien for en bærekraftig modell

Slik kan vi hjelp deg med å få bedre avkastning på investeringen

• Konsolidere  utskriftsenheter for å senke kostnader og forbedre energiforbruk og bærekraft

• Aktivt administrere utskriftsinfrastrukturen for å få best mulig oppetid

• Spore enhetsbruk, gi ytelsesoppdateringer og finne forbedringsområder med intuitiv dashbord, brukerportal og rapportering.

• Opprette utskriftsbudsjetter og fordele kostnader

[på engelsk]

Eksempel på resultater

• University of the District of Columbia (UDC) oppnådde 82,96 % reduksjon i utskriftsoverskridelser, redusert ventetid for utskriftstjenester og nytt fokus på viktige utskriftsaktiva

• Byen New York reduserte utskriftsutstyr med 51 %, økte oppetid til 99,8 % og sparte USD 58 millioner

Automatisering av arbeidsflyt på kontor og mobilenheter

Hvordan kan du skape en bedre arbeidsplass for en mobil arbeidsstyrke som stadig er i utvikling?

Xerox^® tjenester for intelligent arbeidsplass automatiserer prosesser for å forbedre produktivitet og de ansattes opplevelser på og utenfor kontoret.

Utfordringene

• Ukontrollerte papirbaserte prosesser gir redusert produktivitet og økt fare for feil

• Mobile og eksterne arbeidere trenger sikre og fleksible utskrifts-, skanne- og lagringsfunksjoner.

• De ansatte ønsker å ha den samme digitale opplevelse på og utenfor kontoret

Slik kan vi hjelpe deg med å lage en automatisert arbeidsflyt

• Identifisere arbeidsflyter med høyt papirforbruk og erstatte dem med automatiserte arbeidsflyter

• Skanne papirbasert informasjon direkte til forretningsprogrammer

• Opprette søkbare digitale filer som kan åpnes og skrives ut både på og utenfor kontoret

• Gi mobile arbeidere tjenester som de har tilgang til hvor som helst, når som helst

Eksempel på resultater

• Morrell Group, en organisasjon som tilbyr automatiseringskontroll og ingeniørtjenester, digitaliserte mer enn 1 000 000 dokumenter og reduserte kostnadene med 25 %

• Family Services of Toronto digitaliserte 100 år med papirdokumenter for å få enkel tilgang og effektiv gjenfinning

Sikkerhet for data, dokumenter og enheter

Hvordan beskytter du deg fra stadig utviklende eksterne og interne sikkerhetstrusler?

Xerox^® tjenester for intelligent arbeidsplass bruker omfattende sikkerhetsmetoder for å forhindre brudd, oppdage angrep og beskytte dokumenter, enheter og data.

Utfordringene

• Hacking og nettangrep utvikler seg stadig og øker i omfang

• Det er stadig flere tilkoplede enheter, og endepunkter som skrivere er ofte et sårbart punkt som blir oversett.

• Enkle feil som å la dokumenter ligge igjen i skriveren, kan eksponere sensitiv informasjon

Slik kan vi sikre data, dokumenter og enheter

• Påse at alle skriverne i nettverket overholder sikkerhetsretningslinjene ved hjelp av automatisk kontroll og utbedring

• Automatisere responsen på nettrusler med integrert teknologi for utskriftssikkerhet fra Trellix og Cisco

• Sende automatiske varsler om uautorisert avdekking av data og innhold

• Frigi utskrifter bare etter at en bruker har blitt autentisert ved en skriver.

Hvorfor Xerox

• Xerox er den eneste bedriften som har fått sikkerhetsautorisasjon fra FedRAMP for skybaserte styrte utskriftstjenester, et element av tjenestene for intelligent arbeidsplass fra Xerox^®.

• Bedriftene og myndighetene som er mest opptatt av sikkerhet, velger Xerox

  • 10/10 store globale banker

  • 10/10 største universiteter

  • Alle 50 amerikanske føderale myndigheter

• Eksternt partnerskap med ledende sikkerhetseksperter som Trellix og Cisco gir bedre beskyttelse av dokumenter og data

* Trellix var tidligere kjent som McAfee