Xerox^® utbetalingstjenester: Raskere og automatisert fakturabehandling og utbetalinger på en sikker måte

Regnskapsavdelinger drukner i papir og e-poster. Den daglige flommen av fakturaer, i tillegg til manuell inntasting av data, betyr at det er enkelt å gjøre feil. Bedrifter får problemer med tapte dokumenter, doble betalinger, mangel på etterlevelse, gebyrer for forsinket betaling og den vedvarende svindeltrusselen.

Forbedre fakturabehandlingen med automatisert utbetalingstjeneste

Xerox^® utbetalingstjenester er en pakke med funksjoner som er skreddersydd for bedrifter i alle størrelser. Tjenesten byr på mye mer enn bare en løsning for fakturaskanning. Ved å benytte intelligente dokumentbehandlingsfunksjoner kan vi effektivisere arbeidsflyter og integrere fysiske og digitale dokumenter for å kunne tilby en unik utbetalingsprosess.

• Hent inn, digitaliser og trekk ut data fra digitale og fysiske fakturaer med datamaskinsyn og optisk tegngjenkjenning.

• Automatiser behandling og digital lagring av alle innkommende dokumenter uavhengig av sted eller format (papir, e-post, e-fakturaer og EDI).

• Gi autoriserte brukere enkel og sikker tilgang til et digitalt oppbevaringssted og arbeidsflytfunksjoner døgnet rundt.

• Sørg for styrket overholdelse av forskrifter med et fullstendig revisjonsspor som enkelt kan overvåkes.

• Legg til rette for og oppretthold selvbetjening for leverandører og en digitalfokusert prosess med e-fakturering, for å unngå avbrudd.

Her er noen av resultatene vi har hjulpet kundene våre med å oppnå:

• 30 % kostnadsreduksjon med automatisert innhenting av data og fakturadata

• 40 % reduksjon i behandlingstid med berøringsfrie innkjøpsordre og totalt samsvar

• Behandlingstid forkortet fra 15 dager til én dag

• Gått fra 20 % av leverandører som tar i bruk e-faktureringsløsninger, til 50 %

• Skapt 100 % papirløse utbetalingsprosesser

Ta et stort skritt i migreringen til digitale utbetalinger

Kraftig e-fakturering støtter leverandørens selvbetjening

• 97 % behandling neste dag med 100 % rapporteringsnøyaktighet

• Tilgang til et av de største åpne e-faktureringsnettverkene

Automatisert behandling

• Reduser fakturabehandlingstiden og antall feil ved å fjerne tidkrevende manuelle oppgaver

• Beskytt deg mot falske, unøyaktige og dupliserte fakturaer

• Håndter dokumenter på tvers av flere regioner med ulike informasjonsbehandlings-, lov- og skattekrav

• Identifiser og reduser fakturabehandlingskostnader

• Sørg for styrket overholdelse av forskrifter med et fullstendig revisjonsspor som enkelt kan overvåkes.

• Spor dokumenter med et komplett revisjonsspor for sikkerhet og overholdelse

• Forbedre kundeservicen med øyeblikkelig tilgang til dokumenter

• Fokuser på behandlingseffektivitet og kostnadsbesparelser med avansert automatisering for å kunne levere handlingsbar innsikt fra avanserte analyser

E-fakturering og utbetalingsautomatisering

I tillegg til manuell behandling av fakturadokumenter, papir eller e-post, tilbyr vi også utbetalingsautomatisering med e-fakturering.

• Med disse funksjonene kan de globale kundene gå videre fra papir og e-poster og bli fullstendig digitale med selvbetjening for leverandører

• Forbedre leverandørrelasjoner og unngå gebyr for sen betaling med fakturabehandling neste dag

• Få tilgang til et av de største åpne e-faktureringsnettverkene

Vi kan hjelpe deg med å komme i gang med automatisert utbetalingsløsning, forbedre prosesser, øke effektiviteten og få en sterkere kontakt med leverandørene.