Hopp til hovedinnholdKlikk for å se tilgjengelighetserklæringen vår, eller ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om tilgjengelighet.

Xerox® utbetalingstjenester: Raskere og automatisert fakturabehandling og utbetalinger på en sikker måte

Regnskapsavdelinger drukner i papir og e-poster. Den daglige flommen av fakturaer, i tillegg til manuell inntasting av data, betyr at det er enkelt å gjøre feil. Bedrifter får problemer med tapte dokumenter, doble betalinger, mangel på etterlevelse, gebyrer for forsinket betaling og den vedvarende svindeltrusselen.

Forbedre fakturabehandlingen med automatisert utbetalingstjeneste

Xerox® utbetalingstjenester er en pakke med funksjoner som er skreddersydd for bedrifter i alle størrelser. Tjenesten byr på mye mer enn bare en løsning for fakturaskanning. Ved å benytte intelligente dokumentbehandlingsfunksjoner kan vi effektivisere arbeidsflyter og integrere fysiske og digitale dokumenter for å kunne tilby en unik utbetalingsprosess.

  • Hent inn, digitaliser og trekk ut data fra digitale og fysiske fakturaer med datamaskinsyn og optisk tegngjenkjenning.

  • Automatiser behandling og digital lagring av alle innkommende dokumenter uavhengig av sted eller format (papir, e-post, e-fakturaer og EDI).

  • Gi autoriserte brukere enkel og sikker tilgang til et digitalt oppbevaringssted og arbeidsflytfunksjoner døgnet rundt.

  • Sørg for styrket overholdelse av forskrifter med et fullstendig revisjonsspor som enkelt kan overvåkes.

  • Legg til rette for og oppretthold selvbetjening for leverandører og en digitalfokusert prosess med e-fakturering, for å unngå avbrudd.

Her er noen av resultatene vi har hjulpet kundene våre med å oppnå:

  • 30 % kostnadsreduksjon med automatisert innhenting av data og fakturadata

  • 40 % reduksjon i behandlingstid med berøringsfrie innkjøpsordre og totalt samsvar

  • Behandlingstid forkortet fra 15 dager til én dag

  • Gått fra 20 % av leverandører som tar i bruk e-faktureringsløsninger, til 50 %

  • Skapt 100 % papirløse utbetalingsprosesser

Ta et stort skritt i migreringen til digitale utbetalinger

ikon som representerer en bunke med papir

1. Innhent papir- og e-postfakturainformasjon.

ikon som representerer et forstørrelsesglass

2. Automatiser utvinning av nøkkeldata og valider nøyaktighet.

ikon som representerer data på en skjerm

3. Automatiser dataintegrasjon med ERP, behandling av e-faktura.

ikon som representerer dataservere

4. Sikker digital fakturalagring med revisjonsspor.

ikon med piler som peker på et sentralt punkt

5. Få tilgang til fakturadata når som helst og hvor som helst.

Kraftig e-fakturering støtter leverandørens selvbetjening

  • 97 % behandling neste dag med 100 % rapporteringsnøyaktighet

  • Tilgang til et av de største åpne e-faktureringsnettverkene

Automatisert behandling

  • Reduser fakturabehandlingstiden og antall feil ved å fjerne tidkrevende manuelle oppgaver

  • Beskytt deg mot falske, unøyaktige og dupliserte fakturaer

  • Håndter dokumenter på tvers av flere regioner med ulike informasjonsbehandlings-, lov- og skattekrav

  • Identifiser og reduser fakturabehandlingskostnader

  • Sørg for styrket overholdelse av forskrifter med et fullstendig revisjonsspor som enkelt kan overvåkes.

  • Spor dokumenter med et komplett revisjonsspor for sikkerhet og overholdelse

  • Forbedre kundeservicen med øyeblikkelig tilgang til dokumenter

  • Fokuser på behandlingseffektivitet og kostnadsbesparelser med avansert automatisering for å kunne levere handlingsbar innsikt fra avanserte analyser

E-fakturering og utbetalingsautomatisering

I tillegg til manuell behandling av fakturadokumenter, papir eller e-post, tilbyr vi også utbetalingsautomatisering med e-fakturering.

  • Med disse funksjonene kan de globale kundene gå videre fra papir og e-poster og bli fullstendig digitale med selvbetjening for leverandører

  • Forbedre leverandørrelasjoner og unngå gebyr for sen betaling med fakturabehandling neste dag

  • Få tilgang til et av de største åpne e-faktureringsnettverkene

Vi kan hjelpe deg med å komme i gang med automatisert utbetalingsløsning, forbedre prosesser, øke effektiviteten og få en sterkere kontakt med leverandørene.

Business handshake

Xerox®-tjenester

Lær om nye Xerox: vårt perspektiv, våre folk og våre evner

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Digital hub og nettskyutskrift

Konsekvent kommunikasjon er viktig for kundenes omstilling. La oss gjøre det enkelt å starte en samtale.

Flere ressurser

Last ned kapasitetssammendrag (PDF) [på engelsk]

Del