Skrive ut fra skyen

Hvordan ledere i et stort selskap skriver ut på en sikker måte uansett hvor de er, med skybaserte utskriftsløsninger

US map with airplane

Utfordringen

Et stort energiselskap med landsdekkende kundebase har flere kontorer. Ledere reiser stadig til disse stedene, og de trenger å kunne skrive ut dokumenter, som ofte ferdigstilles i siste sekund, på en sikker måte uansett hvor de er – samtidig som de overholder forskriftene om dokumentsikkerhet.

ConnectKey-enabled printer

Løsningen

Lederne kan bruke skybasert utskriftsbehandlingsprogramvare for bedrifter til å trekke ut utskrifter fra skyen fra enhver multifunksjonsmaskin med Xerox® ConnectKey®-teknologi i utskriftsmiljøet. Dermed øker de også dokumentsikkerheten ved å kreve autentisering for uskrifts-/skanne- og kopieringsfunksjoner.

 

I aksjon

1 Allsidighet på farten

Robert Smith, visepresident for offentlig relasjoner, er på et fly på vei til selskapets lokale kontor i Austin for å gi en presentasjon til statsansatte i Texas. Teamet i New York holder fremdeles på å ferdigstille presentasjonen.

2 Prestasjonsklar

Når Robert lander i Austin, er presentasjonen, som inneholder konfidensiell informasjon, ferdig. Han logger på nettverket, finner dokumentet, og sender jobben til utskrift.

Skriv ut fra en multifunksjonsskriver eller skriver med ConnectKey®-teknologi

3 Enkelt og tilgjengelig

Robert finner en multifunksjonsskriver i nærheten av det midlertidige skrivebordet sitt, og bruker bygningstilgangskortet til å identifisere seg for skriveren.

4 Sikker, konfidensiell og pålitelig tjeneste

Når Robert er autentisert, kan han skrive ut presentasjonen og dra til møtet med de statsansatte.

ConnectKey-teknologi i aksjon

Doctor with tablet

Lage elektroniske dokumenter

Les om hvordan et sykehus digitaliserer papirdokumenter og får tilgang til dem fra skyen.
Finn ut mer

Finger on keyboard

Bruke apper til oppgaver

Se hvordan en bank erstatter tidkrevende, manuelle oppgaver med tilpassede apper som får fortgang i prosessen.
Finn ut mer

Writing on whiteboard

Effektivisere arbeidsflyt

Lær hvordan Karen bruker mer tid på å styre bedriften, og mindre tid på å styre dokumenter.
Finn ut mer

ConnectKey-teknologi