Skrive ut fra skyen
Hvordan ledere i et stort selskap skriver ut på en sikker måte uansett hvor de er, med skybaserte utskriftsløsninger
Utfordringen
Et stort energiselskap med landsdekkende kundebase har flere kontorer. Ledere reiser stadig til disse stedene, og de trenger å kunne skrive ut dokumenter, som ofte ferdigstilles i siste sekund, på en sikker måte uansett hvor de er – samtidig som de overholder forskriftene om dokumentsikkerhet.
Løsningen
Lederne kan bruke skybasert utskriftsbehandlingsprogramvare for bedrifter til å trekke ut utskrifter fra skyen fra enhver multifunksjonsmaskin med Xerox® ConnectKey®-teknologi i utskriftsmiljøet. Dermed øker de også dokumentsikkerheten ved å kreve autentisering for uskrifts-/skanne- og kopieringsfunksjoner.
I aksjon
1 Allsidighet på farten
Robert Smith, visepresident for offentlig relasjoner, er på et fly på vei til selskapets lokale kontor i Austin for å gi en presentasjon til statsansatte i Texas. Teamet i New York holder fremdeles på å ferdigstille presentasjonen.
2 Prestasjonsklar
Når Robert lander i Austin, er presentasjonen, som inneholder konfidensiell informasjon, ferdig. Han logger på nettverket, finner dokumentet, og sender jobben til utskrift.
Skriv ut fra en multifunksjonsskriver eller skriver med ConnectKey®-teknologi
3 Enkelt og tilgjengelig
Robert finner en multifunksjonsskriver i nærheten av det midlertidige skrivebordet sitt, og bruker bygningstilgangskortet til å identifisere seg for skriveren.
4 Sikker, konfidensiell og pålitelig tjeneste
Når Robert er autentisert, kan han skrive ut presentasjonen og dra til møtet med de statsansatte.
Flere ressurser
Xerox VersaLink C415-fargemultifunksjonsskriver
Skriv ut via skytjenesten enkelt med vår ConnectKey-teknologi som lar seg trygt skrive ut dokumenter fra avstand uansett hvor du befinner deg. Les mer.
ConnectKey-teknologi i aksjon
Lage elektroniske dokumenter
Les om hvordan et sykehus digitaliserer papirdokumenter og får tilgang til dem fra skyen.
Bruke apper til oppgaver
Se hvordan en bank erstatter tidkrevende, manuelle oppgaver med tilpassede apper som får fortgang i prosessen.
Effektivisere arbeidsflyt
Bruk mindre tid på å styre dokumenter med en multifunksjonsskriver med ConnectKey og dokumentstyringsprogramvare.