Bruke apper til oppgaver

Hvordan en bank bygget en app som kuttet fakturabehandlingstiden med 75 %

Clocks

Utfordringen

Bankens fakturabehandling var manuell og tidkrevende – motta faktura, gå til skanner, skanne én faktura om gangen, gå tilbake til skrivebordet, åpne hver PDF og så trekke ut og taste fakturadata manuelt inn i selskapets ERP-system.

Man with tablet

Løsningen

Banken utviklet sin egen løsning for å digitalisere og automatisere arbeidsflyten: En app for denne oppgaven som var lett å installere på multifunksjonsskriver med Xerox® ConnectKey®-teknologi samt på de ansattes mobile enheter. Med den nye, tilpassede appen har banken redusert fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden.

I aksjon

1 Klar til handling

Jonas, medarbeider i en stor bank, må behandle selskapets daglige fakturaer. Han går til enXerox®-multifunksjonsskriver og legger over 100 fakturaer i materen.

2 Daglige oppgaver, forenklet

Han trykker på Invoice Scan-knappen, og fakturaene går direkte inn i banksystemet. Jobben er ferdig!

Med den nye, tilpassede appen har banken reduser fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden

3 Designet med effektivitet i tankene

Takket være bankens tilpassede app tok jobben noen sekunder, og nå kan han gå videre til andre oppgaver og overlate multifunksjonsskriveren til noen andre.

4 Forbedrede forretningsprosesser

Bankens tilpassede app har økt effektivitet, redusert kostnader, gitt bedre lønnsomhet og ført til gladere ansatte.

ConnectKey-teknologi i aksjon

Man with tablet

Skrive ut fra skyen

Se hvordan Robert laster ned, skanner, skriver ut, deler og oversetter dokumenter fra den mobile enheten til multifunksjonsskriveren.
Finn ut mer

Writing on whiteboard

Effektivisere arbeidsflyt

Lær hvordan Karen bruker mer tid på å styre bedriften, og mindre tid på å styre dokumenter.
Finn ut mer

Doctor with tablet

Lage elektroniske dokumenter

Les om hvordan et sykehus digitaliserer papirdokumenter og får tilgang til dem fra skyen.
Finn ut mer

ConnectKey-teknologi