Bruke apper til oppgaver
Hvordan en bank bygget en app som kuttet fakturabehandlingstiden med 75 %
Utfordringen
Bankens fakturabehandling var manuell og tidkrevende – motta faktura, gå til skanner, skanne én faktura om gangen, gå tilbake til skrivebordet, åpne hver PDF og så trekke ut og taste fakturadata manuelt inn i selskapets ERP-system.
Løsningen
Banken utviklet sin egen løsning for å digitalisere og automatisere arbeidsflyten: En app for denne oppgaven som var lett å installere på multifunksjonsskriver med Xerox® ConnectKey®-teknologi samt på de ansattes mobile enheter. Med den nye, tilpassede appen har banken redusert fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden.
I aksjon
1 Klar til handling
Jonas, medarbeider i en stor bank, må behandle selskapets daglige fakturaer. Han går til en Xerox®-multifunksjonsskriver og legger over 100 fakturaer i materen.
2 Daglige oppgaver, forenklet
Han trykker på Invoice Scan-knappen, og fakturaene går direkte inn i banksystemet. Jobben er ferdig!
Med den nye, tilpassede appen har banken reduser fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden.
3 Designet med effektivitet i tankene
Takket være bankens tilpassede app tok jobben noen sekunder, og nå kan han gå videre til andre oppgaver og overlate multifunksjonsskriveren til noen andre.
4 Forbedrede forretningsprosesser
Bankens tilpassede app har økt effektivitet, redusert kostnader, gitt bedre lønnsomhet og ført til gladere ansatte.
Flere ressurser
ConnectKey-teknologi i aksjon
Skrive ut fra skyen
Se hvordan Robert laster ned, skanner, skriver ut, deler og oversetter dokumenter fra den mobile enheten til multifunksjonsskriveren.
Effektivisere arbeidsflyt
Bruk mindre tid på å styre dokumenter med en multifunksjonsskriver med ConnectKey og dokumentstyringsprogramvare.
Lage elektroniske dokumenter
Les om hvordan et sykehus digitaliserer papirdokumenter og får tilgang til dem fra skyen.