Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Bruke apper til oppgaver

Hvordan en bank bygget en app som kuttet fakturabehandlingstiden med 75 %

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Utfordringen

Bankens fakturabehandling var manuell og tidkrevende – motta faktura, gå til skanner, skanne én faktura om gangen, gå tilbake til skrivebordet, åpne hver PDF og så trekke ut og taste fakturadata manuelt inn i selskapets ERP-system.

Løsningen

Banken utviklet sin egen løsning for å digitalisere og automatisere arbeidsflyten: En app for denne oppgaven som var lett å installere på multifunksjonsskriver med Xerox^® ConnectKey^®-teknologi samt på de ansattes mobile enheter. Med den nye, tilpassede appen har banken redusert fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden.

I aksjon

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1 Klar til handling

Jonas, medarbeider i en stor bank, må behandle selskapets daglige fakturaer. Han går til en Xerox^®-multifunksjonsskriver og legger over 100 fakturaer i materen.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2 Daglige oppgaver, forenklet

Han trykker på Invoice Scan-knappen, og fakturaene går direkte inn i banksystemet. Jobben er ferdig!

Med den nye, tilpassede appen har banken reduser fakturabehandlingstiden fra 40 timer i måneden til bare 10 timer i måneden.

3 Designet med effektivitet i tankene

Takket være bankens tilpassede app tok jobben noen sekunder, og nå kan han gå videre til andre oppgaver og overlate multifunksjonsskriveren til noen andre.