Drukowanie z chmury
W jaki sposób podróżujący kierownicy dużej firmy bezpiecznie drukują z dowolnego miejsca dzięki rozwiązaniom do druku w chmurze
Wyzwanie
Duża firma energetyczna, z bazą klientów o zasięgu krajowym, ma wiele biur. Nieustannie zespół kierowniczy podróżuje do tych lokalizacji, co wiąże się z koniecznością bezpiecznego drukowania dokumentów, często przygotowanych na ostatnią chwilę, bez względu na to, gdzie się znajdują — przy zapewnieniu jednoczesnej zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa dokumentów rządowych.
Rozwiązanie
Oprogramowanie w chmurze do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie, które umożliwi kierownictwu uzyskanie wydruków z dowolnego MFP z technologią® ConnectKey® firmy Xerox w środowisku druku. Dzięki temu wzrasta również bezpieczeństwo dokumentów ze względu na konieczność uwierzytelniania w przypadku funkcji drukowania/skanowania i kopiowania.
W akcji
1. Wszechstronność w ruchu
Robert Smith, wiceprezes ds. relacji rządowych, znajduje się w samolocie lecącym do biura lokalnego firmy w Austin na spotkanie z władzami stanu Teksas. Jego zespół w Nowym Jorku kończy przygotowywać prezentację.
2. Gotowy na jakość
Gdy Robert dociera do Austin, prezentacja zawierająca poufne informacje została ukończona. Loguje się w sieci, znajduje dokumenty i wysyła je do druku.
Drukuj z dowolnego MFP lub drukarki z technologią ConnectKey®
3. Wygodne i dostępne
Robert znajduje MFP blisko tymczasowego biurka i korzysta z karty dostępu do budynku, aby potwierdzić swoją tożsamość w drukarce.
4. Bezpieczna, poufna, niezawodna obsługa
Jako uwierzytelniony użytkownik, Robert bezpiecznie drukuje prezentację i rozpoczyna spotkanie z władzami stanowymi.
Dodatkowe pomoce
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne Xerox® VersaLink® C415
Jeśli potrzebujesz wielofunkcyjnej drukarki o wysokiej wydajności, wyposażonej w obsługę chmury i urządzeń mobilnych, zwróć uwagę na Xerox Versalink C415.
Technologia ConnectKey w akcji
Twórz dokumenty w wersji elektronicznej
Przeczytaj, w jaki sposób szpital konwertuje dokumentację w wersji papierowej na cyfrową i uzyskuje do niej dostęp z poziomu chmury.
Korzystaj z aplikacji do wykonywania zadań
Zobacz, w jaki sposób bank zastępuje czasochłonne zadania ręczne niestandardowymi aplikacjami, które przyspieszają procesy.
Usprawnienie organizacji pracy
Poświęcaj mniej czasu na zarządzanie dokumentami przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego ConnectKey oraz oprogramowania do zarządzania dokumentami.