Korzystanie z aplikacji do wykonywania zadań
Bank opracował aplikację skracającą czas przetwarzania faktur o 75%.
Wyzwanie
W przypadku tego banku obsługa faktur była ręcznym i czasochłonnym zajęciem — przyjęcie faktury, przejście do skanera, skanowanie faktury, powrót do biurka, otwarciekażdego zeskanowanego pliku PDF, wyciągnięcie i ręczne wpisanie danych faktury do firmowego systemu ERP.
Rozwiązanie
Aby uzyskać cyfrową wersję dokumentów i zautomatyzować organizację pracy, bank opracował własne rozwiązanie. Aplikacja do tego zadania została zainstalowana na MFP z obsługą technologii Xerox® ConnectKey® oraz na urządzeniach mobilnych pracowników. Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie.
W akcji
1. Przygotowane do pracy
Josh, pracownik dużego banku, musi przetwarzać codzienne faktury banku. Podchodzi do MFP Xerox® i umieszcza niemal 100 faktur w podajniku.
2. Usprawnienie codziennych zadań
Naciska przycisk Invoice Scan (skan faktur) i faktury przechodzą bezpośrednio do systemu bankowego. Praca została wykonana!
Dzięki tej nowej, niestandardowej aplikacji bank skrócił czas obsługi faktur z 40 do 10 godzin miesięcznie.
3. Zaprojektowane z myślą o skuteczności
Dzięki niestandardowej aplikacji banku zadanie to zajęło Joshowi kilka sekund, umożliwiając przejście do innych zadań i zwolnienie MFP dla innych pracowników.
4. Usprawnienie procesów biznesowych
Aplikacja niestandardowa banku zwiększyła skuteczność, zmniejszyła koszty i zwiększyła zyski, dając w rezultacie zadowolenie klientów.
Dodatkowe pomoce
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne Xerox® VersaLink® C405
Drukarki VersaLink® C405 z funkcjami nowej generacji oraz możliwością natychmiastowego łączenia się z usługami w chmurze i urządzeniami przenośnymi pozwolą Ci zrewolucjonizować wydajność w miejscu pracy.
Technologia ConnectKey w akcji
Drukuj z chmury
Zobacz jak Robert pobiera, skanuje, drukuje, udostępnia i tłumaczy dokumenty z urządzenia mobilnego na MFP.
Usprawnienie organizacji pracy
Poświęcaj mniej czasu na zarządzanie dokumentami przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego ConnectKey oraz oprogramowania do zarządzania dokumentami.
Twórz dokumenty w wersji elektronicznej
Przeczytaj, w jaki sposób szpital konwertuje dokumentację w wersji papierowej na cyfrową i uzyskuje do niej dostęp z poziomu chmury.