Rozwiązania do cyfryzacji w administracji publicznej
Zarządzanie obiegiem dokumentów w administracji publicznej Uprość procesy i skoncentruj się na potrzebach interesantów — nie na papierologii.
Technologia i rozwiązania Xerox® do zarządzania obiegiem dokumentów w administracji publicznej pomagają instytucjom publicznym w digitalizacji dokumentów papierowych, by móc je bezpiecznie przechowywać w elektronicznych bazach danych. Lepsza organizacja pracy w bardziej efektywnym otoczeniu pozwala zwiększyć szybkość i bezpieczeństwo komunikacji z interesantami, co wyraźnie przekłada się na ich poziom zadowolenia.
Z nami zwiększysz szybkość obsługi
Przeorganizowanie obsługi interesantów
Dzięki rozwiązaniom Xerox dla administracji publicznej można zapewnić interesantom bezpieczną i rzetelną obsługę. Dokonując integracji starszych systemów na bazie papieru z nowymi procesami elektronicznymi, można znacznie podnieść efektywność pracy i zwiększyć zaangażowanie interesantów na każdym etapie procedury urzędowej — obniżając przy tym koszty operacyjne.
Procesy i koszty pod kontrolą
Poprzez usługi zarządzania środowiskiem druku można poznać przebieg i koszty procesów obiegu dokumentów, a także zyskać nad nimi kontrolę. Efekt to oszczędności, automatyzacja, wyższa produktywność procesów, bezpieczeństwo dokumentów oraz ograniczenie wpływu na środowisko. Pomagamy modernizować procesy, aby podnieść poziom obsługi.
Uproszczenie produkcji i dystrybucji
Usługi Xerox® dla poligrafii obejmują wszystkie potrzeby w zakresie druku produkcyjnego i dystrybucji, od wprowadzania zamówień, poprzez przygotowanie dokumentu, drukowanie i kopiowanie na żądanie, wykańczanie, druk produkcyjny klasy mainframe, wstępne sortowanie druków wysokonakładowych, takich jak przesyłki listowe i optymalizację dystrybucji, aż po zamawianie usług poligraficznych na zewnątrz. Dzięki elastycznym cennikom i modelom realizacji płacisz tylko za to, czego w danej chwili potrzebujesz. My zajmujemy się obsługą technologii, więc ty już nie musisz.
Prostsze zarządzanie treścią
Usługi zarządzania treścią w środowisku korporacyjnym zapewniają instytucjom publicznym możliwość elektronicznej obsługi interesantów, co przekłada się większą szybkość i skuteczność działania. Rozwiązania Xerox® DocuShare® pomagają oszczędzać czas i obniżać koszty oraz zarządzać procesami w taki sposób, by zaoferować interesantom więcej mniejszym nakładem środków.
Xerox® DocuShare® Flex for Departments Xerox® DocuShare® 7 for Large Organisations
Aplikacja Xerox® Team Availability
W miarę jak pracownicy stopniowo wracają do biur, kadra kierownicza musi jak najtrafniej przewidzieć, kto jest dostępny lub będzie dostępny w określonym terminie. Xerox Team Availability to bezpieczny portal internetowy, w którym pracownicy mogą łatwo oznaczać swój status i możliwość pojawienia się w pracy. Rozwiązanie jest gotowe do wdrożenia, bez istotnych zmian w systemie IT i bez opłaty wstępnej.
Przykłady sukcesów klientów
Departament Zasobów Naturalnych w stanie Washington odkrywa usługi zarządzania drukiem
Zmiany w Departamencie Zasobów Naturalnych. [po angielsku]
INTELIGENTNE APLIKACJE BIUROWE