Drukowanie z chmury

W jaki sposób podróżujący kierownicy dużej firmy bezpiecznie drukują z dowolnego miejsca dzięki rozwiązaniom do druku w chmurze

US map with airplane

Wyzwanie

Duża firma energetyczna z bazą klientów o zasięgu krajowym ma wiele biur. Nieustannie zespół kierowniczy podróżuje do tych lokalizacji, co wiąże się z koniecznością bezpiecznego drukowania dokumentów, często przygotowanych na ostatnią chwilę, bez względu na to, gdzie się znajdują — przy zapewnieniu jednoczesnej zgodności z przepisami dot. bezpieczeństwa dokumentów rządowych.

ConnectKey-enabled printer

Rozwiązanie

Oprogramowanie w chmurze do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie, które umożliwi kierownictwu uzyskanie wydruków z dowolnego MFP z technologią® ConnectKey® firmy Xerox w środowisku druku. Dzięki temu wzrasta również bezpieczeństwo dokumentów ze względu na konieczność uwierzytelniania w przypadku funkcji drukowania/skanowania i kopiowania.

 

W akcji

1. Wszechstronność w ruchu

Robert Smith, wiceprezes ds. relacji rządowych, znajduje się w samolocie lecącym do biura lokalnego firmy w Austin na spotkanie z władzami stanu Teksas. Jego zespół w Nowym Jorku kończy przygotowywać prezentację.

2. Gotowy na jakość

Gdy Robert dociera do Austin, prezentacja zawierająca poufne informacje została ukończona. Loguje się w sieci, znajduje dokumenty i wysyła je do druku.

Drukuj z dowolnego MFP lub drukarki z technologią ConnectKey®

3. Wygodne i dostępne

Robert znajduje MFP blisko tymczasowego biurka i korzysta z karty dostępu do budynku, aby potwierdzić swoją tożsamość w drukarce.

4. Bezpieczna, poufna, niezawodna obsługa

Jako uwierzytelniony użytkownik, Robert bezpiecznie drukuje prezentację i rozpoczyna spotkanie z władzami stanowymi.

Technologia ConnectKey w akcji

Doctor with tablet

Twórz dokumenty w wersji elektronicznej

Przeczytaj, w jaki sposób szpital przekształca dokumentację w wersji papierowej na cyfrową i uzyskuje do niej dostęp z poziomu chmury.
Dowiedz się więcej

Finger on keyboard

Korzystaj z aplikacji do wykonywania zadań

Zobacz, w jaki sposób bank zastępuje czasochłonne zadania ręczne niestandardowymi aplikacjami, które przyspieszają procesy.
Dowiedz się więcej

Writing on whiteboard

Usprawnienie obiegu prac

Dowiedz się, w jaki sposób Karen poświęca więcej czasu na zarządzanie firmą, a mniej na zarządzanie dokumentami.
Dowiedz się więcej

Technologia ConnectKey