Xerox® Workflow Central Platform
Niezrównana efektywność pracy — zawsze i wszędzie
Praca już nigdy nie będzie taka jak dawniej. W istocie będzie lepsza niż można sobie wyobrazić.
Co jest zwykle największym utrudnieniem w pracy? Codzienne problemy z obiegiem dokumentów prowadzące do opóźnień.
Ważne raporty, tak grube, że nie da się ich przeczytać w ciągu przerwy obiadowej. Odręczne notatki, nieczytelne i zbyt niejasne, by przekazać je dalej. Pliki w nieużytecznych formatach lub niezrozumiałych językach. Poufne informacje, które nie powinny dostać się w niepowołane ręce. Listę można by ciągnąć bardzo długo.
Te codzienne problemy spowalniają nas, kradną bezcenny czas i nie pozwalają skupić się na tym, co jest najważniejsze.
Dokumenty powinny wspomagać produktywność, a nie ją krępować. Dlatego platforma Xerox® Workflow Central oferuje rozwiązania pozwalające przezwyciężyć codzienne problemy w każdym urządzeniu — od komputerów i smartfonów po urządzenia wielofunkcyjne Xerox®. Nie ma już problemu z konwersją plików do użytecznych i wygodnych formatów z dostępem w trybie 24/7 z dowolnego miejsca.
Fantastycznie efektywne procesy
Lokalizacja, język, brak czasu, typ pliku, niewłaściwe urządzenie i inne powszechne uciążliwości nie będą już stanowić żadnych barier. Dzięki procesom pojedynczym i kombinowanym Xerox Workflow Central zapewnia właściwe narzędzia, by nadać pracy miarowy bieg i odzyskać wcześniej tracone godziny. Bo kto ma czas na przestoje?
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Zyskaj cenny czas i wyeliminuj banalne zadania za pomocą kreatora automatyzacji w Workflow Central. Za pomocą prostego, krokowego przewodnika zdefiniujesz warunki do sprawdzania, czynności do wykonania i pożądane wyniki. Po skończeniu wystarczy uruchomić proces w tle i można zająć się innymi rzeczami.
Ochrona — Protect
Ochrona — Protect
Ochrona — Protect
Martwisz się o to, by dane nie dostały się w niepowołane ręce?
Czy chodzi o zwykłą pomyłkę, czy o akt złej woli, utrzymanie kontroli nad przepływem informacji jest niezwykle trudnym i czasochłonnym zadaniem. Protect pozwala odzyskać kontrolę nad dokumentami nawet po ich wysłaniu!
Dowiedz się więcej [po angielsku]
Wysyłanie faksów
Wysyłanie faksów
Wysyłanie faksów
Chcesz uniknąć opóźnień przy wysyłaniu faksów?
Daj swoim pracownikom chmurowe narzędzie do wysyłania faksów dostępne w każdej chwili z dowolnego miejsca i z każdego urządzenia. Nie trzeba szukać poczty ani jechać specjalnie do biura — wystarczy przesłać dokument do Workflow Central i wykorzystać bezpieczne chmurowe rozwiązanie do faksowania.
Konwersja na PDF
Konwersja na PDF
Konwersja na PDF
Tracisz zbyt dużo czasu na wstawianie metaznaczników w dużych plikach? Cały proces można przyspieszyć i zapewnić łatwość przeszukiwania treści dokumentów! Dowolny plik w formie obrazu można przekształcić w możliwy do przeszukiwania i archiwizacji dokument PDF, by ułatwić do niego dostęp.
Konwersja na dźwięk
Konwersja na dźwięk
Konwersja na dźwięk
Masz dość zabawy w kotka i myszkę? Zamień dokumenty w pliki dźwiękowe, aby móc je odsłuchać w dowolnym miejscu i czasie.
Jeśli często robisz wiele rzeczy jednocześnie lub po prostu wolisz słuchać niż czytać, teraz możesz błyskawicznie zamieniać dowolne dokumenty na mowę w plikach dźwiękowych. Załóż tylko słuchawki, włącz odtwarzanie i możesz pracować.
Konwersja na MS Office
Konwersja na MS Office
Konwersja na MS Office
Niewłaściwy typ pliku to nie powód, by zwolnić w biegu. Zamieniaj PDF-y, pliki papierowe lub zdjęcia edytowalne dokumenty Microsoft Office.
Nie trzeba już tracić czasu na ręczne przepisywanie. Konwersja na dokument MS Office trwa tylko chwilę, potem możesz zająć się czymś innym.
Pismo odręczne na tekst
Pismo odręczne na tekst
Pismo odręczne na tekst
Czy jest prostsza metoda, by odręczne notatki z kartki lub tablicy przekazać innym w czytelnej postaci?
Zamień je w zwykłe dokumenty, które łatwo można edytować, udostępniać i realizować.
Podsumowanie
Podsumowanie
Podsumowanie
Za dużo słów, za mało czasu? Wybierz najważniejsze punkty z długiego raportu, artykułu lub opracowania w formie zwięzłego streszczenia.
Nie trać czasu na przedzieranie się przez przez połacie tekstu, lepiej w tym czasie działać. Koniec z nadmiarem informacji, tylko najważniejsze wnioski w ciągu paru sekund.
Redakcja
Redakcja
Redakcja
Teraz to widzisz. Ale nie zobaczy tego nikt inny. Koniec z redagowaniem ręcznym, które jest czasochłonne i podatne na błędy.
Teraz możesz szybko i skutecznie ukryć informacje poufne i dane osobowe przy użyciu najnowocześniejszej sztucznej inteligencji, zdolnej do rozpoznawania ustalonych słów i zwrotów.
Tłumaczenie
Tłumaczenie
Tłumaczenie
Wkładasz jeden język. A wyjmujesz inny. Natychmiastowe tłumaczenie w zasięgu ręki.
Szybsza i łatwiejsza metoda tłumaczenia z zachowaniem oryginalnego układu strony. Proces tłumaczenia korzysta z najnowocześniejszej technologii natychmiastowej translacji na ponad 40 języków.
Dowiedz się więcej [po angielsku]
Scalanie
Scalanie
Scalanie
Więcej plików to niekoniecznie więcej problemów. Wystarczy je połączyć: maksymalnie 5 dokumentów w jeden.
Różnice formatów nie stanowią przeszkody. Bez problemu można łączyć dokumenty w formatach Word, Excel, PowerPoint i PDF w jeden zbiorczy, a także wstawiać jeden dokument do drugiego.
Zwiększ produktywność i wybierz jeden z gotowych, wieloetapowych procesów kombinowanych.
Prawdziwa moc automatyzacji to między innymi eliminacja zbędnych czynności i płynne łączenie różnych procesów. Procesy kombinowane są zawsze dostosowane do naszego tempa i sposobu pracy, dlatego efekty odczuwasz teraz — nie później. Na przykład:
Scalenie + dźwięk
Zapoznanie się z wieloma dokumentami, takimi jak raporty lub oferty, przypomina teraz słuchanie podcastu.
Tłumaczenie + podsumowanie
Główne tezy z tekstu i krótkie, zgrabne podsumowanie w dowolnie wybranym języku.
Pliki tymczasowe
Pobierz i zachowaj każdy z przetwarzanych plików przy korzystaniu z procesów kombinowanych.
Zapisane preferencje
Zapisz swoje preferencje, by korzystać z nich 1 kliknięciem oraz udostępniać zespołowi w sposób prosty i jednoznaczny.
Kompleksowe zabezpieczenia
Workflow Central działa w oparciu o bezpieczną, globalną infrastrukturę platformy Microsoft Azure, co oznacza wielopoziomowe zabezpieczenia oraz skuteczną ochronę danych i dokumentów.
Trywialnie proste nawet na drukarce
Czy chodzi o smartfon, laptop, czy wielofunkcyjne urządzenie drukujące, Workflow Central zawsze ujmuje prostotą i intuicyjnością. Bez względu na urządzenie lub lokalizację z potrzebnych narzędzi można bezpiecznie korzystać w trybie 24/7.
W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych z technologią Xerox® ConnectKey® Workflow Central działa bezpośrednio na urządzeniu w postaci aplikacji ConnectKey.
W przypadku wszystkich innych urządzeń wielofunkcyjnych Workflow Central działa w za pośrednictwem aplikacji Xerox® Print and Scan Experience.
Chcesz pracować lepiej i bardziej elastycznie? Zacząć jest łatwo Spróbuj i przekonaj się.
Zobacz w praktyce
Studium przypadku: nowoczesna komunikacja w placówkach edukacyjnych
Jeden z okręgów szkolnych stanu Kalifornia zmodernizował system komunikacji za pomocą platformy Xerox Workflow Central oraz biblioteki jedno- i wieloetapowych chmurowych, procesów tłumaczenia, konwersji na dźwięk, redagowania i streszczania.
Studium przypadku Bell Law
Jak renomowana kancelaria prawa pracy poradziła sobie z trudnościami w obiegu dokumentów dzięki innowacyjnym rozwiązaniom Xerox® Workflow Central.
Dostawca szkoleń wprowadza innowacyjne metody nauczania i lepszy dostęp do treści.
Personel pedagogiczny z firmy CRC korzysta z platformy Xerox® Workflow Central, by udostępniać kursantom nowe metody nauki.