Xerox® Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions

Kompletny system do uwierzytelniania, zabezpieczeń, kontroli kosztów i mobilności.

Współczesne biuro wciąż się zmienia. Wszyscy pracujemy teraz zupełnie inaczej i korzystamy z technologii i usług chmurowych na niespotykaną dotąd skalę. Rozwiązania biurowe z kategorii Xerox Workplace Solutions pomagają bezpiecznie łączyć urządzenia między sobą przy zachowaniu wygody, bezpieczeństwa i przystępnych kosztów.

Każda firma musi mieć bezpieczny i wygodny dostęp do swoich urządzeń drukujących i skanujących, bez względu na to, skąd zadanie zostało zainicjowane. Przy drukowaniu z aplikacji komputerowej, jak i z telefonu komórkowego, czy też przy skanowaniu w aplikacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, bezpieczeństwo jest najważniejsze.

Niezależnie od tego, czy flota drukarek jest zarządzana zewnętrznie przez Xerox, czy też samodzielnie przez klienta, to modułowe i skalowalne rozwiązanie zapewnia elastyczność i pełną kontrolę nad urządzeniami dowolnych rozmiarów, podnosząc produktywność i obniżając koszty. Xerox Workplace Solutions zapewnia uwierzytelniania z kontrolą dostępu, zarządzanie drukiem, zabezpieczenia treści oraz kompleksową obsługę druku z telefonów komórkowych.

Uwierzytelnianie i kontrola dostępu

  • Do wyboru jest wiele elastycznych metod uwierzytelniania, które pozwalają na wygodny i bezpieczny dostęp do drukarek i wysyłanie zadań wydruku. Dobrze jest wiedzieć, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą bezpiecznie korzystać z wrażliwych danych, usług i aplikacji, które im przypisano.
  • Obsługa jednokrotnego logowania (SSO) w dowolnej zgodnej aplikacji w urządzeniu drukującym. Wygodne, jednokrotne uwierzytelnianie w drukarce przy użyciu karty lub telefonu komórkowego umożliwia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji z obsługą SSO bez konieczności dodatkowych, czasochłonnych operacji logowania.

Bezpieczeństwo treści i reguły drukowania

  • Nasza opcja zabezpieczania treści w procesie drukowania1 chroni przed utratą własności intelektualnej poprzez monitorowanie dokumentów drukowanych lub skanowanych w skali całej zarządzanej floty w oparciu o słowa kluczowe (np. „Materiał poufny” lub „Do użytku wewnętrznego”). Właściciele lub administratorzy treści otrzymują powiadomienie, gdy w dokumentach wystąpią zdefiniowane wcześniej słowa lub frazy.
  • Reguły drukowania przejmują na siebie kontrolę nad drukarkami, aby ograniczyć wolumen wydruków i koszty poprzez egzekwowanie zasad dostępu do funkcji i urządzeń.

1 Wymagana lokalna instalacja Xerox® Workplace Suite

Drukowanie mobilne staje się łatwe

  • Drukowanie z urządzeń przenośnych może być proste i płynne, nawet w przypadku skomplikowanych konfiguracji sieciowych. Użytkownicy mogą od razu zająć się pracą bez potrzeby wsparcia technicznego, co podnosi ogólną produktywność w firmie. Zadania są kierowane do jednej kolejki, czy pochodzą z komputera stacjonarnego, czy z telefonu. Następnie można przejrzeć zadania, wybrać ich ustawienia, usuwać i kierować do druku za pośrednictwem dowolnej drukarki podłączonej do sieci.

Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions

Jedno rozwiązanie, dwie opcje realizacji

Rozwiązania Xerox Workplace mogą być implementowane na dwa sposoby: na serwerze lokalnym albo w chmurze.

Woman in system control center

Własny serwer na miejscu

  • Xerox® Workplace Suite to idealny wybór dla tych, którzy chcą efektywnie korzystać z urządzeń przenośnych i mobilnego personelu, ale mają dodatkowe wymagania w zakresie kontroli danych.
  • Xerox Workplace Suite umożliwia zarządzanie drukiem i dostęp z urządzeń przenośnych w całej flocie drukarek w oparciu o lokalny serwer. Rozwiązanie zapewnia wzorcowy poziom bezpieczeństwa, wygody i kontroli, co przekłada się na wysoką produktywność i redukcję kosztów.

Woman using Xerox Workplace Solutions

Simple Setup, Cloud Administration

  • Our easy-to-use, IT-friendly Xerox® Workplace Cloud frees you from security risks. It offers convenience, usage insights and dashboard-based monitoring and control of your entire printer fleet.
  • Xerox Workplace Cloud is the ideal choice for organizations with limited access to IT support, and companies with more than one network or that are looking to reduce their infrastructure.
  • Manage Xerox Workplace Solutions yourself or have us take care of everything. Either way, you’ll have total control and the freedom to focus on your core business.