Xerox® Workplace Solutions

Kompletny system do uwierzytelniania, zabezpieczeń, kontroli kosztów i mobilności.

Współczesne biuro wciąż się zmienia. Wszyscy pracujemy teraz zupełnie inaczej i korzystamy z technologii i usług chmurowych na niespotykaną dotąd skalę. Rozwiązania biurowe z kategorii Xerox Workplace Solutions pomagają bezpiecznie łączyć urządzenia między sobą przy zachowaniu wygody, bezpieczeństwa i przystępnych kosztów.

Każda firma musi mieć bezpieczny i wygodny dostęp do swoich urządzeń drukujących i skanujących, bez względu na to, skąd zadanie zostało zainicjowane. Przy drukowaniu z aplikacji komputerowej, jak i z telefonu komórkowego, czy też przy skanowaniu w aplikacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, bezpieczeństwo jest najważniejsze.

Niezależnie od tego, czy flota drukarek jest zarządzana zewnętrznie przez Xerox, czy też samodzielnie przez klienta, to modułowe i skalowalne rozwiązanie zapewnia elastyczność i pełną kontrolę nad urządzeniami dowolnych rozmiarów, podnosząc produktywność i obniżając koszty. Xerox Workplace Solutions zapewnia uwierzytelniania z kontrolą dostępu, zarządzanie drukiem, zabezpieczenia treści oraz kompleksową obsługę druku z telefonów komórkowych.

Uwierzytelnianie i kontrola dostępu

  • Do wyboru jest wiele elastycznych metod uwierzytelniania, które pozwalają na wygodny i bezpieczny dostęp do drukarek i wysyłanie zadań wydruku. Dobrze jest wiedzieć, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą bezpiecznie korzystać z wrażliwych danych, usług i aplikacji, które im przypisano.
  • Obsługa jednokrotnego logowania (SSO) w dowolnej zgodnej aplikacji w urządzeniu drukującym. Wygodne, jednokrotne uwierzytelnianie w drukarce przy użyciu karty lub telefonu komórkowego umożliwia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji z obsługą SSO bez konieczności dodatkowych, czasochłonnych operacji logowania.

Bezpieczeństwo treści i reguły drukowania

  • Nasza opcja zabezpieczania treści w procesie drukowania1 chroni przed utratą własności intelektualnej poprzez monitorowanie dokumentów drukowanych lub skanowanych w skali całej zarządzanej floty w oparciu o słowa kluczowe (np. „Materiał poufny” lub „Do użytku wewnętrznego”). Właściciele lub administratorzy treści otrzymują powiadomienie, gdy w dokumentach wystąpią zdefiniowane wcześniej słowa lub frazy.
  • Reguły drukowania przejmują na siebie kontrolę nad drukarkami, aby ograniczyć wolumen wydruków i koszty poprzez egzekwowanie zasad dostępu do funkcji i urządzeń.

1 Wymagana lokalna instalacja Xerox® Workplace Suite

Drukowanie mobilne staje się łatwe. Z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia.

Łatwe i bezproblemowe wydruki z dowolnego urządzenia i z dowolnej zdalnej lokalizacji. Skąd można uruchamiać wydruki:

  • urządzenia z Windows lub Mac OS, za pomocą klienta chmurowego dla komputerów osobistych;
  • komputery Google Chromebook™ z rozszerzeniem Chrome;
  • urządzenia z iOS i Android za pomocą aplikacji Workplace Mobile.

W ramach procesu drukowania bezpośredniego bądź inicjowanego z drukarki wydruki trafiają do pojedynczej kolejki i mogą być realizowane w sposób zabezpieczony i odbierane, gdy będą gotowe.

Raportowanie i analizy

  • Nasze narzędzia do raportowania i analiz pomagają zyskać lepszy ogląd całej floty urządzeń i wykrywać nieefektywne procesy lub możliwe oszczędności.
  • Workplace Cloud Home Worker Print Tracker pozwala łatwo monitorować zadania wysłane z domu lub z biura, aby uzyskać kompletny obraz sytuacji.
  • Można definiować koszty drukowania i skanowania oraz śledzić wykorzystanie zasobów, by generować raporty kosztów. Dzięki kodom projektów kosztami zasobów można obciążać odpowiednie działy albo zespoły projektowe.

Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions

Jedno rozwiązanie, dwie opcje realizacji

Rozwiązania Xerox Workplace mogą być implementowane na dwa sposoby: na serwerze lokalnym albo w chmurze.

Woman in system control center

Własny serwer na miejscu

  • Xerox® Workplace Suite to idealny wybór dla tych, którzy chcą efektywnie korzystać z urządzeń przenośnych i mobilnego personelu, ale mają dodatkowe wymagania w zakresie kontroli danych.
  • Xerox Workplace Suite umożliwia zarządzanie drukiem i dostęp z urządzeń przenośnych w całej flocie drukarek w oparciu o lokalny serwer. Rozwiązanie zapewnia wzorcowy poziom bezpieczeństwa, wygody i kontroli, co przekłada się na wysoką produktywność i redukcję kosztów.

Woman using Xerox Workplace Solutions

Prosta konfiguracja i administrowanie przez chmurę

  • Nasze łatwe w użyciu i w konfiguracji rozwiązanie Xerox® Workplace Cloud to koniec obaw o bezpieczeństwo. Oferuje wygodę, pełną widoczność i monitorowanie oraz kontrolę użycia całej floty drukarek.
  • Xerox Workplace Cloud to idealny wybór dla organizacji posiadających ograniczone zasoby wsparcia technicznego i dla firm, które mają więcej niż jedną sieć bądź starają się ograniczyć złożoność infrastruktury.
  • Rozwiązania Xerox Workplace mogą być zarządzane samodzielnie przez użytkownika albo w całości przez nas. W obu przypadkach użytkownik ma całkowitą kontrolę i może swobodnie zająć się zasadniczym zakresem działalności swojej firmy.