Xerox® Workplace Solutions
Kompletny system do uwierzytelniania, zabezpieczeń, kontroli kosztów i mobilności.
Współczesne biuro wciąż się zmienia. Wszyscy pracujemy teraz zupełnie inaczej i korzystamy z technologii i usług chmurowych na niespotykaną dotąd skalę. Rozwiązania biurowe z kategorii Xerox Workplace Solutions pomagają bezpiecznie łączyć urządzenia między sobą przy zachowaniu wygody, bezpieczeństwa i przystępnych kosztów.
Każda firma musi mieć bezpieczny i wygodny dostęp do swoich urządzeń drukujących i skanujących, bez względu na to, skąd zadanie zostało zainicjowane. Przy drukowaniu z aplikacji komputerowej, jak i z telefonu komórkowego, czy też przy skanowaniu w aplikacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, bezpieczeństwo jest najważniejsze.
Niezależnie od tego, czy flota drukarek jest zarządzana zewnętrznie przez Xerox, czy też samodzielnie przez klienta, to modułowe i skalowalne rozwiązanie zapewnia elastyczność i pełną kontrolę nad urządzeniami dowolnych rozmiarów, podnosząc produktywność i obniżając koszty. Xerox Workplace Solutions zapewnia uwierzytelniania z kontrolą dostępu, zarządzanie drukiem, zabezpieczenia treści oraz kompleksową obsługę druku z telefonów komórkowych.
Uwierzytelnianie i kontrola dostępu
Uwierzytelnianie i kontrola dostępu
Uwierzytelnianie i kontrola dostępu
Do wyboru jest wiele elastycznych metod uwierzytelniania, które pozwalają na wygodny i bezpieczny dostęp do drukarek i wysyłanie zadań wydruku. Dobrze jest wiedzieć, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą bezpiecznie korzystać z wrażliwych danych, usług i aplikacji, które im przypisano.
Obsługa jednokrotnego logowania (SSO) w dowolnej zgodnej aplikacji w urządzeniu drukującym. Wygodne, jednokrotne uwierzytelnianie w drukarce przy użyciu karty lub telefonu komórkowego umożliwia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji z obsługą SSO bez konieczności dodatkowych, czasochłonnych operacji logowania.
Bezpieczeństwo treści i reguły drukowania
Bezpieczeństwo treści i reguły drukowania
Bezpieczeństwo treści i reguły drukowania
Nasza opcja zabezpieczania treści w procesie drukowania1 chroni przed utratą własności intelektualnej poprzez monitorowanie dokumentów drukowanych lub skanowanych w skali całej zarządzanej floty w oparciu o słowa kluczowe (np. „Materiał poufny” lub „Do użytku wewnętrznego”). Właściciele lub administratorzy treści otrzymują powiadomienie, gdy w dokumentach wystąpią zdefiniowane wcześniej słowa lub frazy.
Reguły drukowania przejmują na siebie kontrolę nad drukarkami, aby ograniczyć wolumen wydruków i koszty poprzez egzekwowanie zasad dostępu do funkcji i urządzeń.
1 Wymagana lokalna instalacja Xerox® Workplace Suite
Drukowanie mobilne staje się łatwe.
Drukowanie mobilne staje się łatwe.
Drukowanie mobilne staje się łatwe. Z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia.
Łatwe i bezproblemowe wydruki z dowolnego urządzenia i z dowolnej zdalnej lokalizacji. Skąd można uruchamiać wydruki:
urządzenia z Windows lub Mac OS, za pomocą klienta chmurowego dla komputerów osobistych;
komputery Google Chromebook™ z rozszerzeniem Chrome;
urządzenia z iOS i Android za pomocą aplikacji Workplace Mobile.
W ramach procesu drukowania bezpośredniego bądź inicjowanego z drukarki wydruki trafiają do pojedynczej kolejki i mogą być realizowane w sposób zabezpieczony i odbierane, gdy będą gotowe.
Raportowanie i analizy
Raportowanie i analizy
Raportowanie i analizy
Nasze narzędzia do raportowania i analiz pomagają zyskać lepszy ogląd całej floty urządzeń i wykrywać nieefektywne procesy lub możliwe oszczędności.
Workplace Cloud Home Worker Print Tracker pozwala łatwo monitorować zadania wysłane z domu lub z biura, aby uzyskać kompletny obraz sytuacji.
Można definiować koszty drukowania i skanowania oraz śledzić wykorzystanie zasobów, by generować raporty kosztów. Dzięki kodom projektów kosztami zasobów można obciążać odpowiednie działy albo zespoły projektowe.
Workplace Solutions
Jedno rozwiązanie, dwie opcje realizacji
Rozwiązania Xerox Workplace mogą być implementowane na dwa sposoby: na serwerze lokalnym albo w chmurze.
Własny serwer na miejscu
Xerox® Workplace Suite to idealny wybór dla tych, którzy chcą efektywnie korzystać z urządzeń przenośnych i mobilnego personelu, ale mają dodatkowe wymagania w zakresie kontroli danych.
Xerox Workplace Suite umożliwia zarządzanie drukiem i dostęp z urządzeń przenośnych w całej flocie drukarek w oparciu o lokalny serwer. Rozwiązanie zapewnia wzorcowy poziom bezpieczeństwa, wygody i kontroli, co przekłada się na wysoką produktywność i redukcję kosztów.
Prosta konfiguracja i administrowanie przez chmurę
Nasze łatwe w użyciu i w konfiguracji rozwiązanie Xerox® Workplace Cloud to koniec obaw o bezpieczeństwo. Oferuje wygodę, pełną widoczność i monitorowanie oraz kontrolę użycia całej floty drukarek.
Xerox Workplace Cloud to idealny wybór dla organizacji posiadających ograniczone zasoby wsparcia technicznego i dla firm, które mają więcej niż jedną sieć bądź starają się ograniczyć złożoność infrastruktury.
Rozwiązania Xerox Workplace mogą być zarządzane samodzielnie przez użytkownika albo w całości przez nas. W obu przypadkach użytkownik ma całkowitą kontrolę i może swobodnie zająć się zasadniczym zakresem działalności swojej firmy.
