Intelligent Workplace Services

Podnieś komfort pracy

Usługi Xerox® Intelligent Workplace Services wykorzystują wyjątkowe technologie oraz oprogramowanie zabezpieczające, analityczne, chmurowe oraz do digitalizacji, aby zdecydowanie podnosić komfort pracy z dokumentami w formie papierowej i elektronicznej.

Jakiej potrzebujesz pomocy?

Dobrze zorganizowane miejsce pracy

Analityka i optymalizacja

Co zrobić, by infrastruktura druku była wydajniejsza, tańsza i bardziej przyjazna środowisku?

Z jakimi problemami masz do czynienia

  • Zbyt wysokie koszty sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, napraw i ogólnej obsługi
  • Brak dobrego wglądu w wykorzystanie infrastruktury, niedostateczny stopień wykorzystania albo poziom usług
  • Wysokie zużycie energii i papieru utrudniają spełnienie norm ekologicznych

Jak pomagamy poprawić zwrot z inwestycji

  • Konsolidacja  urządzeń drukujących w celu obniżenia kosztów oraz optymalizacji zużycia energii i spełnienia norm ekologicznych
  • Aktywne zarządzanie infrastrukturą drukującą, by uzyskać maksymalny czas dostępności
  • Monitorowanie użycia urządzeń, udostępnianie aktualizacji i sugerowanie usprawnień za pomocą intuicyjnych paneli, portali dla użytkownika i raportów
  • Ustalanie budżetów na druk i przypisywanie kosztów

Przykładowe wyniki

  • Uniwersytet UDC obniżył koszty odrzutów produkcyjnych o 82,96%, skrócił czas oczekiwania na druk i zoptymalizował wykorzystanie kluczowych zasobów
  • Miasto Nowy Jork ograniczyło ilość sprzętu drukującego o 51%, zwiększyło jego dostępność do 99,8% i zaoszczędziło 58 mln USD (ok. 233 mln zł)

Wydajni pracownicy

Automatyzacja procesów stacjonarnych i mobilnych

Jak stworzyć lepsze miejsce pracy pod kątem nowych metod pracy i mobilnego personelu?

Usługi Xerox® Intelligent Workplace Services pozwalają automatyzować procesy, aby podnieść produktywność oraz komfort pracy w biurze i poza nim.

Z jakimi problemami masz do czynienia

  • Niekontrolowane procesy z użyciem dokumentów papierowych ograniczają produktywność i zwiększają pole do popełniania błędów
  • Pracownicy zdalni i mobilni muszą mieć możliwość bezpiecznego oraz wygodnego drukowania, skanowania i przechowywania dokumentów
  • Pracownicy chcą w biurze i poza nim korzystać z systemów w podobny sposób

Jak pomagamy w automatyzacji procesów

  • Identyfikacja procesów silnie bazujących na papierze i zastąpienie ich procesami elektronicznymi
  • Skanowanie dokumentów papierowych bezpośrednio do aplikacji biznesowych
  • Tworzenie kartotek elektronicznych, które ułatwiają wyszukiwanie, odczytywanie i drukowanie informacji w biurze i poza nim
  • Oferowanie pracownikom mobilnym usług, które są dostępne zawsze i wszędzie

Przykładowe wyniki

  • Morrell Group to producent kompleksowych systemów automatyki przemysłowej. Firma stworzyła repozytorium ponad 1 000 000 dokumentów w formie elektronicznej i obniżyła koszty o 25%.
  • Centrum Pomocy Społecznej w Toronto przeprowadziło cyfryzację archiwum z ponad 100 lat działalności, co ułatwia wyszukiwanie i dostęp do dokumentów.

Bezpieczne środowisko

Bezpieczeństwo danych, dokumentów i urządzeń

Jak zabezpieczyć dane przed wciąż nowymi zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi?

Usługi Xerox® Intelligent Workplace Services bazują na kompleksowym podejściu do problemu bezpieczeństwa, aby zapobiegać włamaniom, wykrywać ataki i należycie chronić dokumenty, urządzenia i dane.

Z jakimi problemami masz do czynienia

  • Ingerencje hakerów i cyberataki są coraz częstsze i bardziej pomysłowe
  • Wobec stale rosnącej liczby urządzeń w sieci drukarki to typowy przykład terminali często pomijanych przy planowaniu zabezpieczeń
  • Wrażliwe informacje można utracić nawet w efekcie prostych pomyłek, jak pozostawienie dokumentu w odbieralniku

Jak pomagamy zabezpieczać dane, dokumenty i urządzenia

  • Automatyzacja monitorowania i aktualizacji urządzeń pod kątem zgodności z zasadami bezpieczeństwa
  • Automatyzacja reagowania na cyberzagrożenia za pomocą zintegrowanych zabezpieczeń druku McAfee i Cisco
  • Wysyłanie automatycznych powiadomień o nieautoryzowanym ujawnieniu danych i treści
  • Udostępnianie wydruku dopiero po potwierdzeniu tożsamości przez użytkownika przy drukarce

Dlaczego Xerox

  • Xerox to jedyna firma, która w ramach rządowego programu FedRAMP otrzymała autoryzację na realizowanie chmurowych usług zarządzania drukiem w ramach Xerox® Intelligent Workplace Services
  • Xerox to dostawca wybierany przez firmy i instytucje traktujące bezpieczeństwo priorytetowo:
    • 10/10 największych banków na świecie
    • 10/10 największych uczelni wyższych
    • Władze wszystkich 50 stanów USA
  • Partnerska współpraca z najlepszymi ekspertami w branży, jak McAfee i Cisco, pozwala skuteczniej chronić dokumenty i dane

Nagrody branżowe

Zobacz w praktyce