ייעול תהליכי העבודה
האתגר
יצרן בגודל בינוני התקשה לנהל את מסמכי הנייר של העסק. קרלה, מנהלת מחלקת ניהול הרשומות, בזבזה שעות בניסיון לאתר מסמכים שתויקו במקום הלא נכון או שאבדו – חיפוש שלעתים קרובות כלל נסיעות ארוכות למחסן הממוקם מחוץ לתחומי המשרד. כמו כן, לחברה לא הייתה תכנית רשמית להתאוששות מאסון.
הפתרון
הפתרון שבו בחרה החברה היה מעבר לתוכנת ניהול מסמכים, ולשם כך בחרה במדפסת משולבת עם טכנולוגיית Xerox® ConnectKey® לסריקת המסמכים והמרתם לקבצים דיגיטליים שאותם אפשר לייבא לתוכנה. עכשיו יכולים העובדים להשתמש במספר העובד שלהם לצורך הזדהות כדי לגשת בצורה מהירה ומאובטחת למסמכים דיגיטליים. מספר משתמשים יכולים לגשת במקביל לגרסה העדכנית ביותר של המסמך וכך לייעל את תהליך העבודה. כגיבוי לצורך התאוששות מאסון נשמר עותק של המסמכים בענן, עם זמינות של 99% וגישה מכל מקום בעולם.
בפעולה
1. פשטות במיטבה
קרלה מכניסה מסמך לתוך מזין המסמכים של המדפסת המשולבת של Xerox® ולוחצת על הסמל סריקה במסך המגע.
2. חוויית שימוש אינטואיטיבית
היא בוחרת באפשרויות הסריקה הרצויות, עונה על שתי שאלות באמצעות תפריט נפתח, מזינה את מספר הזיהוי הקובץ ולוחצת על הלחצן 'התחל' כדי להתחיל בסריקת המסמכים.
בעזרת תוכנה לניהול מסמכים החברה סרקה והמירה את כל המסמכים שלה לקבצים דיגיטליים
3. פותרת בעיות
בסיום סריקת המסמכים יוכלו קרלה ועמיתיה לעבודה לגשת אליהם ממחשב או ממכשיר נייד.
4. גישה קלה למידע
העובדים יכולים לחפש ולהדפיס מסמכים מכל מכשיר התומך בטכנולוגיית Xerox® ConnectKey® (בעזרת האפליקציה Print from IMS). כל שעליהם להקיש במסך המגע על הלחצן 'הדפסה מ-IMS (Print from IMS) להזין את מילות החיפוש עבור המסמך המבוקש וללחץ על הלחצן 'הדפס'.
טכנולוגיית ConnectKey בפעולה

הדפסה משירותי ענן
למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו המקושר למדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
למידע נוסף

שימוש באפליקציות לאוטומציה של משימות
למדו כיצד הבנק החליף משימות ידניות ובזבזניות באפליקציות מותאמות אישית שהפכו את תהליכי העבודה למהירים יותר.
למידע נוסף

יצירת מסמכים אלקטרונים
למדו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאפשר גישה אליהם בענן.
למידע נוסף
טכנולוגיית ConnectKey
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
השתמשו במחוות מגע כגון הקשה, החלקת האצבע ותנועת צביטה בדיוק כמו במכשיר נייד
נסו עכשיומוכנה לעבודה עם מכשירים ניידים ושירותי ענן
מדפסת עם דגש על אבטחה
מדפסת עם דגש על אבטחה
סמכו על תכונות האבטחה מקיפות של בטכנולוגיית ConnectKey כדי להגן על המידע הסודי שלכם
דאגו לאבטחת המידעשירותי הדפסה מנוהלים
שירותי הדפסה מנוהלים
שנו את הגדרות המכשיר להגדרות המיטביות לצרכים שלכם, נהלו אותו מרחוק והעזרו בשלל הכלים המובנים
היו מוכניםיישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
יישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
הוסיפו, מחקרו או החליפו כלים ויישומונים (אפליקציות) לפי הצורך
יישומונים בהתאמה אישית