שימוש ביישומונים (אפליקציות) לביצוע משימות באופן אוטומטי
כך בנה בנק יישום שצמצם את זמן הטיפול בחשבוניות בשיעור של 75%
האתגר
בבנק הזה הטיפול בחשבוניות תהליך הטיפול בהזמנות נעשה באופן ידני והיא ארוך ומסורבל: עם קבלת החשבונית העובד נאלץ לקום מהשולחן, ללכת לסורק, לסרוק כל חשבונית בנפרד, לחזור לשולחן, לפתוח את קובץ ה-PDF ולאחר מכן להקליד ידנית את פרטי ונתוני החשבונית במערכת לתכנון משאבי הארגון (ERP) של הבנק.
הפתרון
כדי לייעל את סריקת המסמכים ולהפוך את תהליך העבודה לאוטומטי, פיתח הבנק פתרון משלו: יישומון (אפליקציה) ייעודי למטרה הזאת שאפשר להתקין בקלות במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית Xerox® ConnectKey®ובמכשירים הניידים של העובדים. בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד.
בפעולה
1. מוכנה לעבודה
ג'וש, העובד בבנק גדול, אחראי על הטיפול בחשבוניות השוטפות של הבנק. הוא ניגש למדפסת משולבת של Xerox®ף ומכניס 100 מסמכים למזין המסמכים.
2. משימות יומיות הופכות לפשוטות
הוא לוחץ על הלחצן סריקת חשבונית' והחשבוניות נסרקות ועוברות ישירות לתוך המערכת הבנקאית. אין קל מזה!
בעזרת היישומון החדש שיצר, צמצם הבנק את זמן הטיפול בחשבונית מ-40 שעות בחודש ל-10 שעות בחודש בלבד.
3. תוכננה להיות יעילה
בזכות היישומון שיצר הבנק, העבודה הושלמה תוך שניות ספורות וג'וש התפנה לטפל במשימות נוספות ופינה את המדפסת לשימושים של עובדים נוספים.
4. שיפור התהליכים העסקיים
היישומון שיצר הבנק שיפר את תפוקת העבודה, הוזיל עלויות, הגדיל את הרווח ושיפר את מורל העובדים.
משאבים נוספים
טכנולוגיית ConnectKey בפעולה
הדפסה משירותי ענן
למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו שמקושר למדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
ייעול תהליכי העבודה
העזרו במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית ConnectKey ותוכנה לניהול מסמכים על מנת לבזבז פחות זמן על ניהול הקבצים בעסק.
יצירת מסמכים אלקטרונים
קראו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאחסן אותם בענן לצורך גישה נוחה וקלה.