קצרו את זמני הטיפול והפכו את תהליכי החיוב והתשלום לאוטומטיים בעזרת הפתרונות של Xerox למחלקות כספים חשבונות
למחלקת הכספים יש את אחד התפקידים החשובים ביותר בכל ארגון: לנהל ולתפעל את המערך הכספי של החברה. אולם, בעוד שחידושים טכנולוגיים שינו את פני כל המחלקות האחרות בעסק, ניהול הכספים נותר לרוב בעידן האנלוגי.
בעזרת השירותים של Xerox® למחלקות כספים תוכלו לשנות את את האופן שבו מחלקת הכספים מנהלת את המערך הכספי של הארגון ולהפוך תהליכים מסוימים לאוטומטיים. החלפת תהליכי עבודה מסורבלים המשתמשים במסמכי נייר בתהליכים דיגיטליים יעילים עוזרת למנוע טעויות אנוש, לחסוך בעלויות ולשפר את תפוקת העבודה בשיעור של 30%.
כך זה עובד.
[זמין רק באנגלית]
עשו צעד גדול לכיוון הפיכת מחלקת הכספים לדיגיטלית
1. לכידת פרטים מחשבוניות מודפסות או שנשלחו במייל.
2. חילוץ אוטומטי של פרטים חשובים ובדיקה שהם מדויקים.
3. העברת המידע באופן אוטומטי למערכת ERP, טיפול בחשבוניות אלקטרוניות.
4. אחסון מאובטח של חשבוניות דיגיטליות עם מעקב מלא.
5. גישה לפרטי חשבונית מכל מקום ובכל עת.
מערכת חיוב אלקטרונית מאפשרת לספקים לבצע פעולות בעצמם
- 97% מהחשבוניות מטופלות ביום העסקים הבא עם 100% דיוק בדיווח
- גישה לאחת מרשתות החיוב האלקטרוני הפתוחות הגדולות ביותר