פתרונות להדפסה ולתהליכי עבודה חכמים במשרד

אפליקציות Xerox ו-זרימת עבודה מרכזית מאפשרים להמיר בקלות מסמכי נייר לפורמטים גמישים הניתנים לעריכה כגון Word^® או Excel^®. ניתן גם לתרגם מסמכים לשפות שונות או אפילו להמיר אותם לקובצי שמע MP3 להאזנה נוחה.

פתרונות המרת מסמך

חבילת היישומים העוצמתית של ConnectKey^® אפליקציות Xerox מאפשרת לך להמיר בצורה חלקה קבצים לפורמטים של MS Office, למנף את AI לסיכום מסמכים מורכבים, לבצע דיגיטציה של הערות בכתב יד לפורמטים הניתנים לעריכה, ולתרגם תוכן בשניות. הצג אפליקציות להמרת מסמכים

Xerox^® זרימת עבודה מרכזית פלטפורמה זרימת עבודה מרכזית הוא מעבר לנייר ומאפשר לך להפוך קבצים דיגיטליים עם היכולת ליצור גרסאות אודיו, להמיר קבצי נייר למסמכי MS Office, לתרגם בקלות מסמכים, למזג מספר קבצים למסמך אחד קל לניהול ועוד. למידע נוסף על Xerox^® פלטפורמת זרימת עבודה מרכזית

המרת מסמכי נייר למידע דיגיטלי. המרת מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים, גניזתם ואחזור מידע בקלות בכל עת. כדי להפוך מידע חשוב לנגיש וזמין לחיפוש, המדפסת המשולבת יכולה לשלוח את המסמכים דרך הרשת הארגונית ישירות ליעד הרצוי, בין אם מדובר בשרת קבצים מקומי או שירות אחסון בענן.

פתרונות אחסון בענן

ConnectKey^® אפליקציות אפליקציות מחברי הענן שלנו הופכות את זה בטוח וקל ליצור זרימת עבודה יעילות ביותר על ידי חיבור המכשירים התומכים ב-ConnectKey^® טכנולוגיה לאפליקציית האחסון בענן הרצויה. סרקו ישירות לתיקייה בענן כדי לשתף מסמכים או לעבוד עליהם במשותף בקלות , או הדפיסו בקלות מסמכים המאוחסנים בענן ישירות ממשק השליטה של המדפסת המשולבת. הצג אפליקציות מחברי ענן

DocuShare^® Go פלטפורמת ניהול תוכן הכרחית המותאמת במיוחד לעסקים קטנים עד בינוניים, DocuShare Go מציעה חבילה מקיפה של תכונות המיועדות לייעל את ארגון המסמכים, להקל על שיתוף חלק, לשפר את שיתוף הפעולה ולהבטיח גיבוי מאובטח של תוכן עסקי קריטי. למד על DocuShare Go

פתרון בשטח

DocuShare^® Enterprise DocuShare Enterpriseהיא פלטפורמת ניהול תוכן ארגוני ארגונית (ECM) ניידת, אינטואיטיבית ותומכת בענן, הניתנת לפריסה באתר לשליטה רבה יותר ב-IT או דרך ענן פרטי מאובטח לניידות משופרת. הוא מספק לכל ארגון את הכלים החזקים לאוטומציה של תהליכים ולתמוך בטרנספורמציה דיגיטלית. למד על DocuShare Enterprise

לעתים קרובות המשתמשים מדפיסים את המסמך הלא נכון, משתמשים בהגדרות הדפסה שגויות או מבצעים טעויות אחרות שבגללן הם נאלצים להדפיס שוב את המסמכים. פתרונות זרימת עבודה פשוטים עוזרים למנוע הדפסה בזבזנית — ועלויות הדפסה — על ידי החזקת עבודות הדפסה בתור מאובטח עד שהמשתמש מוכן, החלת הגדרות ברירת מחדל אך ניתנות לשינוי לפני השחרור, או פשוט מחיקת עבודות בעת הצורך.

אפליקציות ותוכנה פתרונות

@PrintByXerox @PrintByXerox הוא שירות חינמי המאפשר הדפסה ללא טרחה מכל מכשיר התומך בדוא"ל (טלפון חכם, טאבלט, מחשב, Chromebook) למדפסת Xerox^® באמצעות כתובת דוא"ל אחת. למידע נוסף על @PrintByXerox Xerox^® פתרונות במקום העבודה פתרון ניהול ההדפסה המקיף שלנו עוזר לחבר את הטכנולוגיה של הצוות שלך בצורה חלקה - תוך מתן אבטחה, בקרת גישה ומעקב אחר השימוש שארגונים זקוקים להם. למד על פתרונות לסביבת עבודה

שירותי הדפסה מנוהלים

שפרו את ניהול פלט ההדפסה, החומרים המתכלים, התמיכה ואת האופן שבו העובדים ותהליכי העבודה משתמשים בהם. למד על שירותי הדפסה מנוהלים

לעתים קרובות מסמכי נייר נשכחים במגש הנייר של המדפסת או על שולחנות וכך עלול להחשף או לדלוף מידע רגיש. מסמכים אלקטרונים נשמרים לעתים קרובות ללא הצפנה, נשלחים בטעות לנמען הלא הנכון או נשמרים בתיקייה הלא נכונה. אבטחו את המסמכים הסרוקים והמודפסים באמצעות הצפנה, סיסמה, אימות, ניתוב ישירות לתיקייה או לנמען הנכונים ובאמצעים נוספים.

פתרונות הדפסה מאובטחת

@PrintByXerox App @PrintByXerox הוא שירות חינמי המאפשר הדפסה מכל מכשיר התומך באימייל (סמארטפון, טאבלט, מחשב, Chromebook) למדפסת Xerox^® באמצעות כתובת דוא"ל אחת. למד על @PrintByXerox פתרונות מקומות עבודה פתרון ניהול ההדפסה המקיף שלנו עוזר לחבר את הטכנולוגיה של הצוות שלך בצורה חלקה—תוך מתן אבטחה, בקרת גישה ומעקב אחר השימוש שארגונים צריכים. למידע נוסף על פתרונות Workplace

פתרונות סריקה מאובטחת

אפליקציית מחיקה אוטומטית ממנפת טכנולוגיית בינה מלאכותית מתקדמת תוך שימוש בתוכנה מניעת אובדן נתונים (DLP) של Google, אפליקציית Xerox^® מחיקה אוטומטית מקלה על הסרה של מידע רגיש ומזהה אישי (PII) ממסמך שלם תוך שניות. למד על אפליקציית המחיקה אוטומטית שלנו

זרימת עבודה מרכזית הגנה ה- "Protect" של Xerox^® זרימת עבודה מרכזית זרימת עבודה מוסיפה אבטחה חכמה וניתנת למעקב שנשארת עם הקבצים שלך, לא משנה איך הם משותפים. למד אודות זרימת עבודה מרכזית הגנה

תהליכים פנימיים כוללים בדרך כלל שלבים ידניים המבזבזים זמן. זאת הסיבה שבחירת האפליקציה או הפתרון הנכונים היא החלטה עסקית כבדת משקל. פשט והפוך משימות לאוטומטיות עם פתרונות זרימת עבודה המבטיחים שמסמכים יישלחו ישירות למערכות שהעסק שלך מסתמך עליהן — במינימום נגיעות — ועונים על הצרכים העסקיים הספציפיים שלך.

אפליקציות ותוכנה פתרונות

ConnectKey^® אפליקציות ה-Xerox^® App Gallery מציע מגוון של קנייניים וצד שלישי אפליקציות, שכל אחד מהם יכול לפשט או להפוך משימות באופן שחוסך לעסק שלך זמן וכסף. מצא אפליקציות שיעזרו לך להתחבר לענן, לתקשר בצורה יעילה יותר, להגן על נתונים רגישים, להדפיס בדרכים ועוד. הצג את כל אפליקציות ConnectKey

זרימת עבודה מרכזית עם Xerox^® זרימת עבודה מרכזית פלטפורמה אתה יכול לשנות, לתרגם ולשתף מסמכים באופן מיידי ומאובטח, מכל מכשיר. זו הדרך החכמה לפתור אתגרי "זרימת עבודה" יומיומיים בתוך הבית או בדרכים. למידע נוסף על Xerox^® פלטפורמת זרימת עבודה מרכזית

אפליקציות מדפסות מותאמות אישית ענו על הצרכים הייחודיים של הארגון שלך עם שירות התאמה אישית של האפליקציה שלנו, שיכול להתאים פתרונות לדרישות העסקיות שלך. למידע נוסף על אפליקציות מדפסות מותאמות אישית

שפר כל חווית משתמש ותמוך בעובדים הזקוקים לסיוע נוסף באפליקציות ובפתרונות זרימת עבודה של התוכנה שלנו.

פתרונות המרת מסמך

תכונת המרת האודיו של Xerox^® זרימת עבודה מרכזית מעצימה את העובדים על ידי הפיכת מסמכים לנגישים לעובדים לקויי ראייה, מקדמת הכלה ועצמאות באמצעות האזנה קלה תוך כדי תנועה. למד על פתרון המרת האודיו שלנו