הדפסה משירותי ענן
כך המנהלים של חברה גדולה מדפיסים מסמכים באופן מאובטח מכל מקום שאליו הם מגיעים לנסיעת עסקים באמצעות פתרונות הדפסה מהענן
האתגר
חברת אנרגיה גדולה המשרתת לקוחות בכל רחבי ארה"ב מחזיקה משרדים במספר מדינות. מנהלים בחברה מבקרים כדבר שבשגרה במשרדים מרוחקים וזקוקים ליכולת להדפיס מסמכים, לעתים קרובות כאלה שהכנתם הסתיימה ממש בדקה התשעים, מכל מקום שבו הם נמצאים, אך מבלי לחרוג מהתקנות הממשלתיות לאבטחת מסמכים.
הפתרון
שירות ענן לניהול הדפסה עבור ארגונים גדולים יאפשר למנהלים האלה להדפיס מסמכים המאוחסנים בענן מכל מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגייתXerox® ConnectKey® במשרד שבו הם נמצאים. כך החברה יכולה גם לשפר את אבטחת המסמכים על-ידי דרישת אימות של המשתמש לפני הדפסת, סריקה או העתקה.
בפעולה
1. גמישות תוך כדי תנועה
רוברט סמית', סגן הנשיא לקשרי ממשל, טס אל סניף החברה באוסטין, שבמדינת טקסט בארה"ב, כדי להעביר מצגת לנציגים של הממשל המקומי. הצוות שלו במטה החברה בניו יורק עדיין עובד על הכנת המצגת.
2. מוכנה לאתגר
הכנת המצגת, שמכילה מידע סודי, הסתיימה בזמן שרוברט עשה את דרכו אל המשרד שבאוסטין. כשהוא הגיע למשרד הוא התחבר לרשת, איתר את המסמכים ושלח אותם להדפסה.
הדפיסו מכל מדפסת או מדפסת משולבת עם טכנולוגיית ConnectKey®
3. נוחות וגישה קלה
רוברט ניגש אל המדפסת המשולבת הקרובה ביותר לעמדת העבודה הזמנית שלו, והשתמש בכרטיס הכניסה שלו לבניין כדי להדהות מול המדפסת.
4. שירות אמין ומאובטח
כמשתמש מורשה הדפיס רוברט את המצגת בצורה מאובטחת והמשיך לפגישה עם נציגי הממשל המקומי.
משאבים נוספים
מדפסת צבע משולבתXerox® VersaLink® C405
עבוד בצורה הרצויה לך, מכל מכשיר, עם אבטחה מדורגת וקישוריות אל וממנו ממקומות הענן והמיקומים מבוססי הרשת.
טכנולוגיית ConnectKey בפעולה
יצירת מסמכים אלקטרונים
קראו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאחסן אותם בענן לצורך גישה נוחה וקלה.
שימוש ביישומים (אפליקציות) לאוטומציה של משימות
למדו איך הבנק החליף משימות ידניות ובזבזניות ביישומונים (אפליקציות) בהתאמה אישית שהפכו את תהליכי העבודה למהירים יותר.
ייעול תהליכי העבודה
העזרו במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית ConnectKey ותוכנה לניהול מסמכים על מנת לבזבז פחות זמן על ניהול הקבצים בעסק.