הדפסה משירותי ענן
האתגר
חברת אנרגיה גדולה המשרתת לקוחות בכל רחבי ארה"ב מחזיקה משרדים במספר מדינות. מנהלים בחברה מבקרים כדבר שבשגרה במשרדים מרוחקים וזקוקים ליכולת להדפיס מסמכים, לעתים קרובות כאלה שהכנתם הסתיימה ממש בדקה התשעים, מכל מקום שבו הם נמצאים, אך מבלי לחרוג מהתקנות הממשלתיות לאבטחת מסמכים.
הפתרון
שירות ענן לניהול הדפסה עבור ארגונים גדולים יאפשר למנהלים האלה להדפיס מסמכים המאוחסנים בענן מכל מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגייתXerox® ConnectKey® במשרד שבו הם נמצאים. כך החברה יכולה גם לשפר את אבטחת המסמכים על-ידי דרישת אימות של המשתמש לפני הדפסת, סריקה או העתקה.
בפעולה
1. גמישות תוך כדי תנועה
רוברט סמית', סגן הנשיא לקשרי ממשל, טס אל סניף החברה באוסטין, שבמדינת טקסט בארה"ב, כדי להעביר מצגת לנציגים של הממשל המקומי. הצוות שלו במטה החברה בניו יורק עדיין עובד על הכנת המצגת.
2. מוכנה לאתגר
הכנת המצגת, שמכילה מידע סודי, הסתיימה בזמן שרוברט עשה את דרכו אל המשרד שבאוסטין. כשהוא הגיע למשרד הוא התחבר לרשת, איתר את המסמכים ושלח אותם להדפסה.
הדפיסו מכל מדפסת או מדפסת משולבת עם טכנולוגיית ConnectKey®
3. נוחות וגישה קלה
רוברט ניגש אל המדפסת המשולבת הקרובה ביותר לעמדת העבודה הזמנית שלו, והשתמש בכרטיס הכניסה שלו לבניין כדי להדהות מול המדפסת.
4. שירות אמין ומאובטח
כמשתמש מורשה הדפיס רוברט את המצגת בצורה מאובטחת והמשיך לפגישה עם נציגי הממשל המקומי.
טכנולוגיית ConnectKey בפעולה

הדפסה משירותי ענן
למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו ובמדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
למידע נוסף

ייעול תהליכי העבודה
למדו איך קרן משקיעה יותר זמן בניהול העסק שלך ופחות זמן בניהול המסמכים של העסק.
למידע נוסף

יצירת מסמכים אלקטרונים
למדו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאפשר גישה אליהם בענן.
למידע נוסף
טכנולוגיית ConnectKey
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
ממשק אינטואיטיבי המזכיר את זה של טאבלטים וטלפונים חכמים
השתמשו במחוות מגע כגון הקשה, החלקת האצבע ותנועת צביטה בדיוק כמו במכשיר נייד
נסו עכשיומוכנה לעבודה עם מכשירים ניידים ושירותי ענן
מדפסת עם דגש על אבטחה
מדפסת עם דגש על אבטחה
סמכו על תכונות האבטחה מקיפות של בטכנולוגיית ConnectKey כדי להגן על המידע הסודי שלכם
דאגו לאבטחת המידעשירותי הדפסה מנוהלים
שירותי הדפסה מנוהלים
שנו את הגדרות המכשיר להגדרות המיטביות לצרכים שלכם, נהלו אותו מרחוק והעזרו בשלל הכלים המובנים
היו מוכניםיישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
יישומנים (אפליקציות) בהתאמה אישית
הוסיפו, מחקרו או החליפו כלים ויישומונים (אפליקציות) לפי הצורך
יישומונים בהתאמה אישית