הדפסה משירותי ענן

כך המנהלים של חברה גדולה מדפיסים מסמכים באופן מאובטח מכל מקום שאליו הם מגיעים לנסיעת עסקים באמצעות פתרונות הדפסה מהענן

US map with airplane

האתגר

חברת אנרגיה גדולה המשרתת לקוחות בכל רחבי ארה"ב מחזיקה משרדים במספר מדינות. מנהלים בחברה מבקרים כדבר שבשגרה במשרדים מרוחקים וזקוקים ליכולת להדפיס מסמכים, לעתים קרובות כאלה שהכנתם הסתיימה ממש בדקה התשעים, מכל מקום שבו הם נמצאים, אך מבלי לחרוג מהתקנות הממשלתיות לאבטחת מסמכים.

ConnectKey-enabled printer

הפתרון

שירות ענן לניהול הדפסה עבור ארגונים גדולים יאפשר למנהלים האלה להדפיס מסמכים המאוחסנים בענן מכל מדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגייתXerox® ConnectKey®‎ במשרד שבו הם נמצאים. כך החברה יכולה גם לשפר את אבטחת המסמכים על-ידי דרישת אימות של המשתמש לפני הדפסת, סריקה או העתקה.

 

בפעולה

1. גמישות תוך כדי תנועה

רוברט סמית', סגן הנשיא לקשרי ממשל, טס אל סניף החברה באוסטין, שבמדינת טקסט בארה"ב, כדי להעביר מצגת לנציגים של הממשל המקומי. הצוות שלו במטה החברה בניו יורק עדיין עובד על הכנת המצגת.

2. מוכנה לאתגר

הכנת המצגת, שמכילה מידע סודי, הסתיימה בזמן שרוברט עשה את דרכו אל המשרד שבאוסטין. כשהוא הגיע למשרד הוא התחבר לרשת, איתר את המסמכים ושלח אותם להדפסה.

הדפיסו מכל מדפסת או מדפסת משולבת עם טכנולוגיית ConnectKey®‎

3. נוחות וגישה קלה

רוברט ניגש אל המדפסת המשולבת הקרובה ביותר לעמדת העבודה הזמנית שלו, והשתמש בכרטיס הכניסה שלו לבניין כדי להדהות מול המדפסת.

4. שירות אמין ומאובטח

כמשתמש מורשה הדפיס רוברט את המצגת בצורה מאובטחת והמשיך לפגישה עם נציגי הממשל המקומי.

טכנולוגיית ConnectKey בפעולה

Man with tablet

הדפסה משירותי ענן

למדו איך רוברט משתמש במכשיר הנייד שלו ובמדפסת משולבת כדי להוריד, לסרוק, להדפיס, לשתף ולתרגם מסמכים.
למידע נוסף

Writing on whiteboard

ייעול תהליכי העבודה

למדו איך קרן משקיעה יותר זמן בניהול העסק שלך ופחות זמן בניהול המסמכים של העסק.
למידע נוסף

Doctor with tablet

יצירת מסמכים אלקטרונים

למדו איך בית החולים המיר את התיקים הרפואיים לעותקים דיגיטליים ומאפשר גישה אליהם בענן.
למידע נוסף

טכנולוגיית ConnectKey

ליצירת קשר

איש קשר מקוון

שתף: