Tipăriți din cloud
Cum reușesc managerii unei companii să tipărească în siguranță de oriunde s-ar afla cu ajutorul soluțiilor de tipărire din cloud.
Provocare
Un furnizor de energie care deservește clienții la nivel național are mai multe birouri. Un flux constant de manageri călătorește în aceste birouri și trebuie să tipărească documentele, de obicei finalizate în ultima clipă, indiferent unde s-ar afla — respectând în același timp reglementările naționale privind securitatea documentelor.
Soluție
Software-ul de gestionare a serviciilor de tipărire în cloud din cadrul companiei va permite acestor directori să acceseze serviciul de tipărire de pe orice echipament multifuncțional cu tehnologia® ConnectKey® activată în mediul de imprimare. Astfel, își extind, de asemenea, securitatea documentelor solicitând autentificare pentru funcțiile de tipărire/scanare și copiere.
În acțiune
1. Flexibilitate în mișcare
Robert Smith, vicepreședintele departamentului de relații cu instituțiile publice este în avion către o sucursală locală a companiei din Austin pentru a susține o prezentare în fața oficialilor statului Texas. Echipa sa din New York încă finalizează prezentarea.
2. Gata de performanță
Atunci când Robert ajunge în Austin, prezentarea ce conține informații confidențiale a fost finalizată. Se conectează la rețea, găsește documentele și trimite lucrarea pentru tipărire.
Tipăriți de pe orice echipament multifuncțional sau imprimantă care sunt compatibile cu tehnologia ConnectKey®
3. Convenabil și accesibil
Robert găsește un echipament multifuncțional aproape de biroul său temporar și își folosește cardul de acces în clădire pentru a se identifica pe imprimantă.
4. Serviciu sigur, confidențial, de încredere
Ca utilizator autentificat, Robert tipărește prezentarea în perfectă siguranță și se duce la întâlnirea cu funcționarii de stat.
Contactați-ne
Resurse suplimentare
VersaLink® C405
Imprimantele VersaLink® C405 vă revoluționează productivitatea cu funcții din noua generație și conectivitate instantanee pentru cloud și dispozitive mobile.
Tehnologia ConnectKey în acțiune
Creați documente electronice
Aflați cum a reușit un spital să transforme registrele tipărite în documente digitale și să le acceseze din cloud.
Utilizați aplicații pentru sarcini
Aflați cum o bancă înlocuiește sarcinile consumatoare de timp cu aplicații personalizate ce eficientizează procesele.
Eficientizarea fluxurilor de lucru
Cheltuiți mai puțin gestionând documentele folosind imprimanta multifuncțională cu tehnologia ConnectKey și software-ul de gestionare a documentelor.