Eficientizarea fluxurilor de lucru

Aflați cum reușește un producător să petreacă mai puțin timp gestionând documente și mai mult timp gestionându-și afacerea

Clocks

Provocare

Un producător întâmpină probleme în a-și gestiona documentele tipărite. Carla, managerul departamentului de Administrare Înregistrări a petrecut ore întregi încercând să localizeze documente pierdute și organizate greșit, deseori necesitând deplasări ce consumă timp către fabrica de depozitare din afara unității. De asemenea, nu a existat niciun plan formal de recuperare.

MFP and smartphone

Soluție

Utilizând software-ul de gestionare a documentelor, compania a scanat și digitalizat înregistrările folosind un echipament multifuncțional cu tehnologia® ConnectKey®. Angajații obțin acum acces imediat și sigur la documentele digitale, folosindu-și cardurile de identificare. Mai mulți utilizatori pot accesa acum simultan același document actualizat, eficientizând fluxul de lucru. Registrele sunt copiate în cloud pentru a fi recuperate în caz de dezastru, asigurând acces oriunde din lume, cu 1% downtime.

În acțiune

1. Simplitatea folosită la adevărata sa valoare

Carla plasează documentele în sertarul de alimentare cu hârtie al multifuncționalei Xerox® și apasă pictograma Scanare IMS de pe ecranul tactil.

2. Intuitiv prin natura sa

Ea selectează opțiunile de scanare, răspunde la două întrebări din meniu, introduce un număr unic de fișier și apasă butonul „Start” pentru a scana documentele.

Utilizând programul software de gestionare a documentelor, compania a scanat și digitalizat registrele

3. Orientare către soluții

Cu toate registrele digitalizate, Carla și colegii săi pot accesa acum toate documentele direct de pe calculatoarele proprii sau dispozitivele inteligente.

4. Accesibil

Angajații pot găsi și tipări ușor documentele de pe orice dispozitiv compatibil cu tehnologia Xerox® ConnectKey® (cu Aplicația de Tipărire de pe IMS instalată). Pur și simplu aceștia selectează butonul „Tipărire din IMS” de pe interfața cu ecran tactil, răspund la întrebările de căutare pentru documentul căutat și apasă „Tipărire”.

Tehnologia ConnectKey în acțiune

Man with tablet

Tipărire din cloud

Aflați cum reușește Robert să descarce, scaneze, tipărească, partajeze și să traducă documente de pe telefonul mobil direct pe echipamentul multifuncțional.
Aflați mai multe

Finger on keyboard

Utilizați aplicații pentru sarcini

Aflați cum o bancă înlocuiește sarcinile consumatoare de timp cu aplicații personalizate ce eficientizează procesele.
Aflați mai multe

Doctor with tablet

Creați documente electronice

Aflați cum a reușit un spital să transforme registrele tipărite în documente digitale și să le acceseze din cloud.
Aflați mai multe

Tehnologia ConnectKey