Treci la conținutul principalFaceți clic pentru a vizualiza Declarația de accesibilitate sau contactați-ne cu întrebări legate de accesibilitate.
Co-workers writing on a white board

Eficientizarea fluxurilor de lucru

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Provocare

Un producător întâmpină probleme în a-și gestiona documentele tipărite. Carla, managerul departamentului de Administrare Înregistrări a petrecut ore întregi încercând să localizeze documente pierdute și organizate greșit, deseori necesitând deplasări ce consumă timp către fabrica de depozitare din afara unității. De asemenea, nu a existat niciun plan formal de recuperare.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Soluție

Utilizând software-ul de gestionare a documentelor, compania a scanat și digitalizat înregistrările folosind un echipament multifuncțional cu tehnologia® ConnectKey®. Angajații obțin acum acces imediat și sigur la documentele digitale, folosindu-și cardurile de identificare. Mai mulți utilizatori pot accesa acum simultan același document actualizat, eficientizând fluxul de lucru. Registrele sunt copiate în cloud pentru a fi recuperate în caz de dezastru, asigurând acces oriunde din lume, cu 1% downtime.

În acțiune

User interface home screen

1. Simplitatea folosită la adevărata sa valoare

Carla plasează documentele în sertarul de alimentare cu hârtie al multifuncționalei Xerox® și apasă pictograma Scanare IMS de pe ecranul tactil.

User interface showing file type selection menu

2. Intuitiv prin natura sa

Ea selectează opțiunile de scanare, răspunde la două întrebări din meniu, introduce un număr unic de fișier și apasă butonul „Start” pentru a scana documentele.

Utilizând programul software de gestionare a documentelor, compania a scanat și digitalizat registrele

Business people using mobile devices

3. Orientare către soluții

Cu toate registrele digitalizate, Carla și colegii săi pot accesa acum toate documentele direct de pe calculatoarele proprii sau dispozitivele inteligente.

User interface showing a User Accounts menu

4. Accesibil

Angajații pot găsi și tipări ușor documentele de pe orice dispozitiv compatibil cu tehnologia Xerox® ConnectKey® (cu Aplicația de Tipărire de pe IMS instalată). Pur și simplu aceștia selectează butonul „Tipărire din IMS” de pe interfața cu ecran tactil, răspund la întrebările de căutare pentru documentul căutat și apasă „Tipărire”.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Imprimantele VersaLink® C405 vă revoluționează productivitatea cu funcții din noua generație și conectivitate instantanee pentru cloud și dispozitive mobile.

Tehnologia ConnectKey în acțiune

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Tipărire din cloud

Aflați cum reușește Robert să descarce, scaneze, tipărească, partajeze și să traducă documente de pe telefonul mobil direct pe echipamentul multifuncțional.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Utilizați aplicații pentru sarcini

Aflați cum o bancă înlocuiește sarcinile consumatoare de timp cu aplicații personalizate ce eficientizează procesele.

Nurse using a tablet

Creați documente electronice

Aflați cum a reușit un spital să transforme registrele tipărite în documente digitale și să le acceseze din cloud.

Technologia ConnectKey

Icon representing a tablet

Interfață familiară

Icon representing a cycle of printer, smartphone, cloud

Optimizat pentru mobil și cloud

Benchmark printer security - padlock icon

Securitatea imprimantelor la cel mai înalt standard

Managed Print Services icon showing a stack of papers, phone, and wifi signal

Servicii de management al imprimării

Icon representing apps on a smart device

Aplicații personalizate

Partajare