Servicii de management al imprimării

Analiză și optimizare

Cum vă faceți infrastructura de imprimare mai eficientă, accesibilă ca preț și sustenabilă?

Care sunt provocările dvs.

• Costurile pentru echipamente, consumabile, reparații și funcționare generală sunt prea ridicate

• Nicio organizare în utilizarea imprimării, utilizare insuficientă sau niveluri de servicii

• Consumul de energie și utilizarea hârtie sunt o piedică în calea sustenabilității

Cum vă ajutăm să îmbunătățiți randamentul investiției dvs.

• Consolidați dispozitivele de imprimare pentru a reduce costurile și a îmbunătăți consumul de energie și sustenabilitatea

• Gestionați proactiv infrastructura de imprimare pentru a maximiza timpul de funcționare

• Urmăriți utilizarea dispozitivului, furnizați actualizări privind performanța și descoperiți oportunități de îmbunătățire cu panouri de bord intuitive, portaluri pentru utilizatori și raportare

• Stabiliți bugete de imprimare și alocați costurile

[în limba engleză]

Exemplu de rezultate

• Universitatea Districtului Columbia (UDC) a realizat o reducere de 82,96% a costurilor generale cu imprimarea, a redus timpii de așteptare pentru serviciile de imprimare și a reorientat activele de imprimare esențiale

• Primăria Orașului New York a redus numărul de echipamente de imprimare cu 51%, a mărit timpul de funcționare până la 99,8% și a economisit 58 M $

Automatizarea fluxului de lucru mobil și la birou

Cum creați un loc de muncă mai bun pentru o forță de muncă în evoluție și mobilă?

Serviciile inteligente la locul de muncă Xerox^® automatizează procesele pentru a îmbunătăți productivitatea și experiența angajaților în birou și în deplasare.

Care sunt provocările dvs.

• Procesele bazate pe hârtie neorganizate reduc productivitatea și cred posibilitatea greșelilor

• Lucrătorii mobili și la distanță au nevoie de capacități de imprimare, scanare și stocare sigure și flexibile

• Angajații doresc să aibă aceeași experiență digitală la birou și în afara lui

Cum vă ajutăm să creați automatizarea fluxului de lucru

• Identificați fluxurile de lucru care folosesc cantități mari de hârtie și înlocuiți-le cu cele automate

• Scanați informațiile pe hârtie direct în aplicații comerciale

• Creați fișiere digitale care pot fi localizate, accesate și imprimate la birou sau în deplasare

• Oferiți-le angajaților servicii care să poată fi accesate oriunde și oricând

Exemplu de rezultate

• Morrell Group, o companie care oferă servicii complete de proiectare și inginerie în domeniul controlului automatizării a stocat mai mult de 1.000.000 de documente în format digital și a realizat o reducere a costurilor de 25%

• Family Services din Toronto a digitalizat documente de stare civilă pe hârtie din ultimii 100 de ani pentru acces ușor și recuperare eficientă

Securitatea datelor, documentelor și dispozitivelor

Cum mențineți siguranța împotriva amenințărilor de securitate externe și interne în continuă evoluție?

Serviciile inteligente la locul de muncă Xerox^® utilizează o abordare completă a securității pentru a preveni accesările neautorizate, a detecta atacurile și a vă proteja documentele, dispozitivele și datele.

Care sunt provocările dvs.

• Incidentele de hacking și atacurile cibernetice evoluează și cresc și permanență

• Cu mai multe dispozitive conectate ca oricând, punctele de ieșire ca imprimantele sunt adesea o vulnerabilitate ignorată

• Greșelile simple cum ar fi lăsarea documentelor la imprimantă pot expune informații sensibile

Cum vă ajutăm să vă securizați datele, documentele și dispozitivele

• Asigurați-vă că fiecare imprimantă din rețeaua dvs. respectă politicile de securitate, folosind monitorizarea și remedierea automată

• Automatizați răspunsul dvs. la amenințările cibernetice cu tehnologii de securitate a imprimării integrate de la McAfee și Cisco

• Trimiteți alerte automate privind dezvăluirea neautorizată a datelor și conținutului

• Eliberați materialele imprimate în siguranță numai după ce utilizatorul se autentifică la imprimantă

De ce Xerox

• Xerox este singura companie care primește autorizarea securității de la FedRAMP pentru serviciile de gestionare a imprimării în cloud, un element al serviciilor inteligente la locul de muncă Xerox^®

• Majoritatea firmelor și autorităților guvernamentale preocupate de securitate aleg Xerox:

  • Bănci globale de top 10/10

  • Cele mai mari universități 10/10

  • Autorități locale din toate cele 50 de state S.U.A.

• Parteneriatele externe cu cei mai buni experți de securitate în domeniu, precum McAfee și Cisco amplifică protecția documentelor și a datelor