Managementul documentelor

Servicii de management al imprimării

Serviciile Xerox de management al imprimării

Serviciile de management al imprimării (MPS) vă ajută să vă optimizați infrastructura de imprimare.

MPS nu include doar imprimante. Este vorba de tot ce ține de echipamente de imprimare, documente tipărite, consumabile și suport, precum și oamenii și procesele care interacționează cu toate acestea. MPS vă ajută să dobândiți mai multă vizibilitate și control asupra proceselor și costurilor ce implică documente. Mulțumită acestor servicii puteți economisi bani, automatiza munca, sporește productivitatea și îmbunătăți securitatea documentelor și nivelul de sustenabilitate. O soluție revoluționară! 

Cum funcționează MPS

Avem o abordare în trei pași pentru îmbunătățirea proceselor de imprimare: 

1. Evaluare și optimizare

În prima etapă de implementare, experții noștri folosesc cele mai performante instrumente și procese pentru a determina exact costurile curente. Apoi, proiectăm o soluție care reduce costurile și vă ajută să vă atingeți țelurile de sustenabilitate. Vom examina birourile și mediile de producție pentru a crea o imagine de ansamblu a nevoilor dvs. privind documentele. Tehnologiile noastre premiate vă oferă datele concrete de care aveți nevoie pentru a acționa mai departe.

2. Securizare și integrare

Odată optimizate procesele de imprimare, ne asigurăm că totul este conectat la sistemele dvs. IT, în condiții de perfectă siguranță. Apoi, implementăm soluțiile de imprimare mobilă și de management pentru volume mari de documente. Abordarea noastră se integrează în mediul și rețelele dvs. IT cu disrupții minime, în așa fel încât MPS devin o parte a business-ului dvs.

3. Automatizare și simplificare

În această etapă facem trecerea la soluții mai sofisticate de management al documentelor - precum convertirea fluxurilor de lucru pe bază de hârtie în fluxuri digitale și regândirea proceselor pentru a fi mai eficiente. Această etapă se numește „Automatizare și simplificare” și poate fi considerată cea mai interesantă etapă. Oferim servicii și tehnologii care duc mai departe automatizarea fluxurilor de lucru, de la simpla scanare și digitizare a documentelor în format fizic, la transformarea reală a business-ului.

Soluții MPS

  • CompleteView Pro Assessment for Print Services. Pentru a putea reduce costurile este nevoie de o imagine clară asupra mediului curent de operare. Noi vă ajutăm să identificați modurile în care puteți livra mai eficient serviciile, reducându-vă și costurile.
  • Servicii de management al conținutului. Adunați, stocați, partajați și transformați documentele în format fizic sau electronic de pe web, de pe aplicațiile pentru desktop, de pe tablete, smartphone-uri și echipamente multifuncționale.
  • Servicii de Document Analytics.. Vă ajută să înțelegeți cum, unde și de ce sunt folosite documentele și să lucrați apoi mai eficient prin intermediul digitizării, optimizării fluxurilor de lucru și accesului distribuit.
  • MFP Workflow App Customization Service. Folosiți puterea tehnologiei ConnectKey pentru a crea fluxuri de lucru specializate, care nu pot fi obținute cu soluții software „ de pe raft”.
  • Soluții de imprimare mobilă.. Aplicațiile noastre pentru imprimare mobilă localizează cu ajutorul hărților și GPS-ului imprimantele conectate la o rețea publică de imprimare și trimit fișierul spre print, în perfectă siguranță.
  • Print Awareness Tool. O abordare de tip gamification pentru managementul sustenabilității și reducerea volumelor de imprimare.
  • Print Security Audit Service. Un software vă scanează rețeaua și face un audit al întregii flote de echipamente și, apoi, gestionează actualizările de firmware și raportarea continuă.
  • Secure Print Manager Suite. Îmbunătățiți securitatea, controlul și raportarea imprimării, fără a crea disrupții în infrastructura IT. Procesele bazate pe imprimare devin astfel mai eficiente din punct de vedere al costurilor, mai sigure și automatizate cu ajutorul autentificării, imprimării în așteptare, raportărilor, motorului de aplicare a regulilor și modulului de raportare și credit.
  • Workflow Assessment Services. Obțineți, cu ajutorul datelor, o perspectivă clară asupra proceselor de business care se bazează pe documente. Acest pachet îmbină experiența Xerox în domeniul fluxurilor de lucru, colectarea calitativă și cantitativă a informațiilor, instrumentele Xerox și analytics. Astfel, se pot obține procese de lucru cu documentele mai eficiente, mai sigure și optimizate.

Recunoaștere internațională

IDC Worldwide MarketScape for Document Workflow Services
Quocirca Managed Print Services Landscape 
Analiza InfoTrends

Contactați-ne