Utilizare aplicații pentru sarcini

Cum a reușit o instituție bancară să construiască o aplicație ce reduce timpul de procesare a facturilor cu 75 %

Clocks

Provocare

Pentru această instituție bancară, gestionarea facturilor se făcea manual și dura timp — primirea facturii, accesarea scanerului, scanarea pe rând a facturilor, revenirea la birou, deschiderea fiecărui document PDF rezultat și apoi extragerea și tastarea datelor facturii în sistemul ERP al companiei.

Man with tablet

Soluție

Pentru a digitaliza documentele și a automatiza fluxul de lucru, banca a dezvoltat propria soluție: O aplicație specială pentru această sarcină ce poate fi ușor instalată atât pe echipamente multifuncționale compatibile cu tehnologia® ConnectKey® cât și pe dispozitivele mobile ale angajaților. Cu această nouă aplicație personalizată, banca a redus timpul de gestionare a facturilor de la 40 de ore pe lună la doar 10 ore pe lună.

În acțiune

1. Gata pentru performanță

Josh, asociat în cadrul unei bănci importante, are nevoie să proceseze facturile zilnice ale companiei. Folosește echipamentul multifuncțional Xerox® și încarcă peste 100 de facturi în sertarul de alimentare.

2. Sarcinile zilnice, simplificate

Apasă butonul de Scanare factură și facturile trec direct în sistemul băncii. Activitate încheiată!

Cu această nouă aplicație personalizată, banca a redus timpul de gestionare a facturilor de la 40 de ore pe lună la doar 10 ore

3. Proiectat pentru eficiență

Grație aplicației personalizate a băncii, lui Josh i-au fost necesare câteva secunde pentru a finaliza sarcina și a elibera echipamentul multifuncțional pentru alți angajați.

4. Procese comerciale îmbunătățite

Aplicația personalizată a băncii a crescut eficiența, a redus costurile, a accelerat profiturile, totul rezultând în angajați mai fericiți.

Tehnologia ConnectKey în acțiune

Man with tablet

Tipărire din cloud

Aflați cum reușește Robert să descarce, scaneze, tipărească, partajeze și să traducă documente de pe telefonul mobil direct pe echipamentul multifuncțional.
Aflați mai multe

Writing on whiteboard

Eficientizarea fluxurilor de lucru

Descoperiți modul în care Karen își petrece mai mult timp gestionându-și business-ul și mai puțin timp gestionând documentele.
Aflați mai multe

Doctor with tablet

Creați documente electronice

Aflați cum a reușit un spital să transforme registrele tipărite în documente digitale și să le acceseze din cloud.
Aflați mai multe

Tehnologia ConnectKey