Treci la conținutul principalFaceți clic pentru a vizualiza Declarația de accesibilitate sau contactați-ne cu întrebări legate de accesibilitate.

Servicii Xerox® pentru conturi furnizori: Accelerați și automatizați în siguranță procesarea facturilor și plățile

Departamentele de conturi furnizori sunt asaltate de hârtii și e-mailuri. Fluxul zilnic de facturi, întocmite prin introducerea manuală a datelor, permite strecurarea greșelilor. Firmele se confruntă cu probleme legate de pierderea documentelor, plăți duplicate, lipsa conformității, penalități pentru întârzierea plăților și permanenta amenințare a fraudei.

Gestionați facturile mai bine cu Serviciul de automatizare a conturilor furnizori

Servicii Xerox® pentru conturi furnizori este un pachet de capacități adaptate pentru a corespunde nevoilor companiilor de toate mărimile. Serviciul nostru este mai mult decât o soluție de scanare a facturilor. Exploatarea Procesare inteligentă a documentelor capacităților, simplificăm fluxurile de lucru și integrăm documentele digitale și pe hârtie pentru a furniza un proces unic de gestionare a conturilor furnizori.

  • Capturați, digitalizați și extrageți date din facturile digitale și pe hârtie cu vedere pe computer și recunoaștere optică a caracterelor

  • Automatizați procesarea și stocarea digitală a tuturor documentelor primite, indiferent de locație sau origine (hârtie, e-mail, facturi electronice și EDI)

  • Furnizați-le utilizatorilor autorizați acces ușor, sigur și permanent la o arhivă digitală și funcții privind fluxul de lucru

  • Consolidați conformitatea normativă cu o pistă de audit completă, ușor de monitorizat

  • Susțineți și mențineți procesul de autoexecuție și prioritate digitală, evitând orice perturbări cu ajutorul facturării electronice

Iată unele dintre rezultatele obținute de clienți cu ajutorul nostru:

  • Reducere a costurilor de 30% prin automatizarea datelor și a capturii datelor de facturare

  • Reducere a timpului de procesare de 40% prin utilizarea comenzilor de achiziție touchless și corespondența totalurilor

  • Timp de procesare scurtat de la 15 zile la o zi

  • Extindere a adoptării soluției de facturare electronică de către furnizori de la 20% la 50%

  • Operațiuni de conturi furnizori fără hârtie în proporție de 100%

Faceți un pas important în migrarea dvs. către conturile de furnizori digitale

pictogramă reprezentând o stivă de hârtie

1. Capturați informațiile despre facturile pe hârtie și e-mail.

pictogramă reprezentând o lupă

2. Automatizați extragerea datelor esențiale și validați exactitatea.

pictogramă reprezentând datele pe ecran

3. Automatizați integrarea datelor cu ERP; procesarea facturilor electronice.

pictogramă reprezentând serverele de date

4. Securizați stocarea facturilor digitale cu piste de audit.

pictogramă cu săgeți indicând un punct central

5. Accesați datele facturilor oriunde și oricând.

Facturarea electronică eficientă susține autoservirea furnizorilor

  • 97% procesare a doua zi cu 100% exactitate de raportare

  • Acces la una dintre cele mai mari rețele deschise de facturare electronică

Procesare automată

  • Îmbunătățiți timpul de procesare a facturilor și reduceți erorile prin eliminarea sarcinilor manuale consumatoare de timp

  • Protejați-vă împotriva facturilor frauduloase, inexacte și duplicate

  • Gestionați documentele între mai multe regiuni cu cerințe legale, fiscale și informații de procesare diferite

  • Identificați și reduceți costurile de procesare a facturilor

  • Consolidați conformitatea normativă cu o pistă de audit completă, ușor de monitorizat

  • Urmăriți documentele cu o pistă de audit completă, pentru securitate și conformitate

  • Îmbunătățiți serviciile pentru clienți cu acces imediat la documente

  • Creșteți eficiența procesării și faceți economii cu automatizarea avansată pentru a oferi opinii utile din analize avansate

Facturarea electronică și automatizarea contului furnizori

Dincolo de procesarea manuală a facturilor documentare, pe hârtie sau e-mail, oferim și automatizarea contului furnizori prin facturarea electronică.

  • Aceste capacități permit clienților noștri globali să depășească faza hârtiei și a e-mailurilor pentru a trece la servicii complet digitale cu autoservirea furnizorilor

  • Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii și evitați penalitățile pentru plățile întârziate prin procesarea facturii în ziua următoare

  • Obțineți acces la una dintre cele mai mari rețele deschise de facturare electronică

Permiteți-ne să ne punem la treabă soluția automată pentru contul furnizori, să vă îmbunătățim procesele, să îmbunătățim eficiența și să oferim o legătură mai puternică cu furnizorii dvs.

Contactați-ne

Business handshake

Servicii Xerox®

Aflați mai multe despre noul Xerox: perspectivele, angajații și cunoștințele noastre.

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Imprimare digitală prin hub și în cloud

Comunicările consecvente sunt esențiale pentru discuțiile cu clienții. Începerea unei conversații poate fi mai ușoară.

Resurse suplimentare

Descărcați rezumatul capabilității (PDF) [în limba engleza]

Partajare