Servicii Xerox^® pentru conturi furnizori: Accelerați și automatizați în siguranță procesarea facturilor și plățile

Departamentele de conturi furnizori sunt asaltate de hârtii și e-mailuri. Fluxul zilnic de facturi, întocmite prin introducerea manuală a datelor, permite strecurarea greșelilor. Firmele se confruntă cu probleme legate de pierderea documentelor, plăți duplicate, lipsa conformității, penalități pentru întârzierea plăților și permanenta amenințare a fraudei.

Gestionați facturile mai bine cu Serviciul de automatizare a conturilor furnizori

Servicii Xerox^® pentru conturi furnizori este un pachet de capacități adaptate pentru a corespunde nevoilor companiilor de toate mărimile. Serviciul nostru este mai mult decât o soluție de scanare a facturilor. Exploatarea Procesare inteligentă a documentelor capacităților, simplificăm fluxurile de lucru și integrăm documentele digitale și pe hârtie pentru a furniza un proces unic de gestionare a conturilor furnizori.

• Capturați, digitalizați și extrageți date din facturile digitale și pe hârtie cu vedere pe computer și recunoaștere optică a caracterelor

• Automatizați procesarea și stocarea digitală a tuturor documentelor primite, indiferent de locație sau origine (hârtie, e-mail, facturi electronice și EDI)

• Furnizați-le utilizatorilor autorizați acces ușor, sigur și permanent la o arhivă digitală și funcții privind fluxul de lucru

• Consolidați conformitatea normativă cu o pistă de audit completă, ușor de monitorizat

• Susțineți și mențineți procesul de autoexecuție și prioritate digitală, evitând orice perturbări cu ajutorul facturării electronice

Iată unele dintre rezultatele obținute de clienți cu ajutorul nostru:

• Reducere a costurilor de 30% prin automatizarea datelor și a capturii datelor de facturare

• Reducere a timpului de procesare de 40% prin utilizarea comenzilor de achiziție touchless și corespondența totalurilor

• Timp de procesare scurtat de la 15 zile la o zi

• Extindere a adoptării soluției de facturare electronică de către furnizori de la 20% la 50%

• Operațiuni de conturi furnizori fără hârtie în proporție de 100%

Faceți un pas important în migrarea dvs. către conturile de furnizori digitale

Facturarea electronică eficientă susține autoservirea furnizorilor

• 97% procesare a doua zi cu 100% exactitate de raportare

• Acces la una dintre cele mai mari rețele deschise de facturare electronică

Procesare automată

• Îmbunătățiți timpul de procesare a facturilor și reduceți erorile prin eliminarea sarcinilor manuale consumatoare de timp

• Protejați-vă împotriva facturilor frauduloase, inexacte și duplicate

• Gestionați documentele între mai multe regiuni cu cerințe legale, fiscale și informații de procesare diferite

• Identificați și reduceți costurile de procesare a facturilor

• Consolidați conformitatea normativă cu o pistă de audit completă, ușor de monitorizat

• Urmăriți documentele cu o pistă de audit completă, pentru securitate și conformitate

• Îmbunătățiți serviciile pentru clienți cu acces imediat la documente

• Creșteți eficiența procesării și faceți economii cu automatizarea avansată pentru a oferi opinii utile din analize avansate

Facturarea electronică și automatizarea contului furnizori

Dincolo de procesarea manuală a facturilor documentare, pe hârtie sau e-mail, oferim și automatizarea contului furnizori prin facturarea electronică.

• Aceste capacități permit clienților noștri globali să depășească faza hârtiei și a e-mailurilor pentru a trece la servicii complet digitale cu autoservirea furnizorilor

• Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii și evitați penalitățile pentru plățile întârziate prin procesarea facturii în ziua următoare

• Obțineți acces la una dintre cele mai mari rețele deschise de facturare electronică

Permiteți-ne să ne punem la treabă soluția automată pentru contul furnizori, să vă îmbunătățim procesele, să îmbunătățim eficiența și să oferim o legătură mai puternică cu furnizorii dvs.