Busy office with people working together at long tables

Xerox^® Workplace Solutions

Platforma software completă pentru autentificare, securitate, control al costurilor și mobilitate.

Locul de muncă se schimbă. Cu toții muncim altfel și avem acces mai mult decât oricând la tehnologie și servicii găzduite în cloud. Xerox Workplace Solutions vă ajută să vă conectați în siguranță la tehnologia dvs. fără a face compromisuri în ceea ce privește accesibilitatea, securitatea și prețurile convenabile.

Fiecare firmă trebuie să dispună de o modalitate sigură și convenabilă de a accesa serviciile imprimantei și de a imprima și scana indiferent de unde provine lucrarea respectivă. Fie că imprimați de la o aplicație desktop, un dispozitiv mobil sau chiar scanați cu o aplicație MFP, securitatea este principala prioritate.

Fie că alegeți ca Xerox să gestioneze flota dvs. de imprimante sau o gestionați chiar dvs., această soluție scalabilă și modulară oferă flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a menține controlul asupra dispozitivelor, indiferent de dimensiune, mărind productivitatea și reducând costurile. Xerox Workplace Solutions asigură autentificarea cu control al accesului, gestionarea imprimării, securitatea conținutului și o soluție de imprimare mobilă completă.

Autentificare și control al accesului

Utilizați oricare dintre metodele noastre de autentificare flexibile pentru a accesa convenabil și în siguranță serviciile imprimantei sau a lansa lucrările de imprimare. Stați fără grijă știind că numai utilizatorii autorizați pot să acceseze în siguranță datele sau serviciile și aplicațiile sensibile definite de dvs.
Adăugați o capacitate unică de autorizare (SSO) la orice aplicație cu capacitate SSO de pe imprimanta dvs. Autentificați convenabil imprimanta o dată cu ecusonul sau dispozitivul dvs.mobil și apoi accesați în siguranță toate aplicațiile cu capacitate SSO de pe echipamentul dvs MFP fără să efectuați la conectare pași suplimentari care necesită mult timp.

Securitatea conținutului și regulile de imprimare

Opțiunea noastră pentru fluxul de lucru referitoare la securitatea conținutului¹ protejează împotriva pierderii proprietății intelectuale prin monitorizarea documentelor imprimate, copiate sau scanate în întreaga dvs. flotă pentru a a identifica un anumit text (de ex. „Confidențial” sau „Exlusiv de uz intern”). Proprietarii sau administratorii sunt anunțați când cuvintele sau frazele definite de utilizator sunt detectate în lucrări.
Regulile de imprimare ajută la preluarea controlului asupra imprimantelor dvs., pentru a reduce volumul și costurile de imprimare prin integrarea regulilor de imprimare în vederea restricționării accesului la funcții și dispozitive.

¹ Necesită Xerox^® Workplace Suite cu instalare la sediu

Imprimarea mobilă devine ușoară. Oriunde, orice dispozitiv.

Faceți imprimarea de pe orice dispozitiv și din orice locație la distanță flexibilă și ușoară. Imprimați lucrări de pe:

Dispozitive Windows sau Mac OS cu client desktop în cloud.
Google Chromebooks^™ cu extensia Chrome
iOS și Android cu aplicația mobilă pentru locul de muncă.

Cu o imprimare directă sau un flux de lucru „pull”/urmărire, trimiteți lucrări spre o singură coadă pentru publicare în siguranță și recuperare atunci când sunt gata.

Raportare și analiză

Instrumentele noastre de raportare și analiză oferă o imagine mai bună asupra flotei și descoperă ineficiențele din fluxul de lucru sau oportunitățile de economisire a costurilor.
Aplicația Workplace Cloud Home Worker Print Tracker oferă vizibilitatea lucrărilor trimise acasă, dar și la birou, pentru a permite o imagine completă.
Setați costuri de imprimare și scanare predefinite și urmăriți utilizarea pentru a genera raporturi privind costurile. Folosiți coduri de proiect pentru a aloca utilizarea pe departamente sau chiar proiecte specifice.

Workplace Solutions

O soluție, două opțiuni de găzduire

Xerox Workplace Solutions oferă două opțiuni de găzduire: una bazată pe server, opțiunea la sediu, sau o opțiune bazată în cloud.

Woman in system control center using a tablet

Serverul dvs., la sediul dvs.

Xerox^® Workplace Suite este alegerea ideală pentru cei care au nevoie de productivitate pentru dispozitive mobile și lucrători mobili, dar au cerințe suplimentare pentru controlul datelor.
Xerox Workplace Suite asigură gestionarea imprimării la sediu, bazată pe server și acces mobil pentru flota dvs. de imprimante. Oferă securitate de cel mai înalt nivel, accesibilitate și informații privind utilizarea de care aveți nevoie pentru a da frâu liber productivității și a reduce costurile.

Configurare simplă, administrare în cloud

Pachetul nostru Xerox^® Workplace Cloud ușor de utilizat și cu caracteristici IT accesibile vă protejează împotriva riscurilor de securitate. Oferă accesibilitate, informații privind utilizarea și monitorizare și control pe panoul de administrare pentru întregul dvs. parc de imprimante.
Xerox Workplace Cloud este alegerea ideală pentru organizații cu acces limitat la asistență IT și companiile cu mai multe rețele care sunt interesate de reducerea infrastructurii.
Gestionați dvs. Xerox Workplace Solutions sau lăsați-ne pe noi să ne ocupăm de tot. Orice variantă alegeți, veți avea controlul complet și libertatea de a vă concentra pe activitatea dvs. principală.