Utilizare aplicații pentru sarcini
Cum a reușit o instituție bancară să construiască o aplicație ce reduce timpul de procesare a facturilor cu 75 %
Provocare
Pentru această instituție bancară, gestionarea facturilor se făcea manual și dura timp — primirea facturii, accesarea scanerului, scanarea pe rând a facturilor, revenirea la birou, deschiderea fiecărui document PDF rezultat și apoi extragerea și tastarea datelor facturii în sistemul ERP al companiei.
Soluție
Pentru a digitaliza documentele și a automatiza fluxul de lucru, banca a dezvoltat propria soluție: O aplicație specială pentru această sarcină ce poate fi ușor instalată atât pe echipamente multifuncționale compatibile cu tehnologia® ConnectKey® cât și pe dispozitivele mobile ale angajaților. Cu această nouă aplicație personalizată, banca a redus timpul de gestionare a facturilor de la 40 de ore pe lună la doar 10 ore pe lună.
În acțiune
1. Gata pentru performanță
Josh, asociat în cadrul unei bănci importante, are nevoie să proceseze facturile zilnice ale companiei. Folosește echipamentul multifuncțional Xerox® și încarcă peste 100 de facturi în sertarul de alimentare.
2. Sarcinile zilnice, simplificate
Apasă butonul de Scanare factură și facturile trec direct în sistemul băncii. Activitate încheiată!
Cu această nouă aplicație personalizată, banca a redus timpul de gestionare a facturilor de la 40 de ore pe lună la doar 10 ore.
3. Proiectat pentru eficiență
Grație aplicației personalizate a băncii, lui Josh i-au fost necesare câteva secunde pentru a finaliza sarcina și a elibera echipamentul multifuncțional pentru alți angajați.
4. Procese comerciale îmbunătățite
Aplicația personalizată a băncii a crescut eficiența, a redus costurile, a accelerat profiturile, totul rezultând în angajați mai fericiți.
Resurse suplimentare
Tehnologia ConnectKey în acțiune
Tipărire din cloud
Aflați cum reușește Robert să descarce, scaneze, tipărească, partajeze și să traducă documente de pe telefonul mobil direct pe echipamentul multifuncțional.
Eficientizarea fluxurilor de lucru
Cheltuiți mai puțin gestionând documentele folosind imprimanta multifuncțională cu tehnologia ConnectKey și software-ul de gestionare a documentelor.
Creați documente electronice
Aflați cum a reușit un spital să transforme registrele tipărite în documente digitale și să le acceseze din cloud.