Cel: zielone biuro

Przywiązujemy wielką wagę do ekologii i odnawialności zasobów, dlatego pomagamy pracować mądrzej i szybciej, mając przy tym na uwadze zarówno wyniki finansowe, jak i ochronę środowiska. Spróbuj przekazać współpracownikom i przełożonym garść pomysłów na zielone biuro, dzięki którym ekologia stanie się nieodłączną częścią kultury firmy.

Ekologia i odnawialność zasobów jako propozycja dla naszych klientów i naszych oddziałów (PDF)

Zielone biuro w dziesięciu krokach

  1. Automatyzuj pewne czynności za pomocą ustawień domyślnych i opcjonalnych
    Wybierz druk dwustronny jako domyślne ustawienie sterownika drukarki, aby automatycznie zapełniać obie strony papieru. Wyłącz opcję druku okładki, jeśli zużywanie tej kartki papieru nie jest konieczne. Aby ułatwić innym rozpoznawanie twoich wydruków, włącz opcję znaku wodnego. Wtedy każda strona może być wyraźnie oznaczona inicjałami lub innym łatwo rozpoznawalnym identyfikatorem. Wybierz tryb roboczy lub tryb oszczędzania toneru w przypadku wydruków, które nie wymagają wysokiej jakości.
  2. Wybieraj energooszczędne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne opatrzone etykietami EPA Energy Star i EPEAT.
    Drukuj na obu stronach kartki (opcja „druk obustronny”). Drukuj zawsze po kilka obrazów na jednej stronie i nigdy nie drukuj ich więcej niż w danej chwili potrzeba. Drukuj na papierze z certyfikatem zrównoważonej gospodarki leśnej albo na papierze zawierającym surowce wtórne.
  3. Wybieraj innowacyjne technologie druku, takie jak toner Xerox typu EA, uzyskiwany metodą agregacji emulsji. Toner typu EA oferuje wysoką ostrość obrazu, niezawodność i niższy koszt druku, ponieważ charakteryzuje się mniejszym zużyciem i wymaga niższej temperatury nagrzewnicy. Ogranicza to zużycie energii elektrycznej i emisję CO2 w porównaniu z tonerem tradycyjnym.
  4. Wykorzystuj papier biurowy wielokrotnie, jeśli jest na nim miejsce na kolejne wydruki i drukuj na papierze z makulatury lub na papierze z certyfikatem FSC.
  5. Wymyślaj atrakcyjne sposoby na angażowanie pracowników. Organizuj współzawodnictwo. Właśnie do tego celu służy aplikacja Xerox Print Awareness Tool, wspierająca odpowiedzialne drukowanie. Narzędzie to pomaga uświadomić pracownikom różne skutki ich decyzji na temat drukowania, a ponadto przekazuje biurowe aktualności za pomocą łatwych do konfiguracji komunikatów.
  6. Wykorzystuj skanowanie, aby obieg dokumentów odbywał się elektronicznie. Wprowadzając wydajne procesy elektroniczne w miejsce manualnych i bazujących na papierze, można oszczędzać papier, czas i pieniądze, a przy tym eliminować błędy.
  7. Odsyłaj nam zużyte pojemniki po tonerach za pośrednictwem naszego programu recyklingu Green World Alliance, dzięki któremu miliony sztuk materiałów eksploatacyjnych trafiają ponownie do użycia zamiast na wysypisko. W ramach jednej paczki można odesłać nawet od pięciu do 30 zużytych materiałów.
  8. Skonfiguruj zabezpieczenia, dzięki którym zadania wydruku będą przetrzymywane w pamięci urządzenia, aż zainteresowany użytkownik potwierdzi je kodem PIN. Po upływie limitu czasu niepotwierdzone zadania są usuwane. W ten sposób można uniknąć narastania stosu zapomnianych wydruków w odbieralniku urządzenia.
  9. Szukaj sprzętu z drugiej ręki albo regenerowanego według oryginalnych, fabrycznych specyfikacji. Jest testowany przez serwisantów firmy Xerox i ma gwarancję. Sprzęt regenerowany jest tańszy w zakupie i może jeszcze długo pełnić swoją rolę zamiast powiększać stosy odpadów na wysypiskach.
  10. Oddawaj poprzednie urządzenie w rozliczeniu w zamian za upust przy zakupie nowej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego Xerox. Stare urządzenie możemy zutylizować w prawidłowy sposób albo poddać je regeneracji, by ograniczyć ilość odpadów.