Biuro bardziej przyjazne dla środowiska

Przywiązujemy wielką wagę do ekologii i odnawialności zasobów, dlatego pomagamy pracować mądrzej i szybciej, mając przy tym na uwadze zarówno względy ekonomiczne, jak i ochronę środowiska. Od początku istnienia firmy staraliśmy się szukać sposobów na to, by biuro mogło być bardziej przyjazne środowisku. Opracowaliśmy technologię kopiowania dwustronnego i wprowadziliśmy jako pierwsi papier arkuszowy z recyklingu. Dla wielu użytkowników te nowości stały się naturalnym standardem. Poniżej przedstawiamy garść porad na temat pewnych proekologicznych funkcji naszych najnowszych produktów.

Ekologia i odnawialność zasobów jako propozycja dla naszych klientów i naszych oddziałów (PDF)

Jak dbać o środowisko w pracy biurowej

• Używaj sterownika drukarki, który ułatwia drukowanie proekologiczne. W ustawieniach sterownika drukarki włącz domyślne drukowanie na obu stronach kartki. Wyłącz opcję druku okładki, jeśli zużywanie tej kartki papieru nie jest konieczne. Aby ułatwić innym rozpoznawanie twoich wydruków, włącz opcję znaku wodnego. Wtedy każda strona może być wyraźnie oznaczona inicjałami lub innym łatwo rozpoznawalnym identyfikatorem.

• Wybieraj energooszczędne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne opatrzone etykietami EPA ENERGY STAR^® i EPEAT. Produkty mające logo EPEAT spełniają normę Energy Star oraz dodatkowe kryteria obejmujące wszystkie etapy cyklu życia produktu – projektowanie, wytwarzanie, łańcuch dostaw, eksploatację i utylizację.

• Sprawdzaj autentyczność kaset z tonerem. Podrabiane kasety są trudne do odróżnienia od oryginalnych tonerów Xerox^®. Są to stare kasety napełniane od nowa i regenerowane bądź też fabrycznie nowe wyroby innego producenta, sprzedawane w opakowaniach do złudzenia przypominających oryginalne pudełka Xerox^®. Jednak w przeciwieństwie do firmy Xerox, fałszerze nie dbają o jakość, niezawodność ani o bezpieczeństwo swoich podrabianych kaset.

• Wykorzystuj skanowanie, aby obieg dokumentów odbywał się elektronicznie. Wprowadzając wydajne procesy elektroniczne w miejsce manualnych i bazujących na papierze, można oszczędzać papier, czas i pieniądze, a przy tym eliminować błędy. Dzięki technologii Xerox ConnectKey  papierowe dokumenty można przekształcać nawet w dźwiękowe pliki MP3 do wysłuchania.

• Przystąp do programu recyklingowego Green World Alliance, dzięki któremu miliony sztuk materiałów eksploatacyjnych trafiają ponownie do użycia zamiast na wysypisko. W ramach jednej paczki można odzyskać nawet od pięciu do 30 zużytych materiałów.

• Zamieniaj dokumenty papierowe w wygodniejsze i bardziej użyteczne dokumenty elektroniczne w formacie Word lub Excel dzięki użyciu aplikacji Xerox^® ConnectKey^®. Dokumenty można automatycznie tłumaczyć na inne języki. Zamieniaj drukowane dokumenty w zasoby cyfrowe.  Zyskaj łatwe skanowanie oraz natychmiastową archiwizację i odzyskiwanie danych. Aby dokumenty o kluczowym znaczeniu były łatwo dostępne i możliwe do wyszukiwania, urządzenie wielofunkcyjne może kierować dokumenty przez sieć bezpośrednio do miejsca docelowego, lokalnie albo w chmurze.

• Skonfiguruj zabezpieczenia, dzięki którym zadania wydruku będą przetrzymywane w pamięci urządzenia, aż zainteresowany użytkownik potwierdzi je kodem PIN. Niepotwierdzone zadania będą sukcesywnie usuwane z pamięci, przez co unika się stert zapomnianych wydruków w odbieralniku.

• Szukaj sprzętu z drugiej ręki albo regenerowanego według oryginalnych, fabrycznych specyfikacji. Jest testowany przez serwisantów firmy Xerox i ma gwarancję. Sprzęt regenerowany jest tańszy w zakupie i może jeszcze długo pełnić swoją rolę zamiast powiększać stosy odpadów na wysypiskach.