השימוש User Analytics כחלק מפתרון Xerox^® MPS Advanced Analytics

תוכנת ניהול ההדפסה היא כלי שבדרך כלל לא זוכה לתשומת לב רבה למרות שהיא ממש תיבת אוצר של מידע שימושי. נתוני השימוש בהדפסה, ובפרט ברמת המשתמש והמחלקה, יכול לסייע בהתייעלות ובשיפור הציות למדיניות האבטחה ברחבי הארגון.

להפיק את המירב מניתוח נתוני ההדפסה

השימוש User Analytics הוא חלק מפתרון MPS Advanced Analytics ומאפשר לארגון להביא את המידע החבוי במערכות ניהול ההדפסה של הארגון לקדמת הבמה, להבין טוב יותר את הרגלי ההדפסה בארגון ולחשוף הזדמנויות להתייעלות בזמן אמת. לידיעה אילו מסמכים מודפסים, מתי הם מודפסים ואפילו על ידי מי הם מודפסים יכול להיות ערך עסקי רב. כך לדוגמה, אפשר לאתר את צרכני ההדפסה הגדולים בארגון לצורך הוזלת עלויות, לתרום לקידום יעדי הקיימות של הארגון, לשפר את אבטחת המידע ולעודד שינויים בהרגלי ההדפסה בארגון.

תמונת מצב מלאה ללא שטחים מתים

אין טעם במידע אם אי אפשר להבין אותו, וכדי להבין אותו קודם כל צריך לראות אותו. כלי User Analytics אוסף מידע מכל תוכנות ניהול ההדפסה המובילות בשוק ומרכז אותם בלוח בקרה אחד שבו מוצג המידע בצורה ויזואלית ואינטראקטיבית שעוזרת להבין את משמעותו בקלות ובמהירות. מעתה, קל ומהיר יותר לזהות מגמות והזדמנויות לחיסכון בעלויות, ובהן המחלקות שמדפיסות הכי הרבה בארגון, תקופות שיא מבחינת הדרישה להדפסה והתהליכים העסקיים הצורכים את כמות הנייר הגדולה ביותר.

תמונת מצב שלמה ומלאה של סביבת ניהול המסמכים מאפשרת לארגון לשמור על הגמישות הנחוצה. בין אם ברצונך לקבל תמונת מצב כללית על הנעשה בארגון או לרדת לפרטי פרטים, אנחנו נספק את כל המידע הנחוץ לניהול יעיל של ארגון חכם ומחובר.

[זמין רק באנגלית]

IDC MarketScape: הערכת ספקי שירותי הדפסה מנוהלים בענן

דוח Print Security של Quocirca

ההדפסה המנוהלים בענן של Quocirca

פרס BLI Pacesetter לספקי שירותי הדפסה מנוהלים