W dzisiejszych czasach od biznesu wymaga się szybkości i elastyczności — nie mówiąc o pracy z dowolnego miejsca. Czy dane i dokumenty nie powinny dotrzymywać firmie kroku?

Elastyczny model pracy ewoluuje w coraz szybszym tempie, a cyfrowa transformacja firmy musi za tymi zmianami nadążać. Firmy potrzebują organizować, integrować i kontrolować dokumenty tworzone przez własnych pracowników rozlokowanych w różnych miejscach: w centrali, w oddziałach, w regionalnych biurach, jak i pracujących w domu.

Rozwiązaniem jest rozproszone i wielokanałowe wprowadzanie danych. Pracownikom zapewnia ono większą swobodę i komfort działania niezależnie od lokalizacji. Zawsze mogą automatycznie wprowadzać, klasyfikować i katalogować ważne informacje biznesowe przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa. Efekty? Większa dostępność treści i danych oraz łatwiejsze ich przenoszenie, kontrolowanie i audytowanie.

Rozproszone wprowadzanie danych: więcej i lepiej

Większa ilość informacji często oznacza też ich większą złożoność. Firmy potrzebują odpowiednich narzędzi, by okiełznać codzienny napływ dokumentów w formie papierowej i elektronicznej, dając przy tym pracownikom swobodę pracy zespołowej w sposób kontrolowany i bezpieczny, z dowolnego miejsca.

Dzięki zaawansowanym mechanizmom sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego usługi Xerox^® do wprowadzania danych i zarządzania treścią pozwalają automatycznie gromadzić i weryfikować dane z dowolnego źródła i przekazywać istotne informacje bezpośrednio tam, gdzie procesy biznesowe tego wymagają.

Dzięki aplikacji Xerox Capture and Content w urządzeniach z obsługą technologii Xerox^® ConnectKey^® rozproszone wprowadzanie danych staje się faktem. To przekłada się na znaczne usprawnienie procesów obróbki dokumentów oraz prostotę, szybkość i dostępność konieczne w elastycznych modelach pracy. Wystarczy zeskanować dokument, wysłać go i podziwiać łatwość, z jaką natychmiast stanie się on częścią zaawansowanych procesów biznesowych.

Korzyściom nie ma końca

Oprócz wspomagania cyfrowej transformacji i przygotowania na wyzwania przyszłości rozproszone wprowadzanie danych ma wiele innych zalet:

• Elastyczność — wprowadzanie danych i dokumentów zostaje przeniesione bliżej miejsca powstawania dokumentów, niezależnie od lokalizacji.

• Szybsza i bardziej inteligentna praca — przyspieszenie procesów i mniej czasu traconego na poszukiwanie informacji oznaczają więcej czasu na produktywne działanie.

• Niższe koszty — dokumentów nie trzeba nigdzie fizycznie transportować ani przesyłać pocztą.

• Większa dokładność i bezpieczeństwo — mniej zagrożeń i błędów w porównaniu z procesami manualnymi.

Chcesz pracować lepiej i bardziej elastycznie? Zaprzęgnij do wydajniejszej pracy swoje dokumenty i dane.

Usługi Xerox^® do wprowadzania danych i zarządzania treścią Gromadzenie informacji z dowolnego źródła i przekazywanie istotnych danych bezpośrednio tam, gdzie procesy biznesowe tego wymagają.

Usługi Xerox^® do wprowadzania danych i zarządzania treścią — opis aplikacji Pobierz opis, aby poznać sposoby lepszego wykorzystania informacji.

Elektroniczna kancelaria Xerox^® Automatyzacja i przyspieszenie manualnych procedur w kancelarii.

Usługi zarządzania środowiskiem druku Xerox^® Wyjdź poza usługi zarządzania drukiem (MPS) dzięki automatyzacji procesów, cyfryzacji i zarządzaniu treścią.

Technologia Xerox^® ConnectKey^®: usprawnienie procesów Cyfryzacja dokumentów, szybszy i łatwiejszy dostęp.

Galeria aplikacji Xerox^® Stale poszerzana biblioteka aplikacji pozwalających oszczędzać czas i koszty w ramach nowoczesnych procesów biurowych.