Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud ułatwia realizację procesów uwierzytelniania, zarządzania drukiem, kontroli kosztów i mobilności. Jest to idealna platforma dla klientów, którzy zamierzają ograniczyć lokalną infrastrukturę sieciową albo zarządzać urządzeniami drukującymi rozproszonymi w wielu lokalizacjach i sieciach. Rozwiązanie jest łatwe w konfiguracji i obsłudze, a ponieważ działa w oparciu o chmurę, to Xerox czuwa nad instalacją wszystkich aktualizacji i poprawek. Zapewniony jest przy tym maksymalny poziom bezpieczeństwa, a personel informatyczny klienta może więcej czasu poświęcić innym zadaniom.

Uwierzytelnianie i kontrola dostępu

Opcje uwierzytelniania są zgodne z szeroką gamą standardowych czytników i kart zbliżeniowych. Swobodny wybór sposobu uwierzytelniania za pomocą karty, metodą bezkartową lub nawet telefonem przy użyciu NFC, aplikacji Xerox^® Print Portal i kodu QR przy odblokowywaniu urządzeń. Za pomocą podstawowych reguł drukowania można utrzymać kontrolę nad kosztami i ograniczyć dostęp do urządzeń / funkcji na poziomie użytkownika / grupy.

Możliwość pojedynczego logowania (SSO) do dowolnej usługi obsługującej SSO w drukarce — jak na przykład aplikacje interfejsów chmurowych. Wygodne, jednorazowe uwierzytelnianie w drukarce za pomocą plakietki z kartą, telefonu komórkowego albo loginu i hasła zapewnia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, które obsługują SSO, bez potrzeby dodatkowego, czasochłonnego logowania.

Drukowanie z urządzeń mobilnych

Drukowanie z urządzeń przenośnych może być proste i elastyczne. Zadania druku można wysyłać z urządzeń z systemem Windows, Google Chromebook, Mac OS, Linux oraz z mobilnych aplikacji drukujących dla systemów iOS, Android i tabletów Windows Surface. W ramach tradycyjnego procesu drukowania wydruki trafiają do pojedynczej kolejki i mogą być odbierane, gdy będą gotowe.

Rozliczenia, raportowanie i reguły

Administratorzy mogą dokładnie monitorować drukowanie w skali całej organizacji dzięki skonsolidowanym funkcjom raportowania i rozliczania dla parku urządzeń drukujących. Przejrzysty panel sterowania udostępnia błyskawiczny wgląd w stan zadań wydruku. Możliwość przeglądania najaktywniejszych użytkowników w poszczególnych działach organizacji lub według trybu użycia. Pomaga to administratorom utrzymać kontrolę nad kosztami.

Zarządzanie personelem mającym coraz wyższe wymagania potrafi przysporzyć wielu problemów. Wśród nich bezpieczeństwo drukarek i dokumentów nierzadko schodzi na dalszy plan.

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne stają się coraz bardziej inteligentne i lepiej połączone z systemami używanymi w firmie. Stwarza to potrzebę wdrażania lepszych i mniej angażujących sposobów utrzymywania nad nimi kontroli. Potrzebne są proste i efektywne metody, dzięki którym wyłącznie uprawnieni użytkownicy będą mieć dostęp tylko do przydzielonych im systemów, ale bez komplikowania obsługi dla użytkowników.

Kluczowe wyzwania

Bezpieczeństwo

• Jak utrzymać kontrolę nad tym, którzy użytkownicy mają prawo kopiować, drukować lub nawet skanować dokumenty poza obrębem sieci?

• W jaki sposób podnieść poziom bezpieczeństwa bez konieczności czasochłonnego logowania się w aplikacjach urządzeń wielofunkcyjnych?

Zarządzanie drukowaniem — kontrola kosztów

• Jak zyskać pewność, że wrażliwe dokumenty po wydrukowaniu nie trafią na półkę odbiorczą ogólnodostępnej drukarki, gdzie zobaczą je inni użytkownicy?

• Koszty drukowania można utrzymać w ryzach. Proste raporty obejmujące wszystkie urządzenia pomagają ustalić, gdzie użytkownicy drukują i gdzie powstaje większość kosztów.

• Gdy już wiemy wszystko na temat wykorzystania urządzeń drukujących, można wdrożyć zautomatyzowane reguły, których użytkownicy będą musieli przestrzegać przy drukowaniu.

Mobilność

• Pracownicy stają się coraz bardziej mobilni, dlatego trzeba zadbać o to, by pozostali efektywni i byli w stanie drukować dokumenty dla klientów, gdziekolwiek się znajdują.

• Firmy potrzebują rozwiązań przyjaznych zarówno dla użytkowników, jak i działu IT. Obejmuje to możliwość drukowania z dowolnego urządzenia i z dowolnej, zdalnej lokalizacji sieciowej na drukarce dowolnego producenta.

Dlaczego wybrać markę Xerox?

Nasza platforma chmurowa to powszechnie doceniane, skuteczne i niskoobsługowe rozwiązanie o wyjątkowej łatwości konfiguracji i zarządzania.

Funkcje bezpieczeństwa:

• Różnorodne metody uwierzytelniania zapewniają bezpieczny dostęp do drukarek i systemów sieciowych na przykład za pomocą karty lub telefonu.

• Uproszczone, bezpieczne logowanie pojedyncze (SSO) ułatwia dostęp do systemów zaplecza bez straty czasu na wielokrotne logowanie.

Zarządzanie drukowaniem i kontrola kosztów:

• Nasza funkcja potwierdzania druku pozwala realizować wydruki, kiedy są faktycznie potrzebne, kiedy użytkownik uwierzytelni się na urządzeniu drukującym,. przy czym obsługiwane są zarówno urządzenia Xerox, jak i urządzenia innych producentów.

• Płynna integracja z ekranami użytkownika ConnectKey^® pozwala usuwać i edytować zadania, a także zmieniać ich ustawienia jeszcze przed drukowaniem — dzięki czemu można ograniczyć koszty zbędnych wydruków.

Obsługa urządzeń mobilnych:

• Nagradzane rozwiązanie do druku mobilnego, pozwalające użytkownikom połączyć się z drukarką z dowolnej sieci i niemal z dowolnego urządzenia (smartfon, tablet, PC, MAC lub Chromebook). Dokumenty można wysyłać bezpośrednio do drukarki albo do kolejki, z której trafią do wydruku później.

• Konfiguracja jest maksymalnie uproszczona. Wystarczy przesłać zadania do druku e-mailem. Idealne rozwiązanie dla gości i użytkowników tymczasowych.

• Nasze narzędzie Home Worker Print Tracker umożliwia zarządzanie drukiem także w przypadku użytkowników pracujących w domu. Bez względu na to, czy drukarka jest służbowa, czy prywatna, zadania wysłane z laptopa służbowego z dowolnej sieci mogą być centralnie monitorowane przez nasze narzędzia chmurowe i analityczne, które dają pełny ogląd procesów druku w firmie.

Xerox dba o informatyków

• Nasze rozwiązanie jest łatwe w konfiguracji i obsłudze, a ponieważ działa w oparciu o chmurę, to Xerox czuwa nad instalacją wszystkich aktualizacji i poprawek. Dzięki temu personel informatyczny może więcej czasu poświęcić na zadania kluczowe dla działalności firmy.

• Nie trzeba już się martwić o zarządzanie aplikacjami dla poszczególnych urządzeń przenośnych. Teraz każdy może swobodniej wybierać czas i miejsce wydruku.

• Nie trzeba zarządzać oddzielnymi sterownikami do wszystkich urządzeń drukujących w organizacji.

• Ograniczone wymagania wsparcia IT, brak serwerów i niska zasobochłonność.