Xerox® Workplace Suite
Lokalne zarządzanie z poziomu serwera wszystkimi procesami drukowania i dostępem urządzeń mobilnych oraz wzorcowe bezpieczeństwo, wygoda i łatwość monitorowania pozwalają zwiększyć efektywność infrastruktury i obniżyć koszty.
Xerox® Workplace Suite ułatwia realizację procesów uwierzytelniania, zarządzania drukiem, kontroli kosztów i mobilności. System jest przeznaczony do instalacji na serwerze lokalnym, co zapewnia większe bezpieczeństwo i poufność danych. Elastyczny, modułowy model licencyjny pozwala wybierać tylko funkcje dopasowane do potrzeb firmy bez względu na liczbę posiadanych urządzeń.
Opcje uwierzytelniania są zgodne z szeroką gamą standardowych czytników i kart zbliżeniowych. Swobodny wybór sposobu uwierzytelniania: za pomocą karty, metodą bezkartową lub nawet telefonem przy użyciu NFC, aplikacji Xerox® Print Portal i kodu QR przy odblokowywaniu urządzeń. Za pomocą podstawowych reguł drukowania można utrzymać kontrolę nad kosztami i ograniczyć dostęp do urządzeń / funkcji na poziomie użytkownika / grupy.
Możliwość pojedynczego logowania (SSO) do dowolnej usługi obsługującej SSO w drukarce — jak na przykład aplikacje interfejsów chmurowych. Wygodne, jednorazowe uwierzytelnianie w drukarce za pomocą plakietki z kartą, telefonu komórkowego albo loginu i hasła zapewnia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, które obsługują SSO, bez potrzeby dodatkowego, czasochłonnego logowania.
Nasza funkcja zabezpieczania treści zapewnia ochronę przed utratą danych lub własności intelektualnej poprzez przeszukiwanie wszystkich dokumentów kopiowanych, skanowanych i drukowanych za pośrednictwem objętych licencją urządzeń wielofunkcyjnych pod kątem określonych przez użytkownika terminów lub fragmentów tekstu (np. materiał poufny, tylko do użytku wewnętrznego itp.). W razie dopasowania administrator otrzyma powiadomienie zawierające informacje o zadaniu i problematyczną treść i może przystąpić do wyjaśnienia sprawy.
Drukowanie z urządzeń przenośnych może być proste i elastyczne. Zadania druku można wysyłać z urządzeń z systemem Windows, Google Chromebook, Mac OS, Linux oraz z mobilnych aplikacji drukujących dla systemów iOS, Android i tabletów Windows Surface. W ramach tradycyjnego procesu drukowania wydruki trafiają do pojedynczej kolejki i mogą być odbierane, gdy będą gotowe.
Administratorzy mogą definiować ustawienia kontroli dostępu i drukowania i dokładnie monitorować drukowanie w skali całej organizacji dzięki skonsolidowanym funkcjom raportowania i rozliczania dla parku urządzeń drukujących. Xerox Workplace Suite jest zintegrowany z funkcją rozliczania zasobów sieciowych.
Zarządzanie personelem mającym coraz wyższe wymagania potrafi przysporzyć wielu problemów. Wśród nich bezpieczeństwo drukarek i dokumentów nierzadko schodzi na dalszy plan.
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne stają się coraz bardziej inteligentne i lepiej połączone z systemami używanymi w firmie. Stwarza to potrzebę wdrażania łatwiejszych i mniej angażujących sposobów utrzymywania nad nimi kontroli. Potrzebny jest prosty, ale skuteczny sposób, dzięki któremu autoryzowani użytkownicy będą mogli korzystać tylko z przydzielonych im systemów i który jednocześnie zabezpieczy wrażliwe dane przed kopiowaniem, drukowaniem, a nawet skanowaniem poza siecią.
Nasz cieszący się powszechnym uznaniem system w opcji pakietu do instalacji lokalnej zapewnia bezpieczeństwo dokumentów lokalnych według elastycznej i modułowej koncepcji. Poszczególne funkcje można dodawać w miarę potrzeb, zawsze utrzymując całość w obrębie własnej sieci.
Rozwiązanie Xerox® Workplace Suite jest zgodne z niemal wszystkimi drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox i innych producentów i wykorzystuje technologię Xerox® Global Print Driver. Rozszerzona funkcjonalność jest oferowana w przypadku urządzeń Xerox® VersaLink®, AltaLink® i urządzeń z technologią ConnectKey®. Następujące drukarki Xerox z technologią EIP zapewniają rozszerzoną obsługę urządzeń mobilnych.