Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud leverer autentisering, utskriftsadministrasjon, kostnadskontroll, innholdssikkerhet og mobilitetsarbeidsflyter. Denne plattformen er ideell for kontoer som vil redusere lokalnettverksinfrastruktur eller administrere skrivere på flere steder og nettverk. Det er enkelt å sette opp og bruke, og fordi det er hostet i skyen, administreres alle oppdateringer og oppdateringer av Xerox. Dette frigjør dine IT-ressurser, samtidig som du opprettholder de maksimale sikkerhetsaspekter du forventer.

Autentisering og tilgangskontroll

Autentiseringsalternativer er kompatible med et bredt spekter av bransjestandard sikkerhetslesere og -kort. Velg kort, kortløs eller til og med mobilenhetsbasert autentisering ved hjelp av NFC, Xerox^® Print Portal-appen og en QR-kode for å låse opp enheter. Bruk viktige utskriftsregler for å ta kontroll over kostnader og begrense tilgangen til enheter/funksjoner på bruker-/gruppenivå.

Enkel pålogging (SSO)-funksjon til enhver SSO-aktivert tjeneste på skriveren din – for eksempel Cloud Connector-apper med mer. Autentiser skriveren på en enkel måte én gang med kortets eller mobilenhet og få deretter sikkert tilgang til alle dine multifunksjonsskriveres SSO-aktiverte apper uten å måtte utføre flere, tidkrevende påloggingstrinn.

Mobil utskrift

Gjør utskrift fra mobile enheter fleksibelt og enkelt. Send utskriftsjobber fra Windows OS-enheter, Google Chromebook, Mac OS, Linux og mobilapputskrift for iOS, Android og Windows Surface-nettbrett. Med en tradisjonell pull-utskriftsarbeidsflyt, kan du sende jobber til en enkelt kø for utskrift og henting når du er klar.

Regnskap, rapportering og regler

Administratorer kan angi tilgangskontroll og utskriftsregler, og nøye overvåke utskrifter i hele organisasjonen med konsoliderte flåterapporterings- og regnskapsmuligheter. Et oversiktspanel gir rask innsikt i utskriftsaktivitet og -status. Muligheten til å se toppbrukerne etter avdeling eller bruksmodus hjelper administratorer til å ta kontroll over kostnadene.

Administrere en stadig krevende arbeidsstyrke kan gi rikelig med hodepine og noen ganger er skriver- og dokumentsikkerhet lavt på prioriteringslisten.

Ettersom skrivere og multifunksjonsskrivere blir smartere og bedre koblet til systemene din virksomhet bruker bruker, trenger du en enklere, lav-berørings måte å bringe dette under kontroll. Du trenger enkle, men effektive måter å tillate at kun autoriserte brukere får tilgang til systemene de har tillatelser til, samtidig som brukeropplevelsen blir enkel.

Viktigste utfordringer

Sikkerhet

• Hvordan styrer du og sporer hvilke brukere som kan kopiere, skrive ut eller til og med skanne dokumenter utenfor nettverket ditt?

• Hvordan kan du øke sikkerheten uten å innføre vanskelige, tidkrevende trinn for å logge på skriveren og MFP-appene dine?

Skriveradministrasjon – kostnadskontroll

• Hvordan sikrer du at sensitive dokumenter ikke skrives ut til utmatingsskuffen til den delte skriveren slik at andre brukere kan se dem?

• Du vil holde oversikt over utskriftskostnadene dine ved å kjøre enkle rapporter på alle skriverne for å identifisere hvor brukerne skriver ut og hvor de høye brukskostnadene dine ligger.

• Når du har forstått skriverbruken, vil du kanskje lage utskriftsregler for å sikre at brukerne dine følger retningslinjer for utskrift.

Mobilitet

• Etter hvert som virksomheten din beveger seg mot en mer mobil arbeidsstyrke, må du sørge for at de forblir produktive og kan skrive ut kunderettede dokumenter uansett hvor de er.

• Selskaper ønsker bruker- og IT-vennlige løsninger. Dette betyr blant annet muligheten til å skrive ut til skrivere fra alle merker, fra en hvilken som helst enhet på et eksternt nettverk.

Hvorfor bør du velge Xerox?

Vår prisbelønte skybaserte løsning tilbyr en effektiv, lett berøringsløsning for IT-avdelinger, noe som gjør oppsett og administrasjon enklere enn noen gang før.

Sikkerhetsutfordringer dekkes av:

• Autentisering for å kontrollere sikker tilgang til skriveren og nettverkssystemene dine, ved hjelp av et bredt spekter av autentiseringsmetoder, inkludert kort-ID og godkjenning av mobilenheter.

• En forenklet sikker enkel pålogging (single-sign-on, SSO)-opplevelse for å få tilgang til backend-systemene dine, samtidig som du unngår tidkrevende logg inn trinnene.

Utskriftsadministrasjon og kostnadskontrol-utfordringer dekkes av:

• Vår Pull-utskriftsfunksjon gjør at jobber kun kan skrives ut når det er nødvendig, når brukeren autentiseres ved skriveren, den støtter både Xerox og ikke-Xerox-skrivere.

• Vår sømløse integrasjon med ConnectKey-brukerskjermer lar jobbinnstillinger endres, slettes eller redigeres før utskrift — sparer kostbare bortkastede utskrifter.

Mobilitetsutfordringer dekkes av:

• En prisbelønt løsning for mobilutskrift som lar brukere koble seg til skriveren fra et hvilket som helst nettverk og nesten hvilken som helst enhet (smarttelefon, nettbrett, PC, MAC eller Chromebook). Man kan sende jobber så de skrives ut direkte på skriveren, eller man kan sende dem for oppbevaring og så frigjøre dem senere.

• Når du trenger et så enkelt oppsett som mulig, slik at du kan sende jobber til utskrift via e-post. Den perfekte løsningen for gjester eller midlertidige brukere.

• Vår Home Worker Print Tracker utvider utskriftsadministrasjonen til hjemmet. Med vår skybaserte tjeneste og analyseverktøy kan man nå fra sentralt hold spore jobber som sendes fra en bedriftslaptop på et hvilket som helst nettverk. Dette gjelder for både bedriftseide og personlig eide skrivere og gir en oversikt over forretningsutskriftene.

Xerox IT Advantage

• Det er enkelt å sette opp og bruke, og fordi det er hostet i skyen, administreres alle oppdateringer og oppdateringer av Xerox. Dette frigjør dine IT-ressurser, slik at de kan konsentrere seg om kjernevirksomheten.

• Du trenger ikke lenger å bekymre deg over applikasjoner for spesifikke mobilenheter. Nå har du flere valg for å skrive ut hvor og når du vil.

• Ingen behov for unike drivere for alle forskjellige utskriftsenheter i organisasjonen.

• Lav IT-fotavtrykk, som reduserer servere og ressurser for å administrere dem.